Comment réservez votre agenda seulement aux clients existants avec SmartAgenda ?

Comment autoriser la prise de rendez-vous uniquement à vos clients existants ?

Vous souhaitez privilégier certains patients existants et limiter les nouvelles prises de rendez-vous ? SmartAgenda vous offre la possibilité de restreindre l’accès à votre agenda en ligne. Découvrez comment configurer votre outil pour réserver votre temps exclusivement à votre clientèle actuelle.

Pourquoi limiter la prise de rendez-vous en ligne ?

• Maîtrise de votre activité: Vous pouvez mieux gérer votre charge de travail en priorité à vos patients actuels.
• Relation client: Vous renforcez le lien avec vos patients en leur offrant un accès privilégié.
• Optimisation de votre planning: Vous pouvez concentrer vos efforts sur le suivi de votre clientèle existante.

Comment restreindre l’accès à votre agenda en ligne ?

1. Accédez aux paramètres: Dans votre compte SmartAgenda, cliquez sur Réglages puis sur Site Internet et Options de prise de rendez-vous.
2. Désactivez la création de compte: Cochez la case correspondante pour empêcher de nouveaux utilisateurs de créer un compte sur votre plateforme.
3. Activez la connexion obligatoire: Assurez-vous que la connexion est obligatoire avant toute prise de rendez-vous.

Deux scénarios possibles:

• Connexion après sélection du créneau: Le patient sélectionne un créneau puis est redirigé vers une page de connexion.
• Connexion avant sélection du créneau: Le patient doit se connecter avant de pouvoir consulter vos disponibilités.

Les avantages de cette configuration

• Sécurité: Vous protégez votre agenda des demandes non sollicitées.
• Privilégiez vos patients: Vous offrez un accès privilégié à votre clientèle existante.
• Simplicité: Vous gardez le contrôle sur votre planning.

En configurant correctement les paramètres de votre agenda SmartAgenda, vous pouvez facilement limiter l’accès à votre planning en ligne et vous concentrer sur vos patients existants.