Petites & Moyennes Entreprises : rendez-vous en ligne
Agenda partagé + Prise de RDV internet 24h/24 + Rappel SMS + Visibilité Google
Simplifiez la gestion de vos rendez-vous
Vos clients prennent rendez-vous en ligne
Votre agenda se met à jour automatiquement
Vos clients reçoivent un rappel de rendez-vous
Nos clients
témoignent pour vous
Avec SmartAgenda offrez un service de qualité et performant pour vos clients avec la prise de rendez-vous en ligne.
La solution idéale de gestion des rendez-vous en ligne
100% paramétrable selon vos habitudes de travail
L'agenda est complètement paramétrable selon vos habitudes. Un conseiller vous aide gratuitement à le configurer en 15 minutes.
Mini site de prise de rendez-vous
Vous disposez de votre propre site de prise de rendez-vous en ligne ouvert 24h/24 et 7j/7. Il est optimisé pour le référencement Google.
Service disponible 24h/24 et 7j/7
Vos clients prennent rendez-vous sur votre site selon vos disponibilités. 40% des rendez-vous sont pris en dehors des horaires d'ouverture.
Paiement en ligne
Vous pouvez activer le paiement en ligne lorsque vous souhaitez faire payer vos clients au moment de la réservation (paiement d'un acompte ou du montant total de la prestation, c'est vous qui décidez).
Rendez-vous collectifs
Définissez le nombre de places disponibles : sessions collectives, salles de sport, cours, etc...
Multilingue
Vos clients ou vos patients parlent différentes langues ? Ils peuvent consulter votre site de prise de rendez-vous dans la langue de leur choix.
Gérez plus rapidement vos rendez-vous en ligne
Plugin WordPress : prise de rdv en ligne
Intégrez la prise de rdv en ligne dans votre site WordPress ou tout autre CMS en quelques clics.
Synchronisation Google Agenda
Connectez SmartAgenda avec votre Google Agenda facilement. Vos rendez-vous sont visibles dans les 2 agendas en temps réel.
SmartAgenda s’adapte à vos besoins
Agenda sur mesure
Agenda ultra personnalisable
100% paramétrable selon votre activité : horaires, motifs de rendez-vous, durées, fiches des clients, salles, etc...
Visualisez un ou plusieurs plannings sur un même écran.
Multi-accès : travaillez sur le même agenda depuis des postes de travail séparés.
Accessible partout
Agenda connecté accessible partout
Partagez facilement votre agenda avec votre secrétariat, vos collaborateurs ou un centre d'appels.
Votre agenda est toujours accessible : sur votre lieu de travail, à la maison ou en déplacement.
Synchronisez votre agenda avec Google Agenda.
Affichez votre agenda dans Outlook, Android, iPhone, iPad, etc...
Prise de RDV en ligne
Votre site de prise de rendez-vous par internet 24h/24 et 7j/7
Vos clients prennent rendez-vous directement par internet 24h/24 et 7j/7, sans vous déranger. Les rendez-vous apparaissent automatiquement sur votre agenda.
Vous choisissez les plages d'ouverture sur Internet et les prestations disponibles. Vos clients ne voient que les disponibilités, ils ne voient pas votre agenda.
Import de fichiers
Import de fichiers à la demande ou de manière automatique
Import de votre base actuelle : patients, clients, colllaborateurs, étudiants, etc...
Chargement à la demande ou en automatique.
Possibilité d'inviter automatiquement les personnes concernées à prendre rendez-vous par Internet selon des règles définissables sur-mesure.
Fichier clients
Personnalisez vos fiches selon vos besoins
Personnalisation du formulaire de prise de rendez-vous en ligne : collectez les informations dont vous avez besoin en amont du rendez-vous.
Paramétrage sur mesure de la fiche client avec les champs qui vous sont utiles : données supplémentaires, numéros, qualification du rendez-vous (taux d'absentéisme), etc...
Ajoutez des champs au format souhaité : liste déroulante, date, case à cocher, texte, etc...
En option : Gestion des pièces jointes sur les fichiers clients : stocker des fichiers (PDF, Word, Excel, etc..) propre à chacun de vos clients.
Statistiques
Suivez votre activité
Pilotez efficacement votre activité : nombre de rdv, orgine, filtres (période, planning, motifs de rendez-vous).
Analysez vos journées par nombre de rendez-vous, volume d'heures et chiffre d'affaires.
Segmentation par groupement, planning, périodes. Export de données.
Affichage des statistiques sur les fiches clients : canal de prise de rdv, taux d'absentéisme, etc...
Besoin de fonctionnalités
spécifiques ?
- API : connectez SmartAgenda à votre système d'information
- Développement sur mesure : Webservices, SSO, interfaces dédiées
- Pilotage centralisé : gestion des droits, backoffice, reporting
Ils nous font confiance | PME, Grands comptes, Administrations, Professionnels de Santé
14 jours d'essai gratuit & sans engagement
Vous pouvez aussi nous appelez afin de recevoir une aide gratuite pour configurer votre SmartAgenda
Du lundi au vendredi de 9h à 19h
4.7/5
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