Un outil de visioconférence simplifié et intégré à votre SmartAgenda

Vous avez un outil de visioconférence différencié de votre agenda ? Vous êtes contraint d’envoyer vos liens de prise de rendez-vous à chacun de vos utilisateurs ? Vous souhaitez bénéficier d’un outil centralisé et piloté depuis votre agenda pour gagner du temps ? SmartAgenda est LA solution

Utilisez votre agenda pour piloter votre activité

Avec SmartAgenda vous avez la possibilité de piloter l’ensemble de votre activité depuis votre agenda. Vous avez accès directement à votre base d’utilisateurs, à votre agenda et à vos liens de visioconférence depuis une seule et même plateforme.

Il suffit de créer une prestation de type « Visio » pour prendre en charge vos rendez-vous à distance. Pour chaque rendez-vous crée dans votre agenda, SmartAgenda génère un accès unique de visioconférence et l’utilisateur le reçoit automatiquement par mail afin qu’il puisse se connecter le jour de son rendez-vous. De votre côté, pour vous connecter au rendez-vous il vous suffit de cliquez d’accéder au rendez-vous depuis votre agenda et de lancer la visioconférence en 2 clics !

Avec SmartAgenda, vous centralisez votre activité au même endroit :

• La prise de rendez-vous en ligne pour vos utilisateurs
• Votre agenda professionnel
• Votre base d’utilisateurs
• Et la réalisation de vos rendez-vous en visioconférence
• (En option) Proposez même le règlement du rendez-vous dès la réservation en ligne

Simplifiez la vie de vos utilisateurs et gagnez du temps avec la visioconférence intégrée

Grâce au module de rappels de rendez-vous SmartAgenda, automatisez l’envoi des liens de visioconférence à vos utilisateurs. Lorsqu’un rendez-vous est pris en visioconférence sur votre agenda, l’utilisateur reçoit un lien unique par mail.

L’envoi est automatisé et aucune intervention de votre part n’est nécessaire. Ces liens de visioconférence sont uniques et donc sécurisés car seul l’utilisateur peut y avoir accès. Vous pouvez par la suite partager ce lien de visioconférence à plusieurs participants si vous le souhaitez.

Il vous suffit d’ouvrir le rendez-vous pour vous connecter depuis votre agenda.

Un outil complet pour vos visioconférences directement depuis votre agenda

L’intégration de l’outil de visioconférence directement dans SmartAgenda vous permet de bénéficier d’un service complet et de qualité.

Vous bénéficiez également de toutes les fonctionnalités essentielles au bon déroulement de vos rendez-vous en distanciel.

Pour vos sessions de groupe, il est possible d’utiliser ce même outil car vous pouvez aller jusqu’à 500 participants.

Vous pouvez également partager votre écran suivant votre convenance pour permettre aux utilisateurs de suivre votre présentation en qualité HD.

Vous pouvez également prendre le contrôle de l’ordinateur des participants après avoir obtenu leur accord.

Cet outil complet est idéal pour vos rendez-vous en distanciel afin de compléter les fonctionnalités de votre SmartAgenda.