Synchroniser mon agenda Google avec SmartAgenda

Bénéficiez de notre nouvelle version de la synchronisation de votre Google Agenda avec votre prise de rendez-vous en ligne.

Ne perdez plus de temps à coordonner vos différents agendas personnels et professionnels en utilisant l’outil SmartAgenda.

Les nouveautés de la synchronisation Google pour votre prise de rendez-vous en ligne.

Nous avons optimisé la synchronisation Google Agenda et nous avons pu développer de nouvelles fonctionnalités liées à son utilisation ! 

Tout d’abord, vous pourrez désormais choisir l’agenda Google que vous souhaitez synchroniser avec votre SmartAgenda. Il sera également possible de choisir un agenda distinct dans lequel apparaîtront vos rendez-vous SmartAgenda, si vous souhaitez qu’il soit différent de votre premier choix. 

Vous pourrez également sélectionner la couleur des rendez-vous SmartAgenda qui seront créés dans votre Google Agenda afin de les différencier de vos événements Google. 

Dorénavant, une notification sera envoyée à votre client lorsque vous modifierez son rendez-vous depuis votre Google Agenda (suppression, modification ou déplacement).

Enfin, cette nouvelle synchronisation vous propose la gestion d’événements multi jours. Par exemple, lorsqu’un événement, créé depuis votre Google Agenda, débute à 12h, une indisponibilité sera positionnée automatiquement dans votre SmartAgenda à la même heure.

Comment activer et paramétrer ma synchronisation Google ?

Lorsque vous décidez de synchroniser vos agendas depuis votre interface SmartAgenda, un tableau de bord s’affiche pour activer la synchronisation.

Ensuite, vous pouvez choisir le calendrier que vous souhaitez synchroniser.

Enfin, une demande d’autorisation d’accès à votre agenda Google vous est demandée. Vous pourrez alors autoriser ou non cet accès.

Associer mon agenda professionnel Google à mon SmartAgenda

Lorsque vous activez la synchronisation Google, vous avez la possibilité de choisir l’agenda d’entrée que vous souhaitez synchroniser. Par exemple, vous pouvez synchroniser votre agenda professionnel Google avec votre SmartAgenda.

Ensuite, nous vous proposons d’ajouter les événements SmartAgenda sur ce même calendrier (Google Agenda professionnel). Si vous cochez oui, les rendez-vous de votre SmartAgenda apparaîtront dans votre Google Agenda professionnel. 

Si vous refusez l’apparition de vos rendez-vous SmartAgenda dans votre Google Agenda professionnel, vous pouvez choisir un autre agenda sur lequel ils apparaîtront.

Liaison entre votre agenda personnel Google et votre SmartAgenda

Au moment d’activer la synchronisation Google, vous pouvez sélectionner l’agenda d’entrée à synchroniser. Il est possible de synchroniser votre agenda personnel Google avec votre SmartAgenda.

Vous avez la possibilité d’ajouter les événements SmartAgenda sur ce même calendrier (calendrier Google personnel). Si vous souhaitez que les rendez-vous de votre SmartAgenda apparaissent dans votre agenda Google personnel, il faudra cocher oui.

Cependant, si vous ne voulez pas que vos rendez-vous SmartAgenda apparaissent dans votre agenda Google personnel, vous êtes libre de choisir sur quel agenda ils seront visibles.

Choisir les options d’affichage de mon calendrier

Une fois l’agenda d’entrée et de sortie sélectionnés, vous pourrez accéder aux options de synchronisation. C’est ici que vous pourrez choisir l’apparition ou non des intitulés des rendez-vous SmartAgenda dans votre Google Agenda. Vous aurez également le choix de la couleur qui sera associée aux rendez-vous SmartAgenda dans votre Google Agenda.

Une phrase synthétisera les agendas synchronisés. Prenez en compte les deux informations concernant la transmissions des évènements entre les agendas. Il ne vous reste qu’à appuyer sur le bouton « Synchroniser » pour synchroniser vos agendas.