Education : gérez vos rendez-vous en ligne
Agenda partagé + Prise de RDV internet 24h/24 + Rappel SMS + Visibilité Google
Vos étudiants prennent rendez-vous en ligne
Votre agenda se met à jour automatiquement
Vos étudiants reçoivent un rappel de rendez-vous
Nous travaillons depuis trois ans avec SmartAgenda, un outil qui nous a facilité la gestion du public avec la création de rendez-vous vers différents guichets et facile à paramétrer. Une prise en main rapide, une facilité de gestion pour les utilisateurs comme pour les gestionnaires. Nous avons un très bon accompagnement chaque fois que nous en avons le besoin. Il nous reste à dire simplement : merci SmartAgenda !
Ils nous font confiance | Universités, Grandes Ecoles, Groupes Scolaires, Lycées ...
Proposez la prise de rdv en ligne dans votre établissement
Nous gérons pour vous la prise de rendez-vous en proposant des plages horaires en fonction du motif de rendez-vous, du lieu ou des disponibilités de vos enseignants et du personnel administratif.
Proposez des rendez-vous individuels pour vos étudiants ou bien des rendez-vous collectifs pour des rassemblements étudiants...
SmartAgenda fait tout pour faciliter la prise de rendez-vous ! Pas besoin d’inscription, vos étudiants prennent rdv en un clic !
Gérez plus rapidement vos rendez-vous en ligne
Plugin WordPress : prise de rdv en ligne
Intégrez la prise de rdv en ligne dans votre site WordPress ou tout autre CMS en quelques clics.
Synchronisation Google Agenda
Connectez SmartAgenda avec votre Google Agenda facilement. Vos rendez-vous sont visibles dans les 2 agendas en temps réel.
SmartAgenda s’adapte à vos besoins
Agenda sur mesure
Agenda ultra personnalisable
100% paramétrable selon votre activité : horaires, motifs de rendez-vous, durées, fiches des étudiants, salles, etc...
Visualisez un ou plusieurs plannings sur un même écran.
Multi-accès : travaillez sur le même agenda depuis des postes de travail séparés.
Prise de RDV en ligne
Votre site de prise de rendez-vous par internet 24h/24 et 7j/7
Vos étudiants prennent rendez-vous directement par internet 24h/24 et 7j/7, sans vous déranger. Les rendez-vous apparaissent automatiquement sur votre agenda.
Vous choisissez les plages d'ouverture sur Internet et les prestations disponibles. Vos étudiants ne voient que les disponibilités, ils ne voient pas votre agenda.
Rappel de RDV par SMS
Vos étudiants "oublient" leur rendez-vous ?
SmartAgenda leur envoie automatiquement un message de rappel par SMS ou par mail la veille du rendez-vous.
Il n'est plus nécessaire de téléphoner à vos étudiants pour leur rappeler leur rendez-vous. SmartAgenda s'en charge à votre place, de manière automatique et quotidienne, par mail & par SMS.
Motifs de rendez-vous
Gestion des motifs de rendez-vous
Créez autant de motifs de rendez-vous que vous le souhaitez.
Durée et couleur personnalisable.
Association des motifs de rendez-vous aux professeurs.
Affectation de ressources, éventuellement nécessaires, pour réaliser la prestation (salle, équipement, véhicule, etc...).
Choix de l'affichage et des modalités de réservation d'une prestation (prestation affichée ou non/ prestation réservable en ligne ou non)
Définition de temps avant ou après le rendez-vous (pour ménager un temps de préparation avant le rendez-vous ou un temps de traitement après le rendez-vous).
Regroupement des créneaux horaires disponibles sur une même plage de réservation et définition d'un libellé (matin / après-midi, etc...).
Envoi d'invitation unitaire
Invitation à prendre rendez-vous
Envoyez des mails et des SMS pour inviter certaines personnes à prendre rendez-vous en ligne.
Les destinataires prennent rendez-vous en 1 instant : ils sont automatiquement reconnus et authentifiés sur le site de prise de rendez-vous.
Définissez le motif de rendez-vous autorisé selon le destinataire sélectionné.
Inscriptions en masse
Envoi de multiples invitations à prendre rendez-vous
Chargez un fichier qui contient une liste de personnes que vous souhaitez inviter à prendre rendez-vous en ligne.
Définissez le motif de rendez-vous autorisé pour chaque personne listée dans votre fichier.
Les destinataires prennent rendez-vous en 1 instant : ils sont automatiquement reconnus et authentifiés sur le site de prise de rendez-vous.
Chaque personne prend rendez-vous selon les règles que vous avez définies (motif de rendez-vous, interlocuteur, lieu, etc...).
Besoin de fonctionnalités
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- API : connectez SmartAgenda à votre système d'information
- Développement sur mesure : Webservices, SSO, interfaces dédiées
- Pilotage centralisé : gestion des droits, backoffice, reporting
14 jours d'essai gratuit & sans engagement
Vous pouvez aussi nous appelez afin de recevoir une aide gratuite pour configurer votre SmartAgenda
Du lundi au vendredi de 9h à 19h
4.7/5
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