Comment modifier ou supprimer une plage d’activité exceptionnelle dans SmartAgenda ?
Si vous avez besoin de changer vos nouveaux horaires d’ouverture exceptionnelles pour cause d’un imprévu, il est tout à fait possible de le modifier avec SmartAgenda. La gestion des plages d’activité uniques et non récurrentes dans votre agenda est une opération simple mais importante. Voici comment procéder efficacement pour les modifier ou les supprimer.
Comment identifier et gérer une plage d’activité exceptionnelle ?
Contrairement aux plages d’activité récurrentes, identifiables par leur pictogramme spécifique et qui se répètent automatiquement, une plage d’activité exceptionnelle est unique et n’apparaît pas sur les semaines suivantes.
Pour la gérer :
- Ouvrez votre agenda
- Cliquez sur Planifier dans la barre des tâches
- Sélectionnez la plage d’activité exceptionnelle concernée
Une fois sélectionnée, vous pouvez soit :
- Modifier les horaires selon vos besoins et enregistrer les changements
- Supprimer la plage en cliquant sur supprimer puis confirmer votre choix
Après modification ou suppression, votre système de prise de rendez-vous en ligne s’ajustera automatiquement : si vous avez modifié la plage, les nouveaux horaires seront disponibles à la réservation. En cas de suppression, cette plage horaire ne sera plus accessible pour vos clients.
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