Comment rendre mon planning indisponible à la prise de rendez-vous ?

Comment gérer vos indisponibilités sur SmartAgenda ?

Votre agenda professionnel nécessite parfois d’être bloqué pour diverses raisons : réunions, formations, congés ou autres engagements personnels. SmartAgenda vous permet de gérer facilement ces périodes d’indisponibilité, qu’elles soient ponctuelles ou récurrentes.

Comment créer une indisponibilité ponctuelle ?

La création d’une indisponibilité dans votre agenda se fait en quelques clics simples. Commencez par ouvrir votre agenda et repérez le jour concerné. Positionnez votre curseur sur l’heure de début souhaitée – par exemple 10h. Si vous travaillez avec plusieurs colonnes dans votre agenda, veillez à sélectionner la bonne colonne pour votre indisponibilité.

Une fois le créneau horaire sélectionné, cliquez dessus puis sur le bouton indisponibilité. Une fenêtre de configuration s’ouvrira, vous permettant de définir précisément votre plage horaire. Vous pouvez soit spécifier une période précise (comme 10h-11h) soit bloquer la journée entière. Pour plus de clarté, vous avez la possibilité d’ajouter un motif et une description qui sera visible au survol de votre agenda.

Comment mettre en place une indisponibilité récurrente ?

SmartAgenda offre également la possibilité de créer des indisponibilités récurrentes, particulièrement utiles pour des événements réguliers. Pour cela, il suffit de cocher la case récurrent lors de la création de votre indisponibilité. Vous pourrez alors personnaliser la récurrence selon vos besoins :

• Choisir la fréquence hebdomadaire
• Sélectionner les jours de la semaine concernés (par exemple, tous les vendredis)
• Définir une date de fin ou laisser la récurrence se répéter indéfiniment

Une fois vos paramètres configurés et enregistrés, votre indisponibilité apparaîtra dans votre agenda. Durant ces périodes, la prise de rendez-vous en ligne sera automatiquement bloquée, assurant ainsi une gestion optimale de votre emploi du temps