Comment programmer ses rendez-vous collectifs ?

Comment programmer un cours collectif avec SmartAgenda ?

La programmation d’un cours collectif dans SmartAgenda est simple et intuitive. Voici un guide détaillé pour vous accompagner dans cette démarche.

Comment créer et paramétrer un cours collectif ?

Pour commencer, accédez à votre agenda et restez sur l’onglet correspondant. Sélectionnez la date souhaitée et positionnez votre curseur sur l’horaire désiré. Si votre agenda comporte plusieurs colonnes, veillez à sélectionner la bonne colonne pour votre cours.

Une fois l’horaire sélectionné, cliquez dessus puis choisissez l’option Cours collectif. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira vous permettant de :

• Sélectionner le type de cours à programmer
• Définir le nombre de places disponibles
• Ajouter une description qui sera visible au survol de l’agenda

Comment gérer les participants au cours collectif ?

Une fois le cours créé, vous verrez apparaître sur la droite de votre écran la liste des participants inscrits. Le cours devient automatiquement réservable en ligne si vous avez activé cette option.

Pour ajouter manuellement un participant à votre cours collectif, il vous suffit de :

1. Cliquer sur le cours dans l’agenda
2. Sélectionner l’icône + située en haut à droite
3. Choisir le client à ajouter
4. Enregistrer vos modifications

Cette méthode simple et efficace vous permet de gérer facilement vos cours collectifs tout en gardant une vue d’ensemble sur vos participants.