Filtrer vos factures Utiliser les filtres rapides Lorsque vous êtes sur la liste des factures en ayant cliqué sur le module Facturation dans le menu […]
Lorsque vous êtes sur la liste des factures en ayant cliqué sur le module Facturation dans le menu latéral des réglages, vous apercevrez des Filtres rapides.
Explications des filtres rapides :
Avec ces Filtres rapides, vous pouvez filtrer vos factures en fonction de son statut et de son état.
Statut Brouillon : Ce statut désigne une facture enregistrée dans les brouillons et encore éditable.
Statut Validée : Une facture validée n’est plus dans les brouillons et n’est donc plus éditable.
Statut Non envoyée : Une facture non envoyée est validé et est en attente d’envoie sur votre compte Stripe.
État En attente de paiement : Une facture en attente de paiement est obligatoirement validée car elle est envoyé sur votre compte Stripe.
État Payée : Cet état veut dire que la facture a bien été reçu et payé par le client. Il est définitif.
Voici quelques exemples d’utilisations de ces filtres rapides :
Si vous souhaitez voir vos factures Validée mais en attente de paiement, vous avez simplement à cliquer sur le statut Validée et l’état En attente de paiement.
Si vous souhaitez afficher seulement vos factures non envoyé à votre compte Stripe, cliquez sur le bouton statut Non envoyée.
Trier vos factures
On peut également trier les factures en plus des filtres rapides grâce aux petites icônes de flèche dans la barre des
Il vous suffit simplement de cliquer sur les flèches du paramètre souhaité pour que ça change l’ordre de vos factures.
Voici un exemple plus parlant :
Si je souhaite que mes factures soient triées en fonction de leur Total HT, cliquez sur la flèches et vos factures seront regroupées en fonction de ce paramètre.
Cliquez une fois pour regrouper les factures avec le montant du Total HT par ordre croissant :
Cliquez une deuxième fois pour regrouper les factures avec le montant du Total HT par ordre décroissant :
Compléter les coordonnées de ma société Préférences générales 1. Dans votre agenda, cliquez dans la barre des tâches en haut sur Réglages. 2. Accéder au menu Préférences puis au sous-menu Générales. 3. Complétez vos coordonnées : Nom de votre société (1) : ce nom apparaît dans le titre de votre site internet de prise de rendez-vous (balise Titre de page) Adresse (2) Complément d'adresse (3) si nécessaire Ville (4) Code Postal (5) Numéro de téléphone de votre société (6) Mail de votre société (7) Signature des mails (8): paramétrez ici votre signature de mail. Elle sera présente en bas de mail sur l'ensemble des mails communiqués…
Comment envoyer la facture par mail à mon client ? Envoyer la facture par mail à mon client Voici comment envoyer la facture par mail à mon client : 1. Lorsque vous êtes sur votre agenda, vous pourrez apercevoir une le bouton Facture. Cliquez dessus et ça vous ouvrira la page de toutes vos factures. 2. Maintenant vous pouvez cliquer sur l'icône d'oeil pour rentrer dans la vue de une facture validée et marqué comme payée. 3. Enfin, vous n'avez plus qu'à cliquez sur le bouton Envoyer la facture au client par mail.
Comment créer une facture ? Créer une facture Voici comment créer une facture depuis le bouton dédié : 1. Cliquez sur le bouton Créer facture dans la barre des menus. 2. Maintenant renseignez le nom de votre client puis remplissez au minimum les champs obligatoires. 3. Ensuite, définissez un délai de paiement, une fois ce délai dépassé, la facture sera considérée comme en retard chez le fournisseur. 4. Maintenant, vous pouvez choisir le mode de paiement qui sera lié à la facture. Sachez que chaque moyen de paiement doit correspondre à une facture distincte. Veuillez créer une nouvelle facture pour chaque moyen de paiement différent.…
