Comment donner un accès personnalisé à une tiers personne ?

Créez des accès personnalisés pour une gestion collaborative simplifiée de votre agenda

SmartAgenda vous permet de partager votre agenda avec d’autres personnes tout en conservant le contrôle sur les informations qu’elles peuvent consulter et modifier. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous souhaitez collaborer avec des collègues, des assistants ou des prestataires externes.

Pourquoi créer des accès ?

• Délégation de tâches : Confiez la gestion de certains aspects de votre agenda à d’autres personnes.
• Collaboration simplifiée : Facilitez le travail en équipe en partageant les informations nécessaires.
• Sécurité des données : Protégez vos données sensibles en limitant les droits d’accès de chaque utilisateur.

Comment créer un nouvel accès ?

1. Accédez aux réglages : Depuis votre agenda, cliquez sur Réglages, puis sur Utilisateurs et enfin sur Agenda/Accès.
2. Créez un nouvel accès : Cliquez sur Nouveau puis sur Accès.
3. Personnalisez l’accès :
   • Informations utilisateur : Saisissez le nom, le prénom et l’adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez donner accès.
   • Informations de connexion : Créez un identifiant et un mot de passe pour cet utilisateur. Vous pouvez choisir de générer automatiquement un mot de passe qui sera envoyé par e-mail.
   • Droits d’accès : Sélectionnez le profil d’accès correspondant aux actions que vous souhaitez autoriser (administrateur, accès complet à tous les agendas, accès limité à certains agendas, lecture seule).
   • Activation/désactivation : Activez ou désactivez l’accès à tout moment.

Les différents profils d’accès :

• Administrateur : Accès complet à toutes les fonctionnalités de SmartAgenda, y compris la configuration des paramètres.
• Tout agenda : Accès à tous les agendas mais sans possibilité de modifier les paramètres généraux.
• Limité : Accès restreint à certains agendas spécifiques, avec des droits limités (lecture seule, modification partielle).

La création d’accès personnalisés est un outil essentiel pour collaborer efficacement avec d’autres personnes tout en sécurisant vos données. En personnalisant les droits de chaque utilisateur, vous pouvez adapter SmartAgenda à vos besoins spécifiques et gagner en productivité.