Dans cette vidéo, je vais vous expliquer comment utiliser la liste des autorisations et accès.
Pour utiliser la liste des autorisations, vous devez, en amont, avoir créé des agendas et accès en ayant défini leurs droits. Pour cela, vous pouvez regarder la vidéo présente dans la description.
Pour rappel, un agenda ou accès ayant pour profil “Admin” ou “Tout Agenda” aura accès à tous les agendas. Pour le profil “Limité”, la personne aura accès uniquement aux agendas choisis. La liste des autorisations est donc utilisée.
Tout d’abord, ouvrez votre agenda et cliquez sur Réglages situé dans la barre des tâches.
Ensuite, cliquez dans Utilisateurs puis Autorisations. À l’horizontale, vous retrouverez la liste des plannings et à la verticale les agendas et accès que vous aurez créés auparavant dans le menu Agendas/Accès.
Dans mon cas, les utilisateurs 1, 2 et 3 ont des agendas avec des profils limités. J’autorise donc l’agenda 1 à accéder à son agenda seulement, l’utilisateur 2 à son agenda également et l’utilisateur 3 la même chose. Mais je peux autoriser l’utilisateur 3 à accéder à son agenda, mais aussi à celui de l’utilisateur 4.
L’utilisateur 4, lui, a également un agenda, mais il détient un profil Admin. Il a donc accès à tous les agendas.
Par contre, l’utilisateur 5 est un télésecrétariat. Il n’a donc pas d’agenda dédié, mais un simple accès avec un profil Admin. Il a donc également accès à tous les agendas.
Si vous souhaitez que le télésecrétariat ait accès simplement aux agendas 1, 2 et 3, il faudra passer son profil en Limité et venir ici, dans la liste des autorisations sélectionner les agendas auxquels il a accès.
