Comment gérer vos indisponibilités exceptionnelles dans SmartAgenda ?

Modifier ou supprimer une indisponibilité exceptionnelle

La gestion efficace de vos Indisponibilités uniques et non récurrentes est essentielle pour maintenir un agenda bien organisé. SmartAgenda vous propose une solution simple pour gérer vos indisponibilités exceptionnelles.

Quelle est la différence entre une indisponibilité récurrente et exceptionnelle ?

Dans votre agenda SmartAgenda, vous pouvez distinguer deux types d’indisponibilités. L’indisponibilité récurrente, reconnaissable à son icône spécifique, se répète automatiquement chaque semaine. À l’inverse, une indisponibilité exceptionnelle est unique et n’apparaît pas dans les semaines suivantes.

Comment modifier ou supprimer une indisponibilité exceptionnelle ?

La modification d’une indisponibilité exceptionnelle se fait en quelques clics depuis l’onglet Agenda. Pour ajuster une indisponibilité, il suffit de :

1. Cliquer sur l’indisponibilité concernée dans votre agenda
2. Modifier les horaires selon vos besoins
3. Enregistrer les changements

Par exemple, si vous avez une indisponibilité le vendredi matin de 10h à 11h et que vous souhaitez l’étendre jusqu’à 12h, vous pouvez facilement ajuster l’horaire de fin.

Pour supprimer entièrement une indisponibilité exceptionnelle, il vous suffit de cliquer dessus et de sélectionner l’option de suppression. Une fois cette action effectuée, le créneau redevient automatiquement disponible dans votre système de prise de rendez-vous en ligne. Vos clients pourront ainsi réserver sur ces nouveaux créneaux disponibles.