Utilisez Google Meet pour effectuer vos rendez-vous à distance.

SmartAgenda propose l’utilisation de l’outil Google Meet pour effectuer vos rendez-vous en visioconférence. Google Meet est disponible en synchronisant votre agenda avec Google Agenda et vous garantit une expérience à la hauteur.

Comment bénéficier de Google Meet ?

SmartAgenda propose l’utilisation de l’outil Google Meet pour effectuer vos rendez-vous en visioconférence.
Pour utiliser cet outil, il est nécessaire de synchroniser SmartAgenda avec votre compte Google. 

Si vous n’avez pas effectué cette synchronisation, vous pouvez consultez notre article explicatif qui vous détaille comment synchroniser mon agenda Google avec SmartAgenda.

Comment accéder à vos réunions Google Meet avec SmartAgenda ?

Lorsque vous êtes prêt à démarrer votre réunion en visioconférence, cliquez sur le rendez-vous dans votre SmartAgenda. Ensuite, appuyez sur l’icône de la caméra, située juste au-dessus. Une nouvelle page s’ouvrira pour lancer la visioconférence via Google Meet.

Il est également possible de lancer la visioconférence depuis votre Google Agenda. Pour cela, rendez-vous dans votre agenda, cliquez sur le rendez-vous et appuyez sur Participer avec Google Meet. 

Grâce à cette synchronisation, l’agenda qui détient le rendez-vous aura toutes les autorisations et accès aux paramètres de la visioconférence. Cela signifie qu’il sera en capacité d’accéder à la liste des participants, de les exclure si nécessaire, et de gérer d’autres aspects de la réunion, permettant une totale gestion de la visioconférence.

Programmez des réunions de groupe Google Meet avec SmartAgenda ?

Grâce à SmartAgenda vous pouvez également utilisé Google Meet pour vos réunions de groupe en utilisant la notion de cours collectifs dans votre agenda. Chaque participant recevra un lien identique aux autres utilisateurs. 

Nous vous rappelons que le déplacement d’un rendez-vous en visioconférence n’impacte en aucun cas le lien de visioconférence si celui-ci reste dans l’agenda de départ.  

Enfin, il est important de souligner que tous les liens des rendez-vous en visioconférence sont envoyés par mail aux utilisateurs. Ceux-ci sont envoyés lorsqu’ils prennent un rendez-vous sur votre site de prise de rendez-vous en ligne ou lorsque vous prenez le rendez-vous manuellement.