Professionnels de la Beauté
Agenda partagé + Rappel SMS + Visibilité Google + Paiement en ligne
Vos clientes prennent rendez-vous en ligne
Votre agenda se met à jour automatiquement
Vos clientes reçoivent un rappel de rendez-vous
Planifiez l'activité de votre institut
Avec votre agenda en ligne, vous pourrez organiser au mieux l'activité de votre institut. Vous bénéficiez d'un outil de gestion simple et efficace pour optimiser le planning de vos employés.
Organisez votre planning en fonction des prestations proposées dans votre institut et la durée de vos soins.
SmartAgenda est accessible partout sur mobile, tablette et ordinateur.
Augmentez la fréquentation de votre institut et fidélisez vos clientes
Ne soyez plus perturbé pendant vos soins par votre téléphone pour prendre vos rendez-vous. Vos clientes prennent leur rendez-vous en ligne même quand votre institut est fermé.
Augmentez votre clientèle avec la réservation en ligne en proposant vos offres de soins, la durée des soins en quelques clics.
Notre solution de prise de rendez-vous en ligne intègre la gestion des fiches clients personnalisables.
Diminuez le nombre de rendez-vous annulé ou oublié
Vos clientes reçoivent automatiquement un rappel par mail et SMS la veille de leur rendez-vous.
Vous pouvez également activer l'insertion automatique du rendez-vous dans l'agenda habituel de votre cliente.
La prise de rdv en ligne c’est diviser l'absentéisme par 5 !
Gérez plus rapidement vos rendez-vous en ligne
Plugin WordPress : prise de rdv en ligne
Intégrez la prise de rdv en ligne dans votre site WordPress ou tout autre CMS en quelques clics.
Synchronisation Google Agenda
Connectez SmartAgenda avec votre Google Agenda facilement. Vos rendez-vous sont visibles dans les 2 agendas en temps réel.
SmartAgenda s’adapte à vos besoins
Agenda sur mesure
Agenda ultra personnalisable
100% paramétrable selon votre activité : horaires, motifs de rendez-vous, durées, fiches patients ou clients, salles, etc...
Visualisez un ou plusieurs plannings sur un même écran.
Multi-accès : travaillez sur le même agenda depuis des postes de travail séparés.
Prise de RDV en ligne
Votre site de prise de rendez-vous par internet 24h/24 et 7j/7
Vos clients ou vos patients prennent rendez-vous directement par internet 24h/24 et 7j/7, sans vous déranger. Les rendez-vous apparaissent automatiquement sur votre agenda.
Vous choisissez les plages d'ouverture sur Internet et les prestations disponibles. Vos clients ne voient que les disponibilités, ils ne voient pas votre agenda.
Fichier clients
Personnalisez vos fiches selon vos besoins
Personnalisation du formulaire de prise de rendez-vous en ligne : collectez les informations dont vous avez besoin en amont du rendez-vous.
Paramétrage sur mesure de la fiche client avec les champs qui vous sont utiles : données supplémentaires, numéros, qualification du rendez-vous (taux d'absentéisme), etc...
Ajoutez des champs au format souhaité : liste déroulante, date, case à cocher, texte, etc...
En option : Gestion des pièces jointes sur les fichiers clients : stocker des fichiers (PDF, Word, Excel, etc..) propre à chacun de vos clients.
Rappel de RDV par SMS
Vos clients ou vos patients "oublient" leur rendez-vous ?
SmartAgenda leur envoie automatiquement un message de rappel par SMS ou par mail la veille du rendez-vous.
Il n'est plus nécessaire de téléphoner à vos clients ou à vos patients pour leur rappeler leur rendez-vous. SmartAgenda s'en charge à votre place, de manière automatique et quotidienne, par mail & par SMS.
Motifs de rendez-vous
Gestion des motifs de rendez-vous
Créez autant de motifs de rendez-vous que vous le souhaitez.
Durée et couleur personnalisable.
Association des motifs de rendez-vous aux professionnels.
Affectation de ressources, éventuellement nécessaires, pour réaliser la prestation (salle, équipement, véhicule, etc...).
Choix de l'affichage et des modalités de réservation d'une prestation (prestation affichée ou non/ prestation réservable en ligne ou non)
Définition de temps avant ou après le rendez-vous (pour ménager un temps de préparation avant le rendez-vous ou un temps de traitement après le rendez-vous).
Regroupement des créneaux horaires disponibles sur une même plage de réservation et définition d'un libellé (matin / après-midi, etc...).
Paiement en ligne Stripe
Proposer le paiement en ligne lors de la réservation
Vous pouvez activer le paiement en ligne lorsque vous souhaitez faire payer vos clients au moment de la réservation.
Paiement d'un acompte ou du montant total de la prestation, c'est vous qui décidez.
Besoin de fonctionnalités
spécifiques ?
- API : connectez SmartAgenda à votre système d'information
- Développement sur mesure : Webservices, SSO, interfaces dédiées
- Pilotage centralisé : gestion des droits, backoffice, reporting
Ils nous font confiance | PME, Grands comptes, Administrations, Professionnels de Santé
14 jours d'essai gratuit & sans engagement
Vous pouvez aussi nous appelez afin de recevoir une aide gratuite pour configurer votre SmartAgenda
Du lundi au vendredi de 9h à 19h
4.7/5
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