Créer une plage d’activité

Planifier des plages d’activités pour ouvrir la prise de rendez-vous en ligne sur votre SmartAgenda ! Des plages d’ouverture récurrentes ou exceptionnelles ? Tout est possible !

Dans cette vidéo, je vais vous expliquer comment créer une plage d’ouverture exceptionnelle et récurrente dans votre planning.

Tout d’abord, ouvrez votre agenda puis cliquez sur Planifier situé dans la barre des tâches.

Ensuite, sélectionnez le jour souhaité et positionnez votre curseur sur l’heure de début souhaitée. Par exemple 9h. Si vous avez plusieurs colonnes, pensez à bien sélectionner le créneau horaire pour la colonne désirée.

Cliquez sur le créneau horaire.

Vous allez pouvoir définir l’heure de début et l’heure de fin ou cocher la case toute la journée, si vous souhaitez ouvrir une plage d’activité sur toute la journée. On va choisir 9h – 18h par exemple. 

Vous pouvez ajouter une description, qui sera visible au survol de l’agenda, ainsi qu’une couleur spécifique associée à votre plage d’activité. 

Si vous souhaitez que cette ouverture soit récurrente, cochez la case récurrent. Vous allez pouvoir choisir la récurrence de votre plage en fonction des semaines ou cochez les jours de la semaine qui seront récurrents, par exemple le lundi et le mardi. 

Vous pouvez également choisir une date de fin fixe ou non,  si vous souhaitez répéter indéfiniment l’ouverture de votre plage. Je vous conseille de ne pas mettre de date de fin.

Enfin, n’oubliez pas de cocher les prestations qui seront réalisées sur cette plage horaire.

Cliquez sur enregistrer et votre plage d’activité est créée. Elle est visible dans votre planification d’activité. Les prestations sélectionnées sont maintenant disponibles dans la prise de rendez-vous en ligne.