Avec le code FETES50 50% de remise sur votre abonnement pendant 6 mois J'en profite !

Gestion des rendez-vous en ligne pour les mairies

Faites gagnez du temps à vos administrés pour leurs démarches administratives avec notre solution 100% française

Notre solution est référencée à l'UGAP

(Marché des éditeurs UGAP-SCC)

SmartAgenda - Editeur référencé UGAP-SCC


1

Vos administrés prennent rendez-vous en ligne

2

Votre agenda se met à jour automatiquement

3

Vos administrés reçoivent un rappel de rendez-vous


Proposez la prise de rendez-vous en ligne et définissez les services proposés
Libérez votre standard téléphonique et simplifiez les démarches administratives
Simplifiez la gestion de vos rendez-vous
Définissez des créneaux horaires et des durées spécifiques en fonction des démarches administratives que vous proposez en ligne

SmartAgenda a réussi par sa souplesse et sa facilité d’utilisation à répondre à nos besoins métiers spécifiques en matière de prise de rendez-vous État civil. Sa prise en main simple et intuitive a conquis nos agents comme nos citoyens !

Richard BOS, Direction des systèmes d’information de la ville de Rosny-sous-Bois

Nos offres dédiées | Mairies & Services publics

RDV Services publics

Prise de rdv en ligne pour vos services

490€ HT / an
pour le 1er guichet

Guichet supplémentaire
+ 60€ HT / an / guichet

  • Agenda partagé
  • Prise de rendez-vous en ligne
  • 1 000 rappels de RDV par SMS
  • Fiche usager personnalisable
  • Formulaires par prestations
  • Envoi d'enquêtes satisfaction
  • Historique

Spécial Passeport / CNI

Prise de rdv en ligne avec rappels de RDV par SMS illimités

890€ HT / an
pour le 1er guichet

Guichet supplémentaire
+ 390€ HT / an / guichet

  • Agenda partagé
  • Prise de rendez-vous en ligne
  • Rappels de RDV par SMS illimités
  • Fiche usager personnalisable
  • Formulaires par prestations
  • Envoi d'enquêtes satisfaction
  • Historique

Agenda connecté accessible partout
Agenda partagé

Organisez l'activité de vos services

Utilisez notre agenda en ligne adapté pour les mairies et les administrations publiques. Vous bénéficiez d'un outil de gestion simple et efficace pour faciliter le quotidien des employés municipaux.

Vous pouvez le partager simplement avec les différents services de votre mairie.

SmartAgenda est accessible partout sur mobile, tablette et ordinateur.

Prise de rendez-vous par internet
Rendez-vous en ligne

Simplifiez la vie de vos administrés

Réduisez le nombre d'appels que vous recevrez au standard. Vos administrés prennent rendez-vous en ligne pour effectuer leurs démarches (carte d'identité, renouvellement de passeport, PACS, etc...). Les rendez-vous apparaissent automatiquement dans l'agenda de votre mairie.

Vous choisissez les créneaux horaires disponibles, les démarches administratives possibles et la durée des entretiens. Vos administrés ne voient que les créneaux horaires encore disponibles.

Vous disposez d'un site entièrement dédié à la prise de rendez-vous en ligne pour votre mairie. Utilisez notre widget d'intégration pour intégrer la prise de rendez-vous sur le site de votre mairie.

Rappel de RDV par e-mail & SMS
Rappel par SMS & Mail

Facilitez vous la vie et gagnez du temps au quotidien

Il n'est plus nécessaire de contacter par téléphone ou par mail vos administrés pour leur rappeler leur rendez-vous et la liste des pièces justificatives à apporter. SmartAgenda s'en charge à votre place, de manière automatique et quotidienne, par mail & par SMS.

Vous pouvez également activer l'insertion automatique du rendez-vous dans l'agenda habituel de vos administrés. Communiquez facilement avec les administrés qui n'oublient plus leur rendez-vous.

La prise de rdv en ligne c’est 60% d’appels en moins !

Vos administrés prennent leurs rdv en ligne | Ils gagnent du temps

Avec la prise de rendez-vous en ligne, vous permettez aux administrés de prendre RDV en quelques clics.
Vous choisissez les plages d'ouverture sur Internet et les démarches administratives disponibles. Vos administrés ne voient que les créneaux horaires encore disponible.



Démonstration de la prise de rendez-vous en ligne

SmartAgenda s’adapte à vos besoins | Flexible et intuitif

Besoin de fonctionnalités
spécifiques ?

  • API : connectez SmartAgenda à votre système d'information
  • Développement sur mesure : Webservices, SSO, interfaces dédiées
  • Pilotage centralisé : gestion des droits, backoffice, reporting

Ils nous font confiance | PME, Grands comptes, Administrations, Professionnels de Santé

Prêt à vous lancer ?

14 jours d'essai gratuit & sans engagement

Vous pouvez aussi nous appelez afin de recevoir une aide gratuite pour configurer votre SmartAgenda

04 82 530 770
Du lundi au vendredi de 9h à 19h
controleok