Dans cette vidéo, je vous explique comment envoyer un mail ou SMS avec les modèles.
Ces modèles permettent d’envoyer un mail ou un sms grâce à un modèle pré-rédigé. Ça vous permettra de déclencher manuellement l’envoi du mail directement depuis notre outil.
Tout d’abord, nous allons créer un modèle de mail.
Pour ce faire, ouvrez votre Agenda et cliquez sur Réglages situé dans la barre des tâches.
Ensuite, cliquez sur le menu Préférence puis Modèle de mail/SMS.
Cliquez sur Nouveau en haut à droite et entrez le nom du modèle. Par exemple “Demande d’informations”.
Associez le modèle à une catégorie et une prestation.
Vous pouvez maintenant rédiger le contenu du mail. Notez que les balises sont toujours disponibles lors de la rédaction de vos contenus.
Lorsque vous retournez dans votre agenda, choisissez le rendez-vous concerné par l’envoi de ce mail, faites clique droit, allez dans Fiche client et cliquez sur Envoyer un mail/SMS au client.
Choisissez la prestation concernée et le modèle de mail. Le contenu apparaîtra juste en dessous, et vous aurez simplement à cliquer sur Envoyer les mails/SMS.
Créer une liste de motif d'indisponibilité https://www.youtube.com/watch?v=LOidbXpKDX4 Dans cette vidéo, je vous explique comment créer une liste de motifs d’indisponibilité.Cela permet de choisir précisément le type d’indisponibilité lorsque vous vous rendez indisponible dans votre agenda et faciliter l’organisation au sein de votre structure.Pour comprendre comment se rendre indisponible, je vous laisse consulter la vidéo présente en description. Tout d’abord, ouvrez votre Agenda et cliquez sur Réglages situé dans la barre des tâches. Ensuite, cliquez sur le menu Prestations puis Motifs d’indisponibilité. Cliquez sur Nouveau en haut à droite et entrez le libellé correspondant. Par exemple “Formation” ou Congés”. Choisissez une couleur et enregistrez. Lorsque vous retournez…
Ajouter l'icône SmartAgenda sur votre écran d'accueil Dans cette vidéo, je vous explique comment ajouter l'icône SmartAgenda sur l'écran d'accueil de votre smartphone. Cela vous permettra de gagner du temps pour consulter votre agenda depuis votre téléphone.
