Comment organisez vos visioconférences avec Microsoft Teams depuis SmartAgenda ?

Comment organisez vos visioconférences avec Microsoft Teams depuis SmartAgenda ?

SmartAgenda vous permet d’organiser vos rendez-vous en visioconférence directement depuis votre plateforme, grâce à l’intégration de Microsoft Teams. Découvrez comment tirer pleinement parti de cette fonctionnalité pour optimiser votre communication à distance.

Prérequis pour utiliser Microsoft Teams avec SmartAgenda

• Compte Outlook Entreprise : Vérifiez que vous disposez d’un compte Outlook Entreprise en consultant les paramètres de votre calendrier Outlook. Si vous n’en avez pas, contactez votre fournisseur de messagerie.
• Synchronisation SmartAgenda et Outlook : Assurez-vous que votre agenda SmartAgenda est synchronisé avec votre calendrier Outlook. Si ce n’est pas le cas, suivez les instructions disponibles dans notre vidéo dédiée.
• Activation du module Microsoft Teams : Contactez notre support pour activer le module Microsoft Teams dans votre compte SmartAgenda.

Comment utiliser Microsoft Teams depuis SmartAgenda ?

1. Cliquez sur le rendez-vous : Sélectionnez le rendez-vous pour lequel vous souhaitez organiser une visioconférence.
2. Lancez la visioconférence : Cliquez sur l’icône de la caméra située au-dessus du rendez-vous.
3. Rejoignez la réunion : Une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous pourrez rejoindre la réunion Microsoft Teams.

Comment lancer la visioconférence depuis Outlook ?

Vous pouvez également lancer la visioconférence directement depuis votre calendrier Outlook. Il suffit de cliquer sur le rendez-vous concerné et de suivre les instructions pour rejoindre la réunion.

Points importants à retenir

• Visioconférence obligatoire : Pour activer la fonctionnalité de visioconférence, assurez-vous de cocher la case Visio lors de la création de votre prestation dans SmartAgenda.
• Droits d’administration : L’organisateur du rendez-vous (celui qui a créé le rendez-vous dans l’agenda synchronisé avec Outlook) dispose de tous les droits de contrôle pendant la visioconférence (gestion des participants, enregistrement, etc.).
• Lien de réunion : Le lien de la réunion est envoyé automatiquement par e-mail aux participants lors de la prise de rendez-vous.
• Déplacement du rendez-vous : Vous pouvez déplacer un rendez-vous en visioconférence sans que cela n’affecte le lien de la réunion.

L’intégration de Microsoft Teams dans SmartAgenda vous permet d’organiser des réunions en ligne de manière simple et efficace. En quelques clics, vous pouvez lancer une visioconférence et profiter de toutes les fonctionnalités de Microsoft Teams.