Comment accédez à votre agenda SmartAgenda en un clic avec ce raccourci ?

Comment ajouter l’icône SmartAgenda sur votre écran d’accueil ?

Vous souhaitez accéder rapidement à votre agenda SmartAgenda depuis votre smartphone ? Découvrez comment ajouter un raccourci directement sur votre écran d’accueil.

Pourquoi créer un raccourci SmartAgenda sur votre écran d’accueil ?

  • Gain de temps: Évitez de chercher l’application dans vos menus.
  • Accès rapide: Consultez votre agenda en un seul clic.
  • Organisation: Ayez toutes les informations importantes à portée de main.

Comment ajouter un raccourci SmartAgenda sur votre smartphone ?

Pour iPhone et iPad:

  1. Connectez-vous à SmartAgenda: Ouvrez votre navigateur internet et rendez-vous sur la page de connexion de votre compte SmartAgenda.
  2. Cliquez sur le bouton de partage: Une fois connecté, recherchez l’icône de partage (généralement représentée par une flèche pointant vers un carré).
  3. Ajoutez à l’écran d’accueil: Dans les options de partage, sélectionnez Sur l’écran d’accueil. Un raccourci vers votre agenda s’ajoutera automatiquement à votre écran d’accueil.

Pour Android:

  1. Connectez-vous à SmartAgenda: Ouvrez votre navigateur internet et rendez-vous sur la page de connexion de votre compte SmartAgenda.
  2. Utilisez le menu: Une fois connecté, recherchez les trois petits points verticaux situés en haut à droite de votre écran.
  3. Ajouter à l’écran d’accueil: Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option Ajouter à l’écran d’accueil. Un raccourci sera créé et vous pourrez le personnaliser si vous le souhaitez.

Personnalisez votre raccourci

Sur certains appareils, vous pourrez personnaliser l’icône du raccourci ou le nom qui s’affichera. Cela vous permettra d’adapter le raccourci à votre interface et de le retrouver plus facilement.

Les avantages d’avoir un raccourci SmartAgenda

  • Accessibilité: Consultez votre agenda à tout moment et en tout lieu.
  • Rapidité: Accédez directement à votre planning sans perdre de temps.
  • Organisation: Gardez une vue d’ensemble de vos rendez-vous.

En créant un raccourci SmartAgenda sur votre écran d’accueil, vous gagnerez en productivité et en organisation. N’hésitez pas à partager cette astuce avec vos collègues et vos proches !

Comment créer des champs conditionnels dans vos formulaires ?

Comment créer des champs conditionnels sur SmartAgenda ?

Dans le monde des formulaires en ligne, la personnalisation est la clé pour offrir une expérience utilisateur fluide et adaptée. SmartAgenda vous propose une fonctionnalité puissante : les champs conditionnels.

https://youtu.be/m8WL-Q8YYn4

Qu’est-ce qu’un Champ Conditionnel et Pourquoi l’Utiliser ?

Les champs conditionnels permettent d’afficher ou masquer certains éléments de votre formulaire en fonction des réponses précédentes des clients. Par exemple, vous pouvez demander si le rendez-vous est pour quelqu’un d’autre, et afficher un champ supplémentaire pour saisir le nom uniquement si la réponse est Oui.

Comment Configurer des Champs Conditionnels Étape par Étape ?

Accéder aux Réglages

  • Connectez-vous à votre compte SmartAgenda
  • Naviguez vers Réglages > Prestations > Formulaires

Créer le Champ Déclencheur

  • Sélectionnez un type de champ (par exemple, Choix unique)
  • Rédigez une question claire, comme Voulez-vous prendre un rendez-vous pour quelqu’un d’autre ?
  • Enregistrez le champ

Ajouter le Champ Conditionnel

  • Créez un nouveau champ (par exemple, Nom et Prénom de la personne)
  • Cochez Conditionner l’affichage de ce champ
  • Sélectionnez le champ déclencheur et la condition (ici, réponse Oui)

Finalisation

  • Sélectionnez les prestations concernées
  • Vérifiez l’ordre des champs
  • Enregistrez vos modifications

Des formulaires plus intelligents pour une expérience client optimale

Pour vos clients, l’expérience sera transparente : si la réponse est Non, le formulaire passe directement à la confirmation. Si la réponse est Oui, le champ supplémentaire apparaît automatiquement.

En utilisant des champs conditionnels, vous optimisez votre formulaire, simplifiez la saisie et ne collectez que les informations nécessaires. Personnalisez votre expérience client avec SmartAgenda !

Comment réservez votre agenda seulement aux clients existants avec SmartAgenda ?

Comment autoriser la prise de rendez-vous uniquement à vos clients existants ?

Vous souhaitez privilégier certains patients existants et limiter les nouvelles prises de rendez-vous ? SmartAgenda vous offre la possibilité de restreindre l’accès à votre agenda en ligne. Découvrez comment configurer votre outil pour réserver votre temps exclusivement à votre clientèle actuelle.

Pourquoi limiter la prise de rendez-vous en ligne ?

  • Maîtrise de votre activité: Vous pouvez mieux gérer votre charge de travail en priorité à vos patients actuels.
  • Relation client: Vous renforcez le lien avec vos patients en leur offrant un accès privilégié.
  • Optimisation de votre planning: Vous pouvez concentrer vos efforts sur le suivi de votre clientèle existante.

Comment restreindre l’accès à votre agenda en ligne ?

  1. Accédez aux paramètres: Dans votre compte SmartAgenda, cliquez sur Réglages puis sur Site Internet et Options de prise de rendez-vous.
  2. Désactivez la création de compte: Cochez la case correspondante pour empêcher de nouveaux utilisateurs de créer un compte sur votre plateforme.
  3. Activez la connexion obligatoire: Assurez-vous que la connexion est obligatoire avant toute prise de rendez-vous.

Deux scénarios possibles:

  • Connexion après sélection du créneau: Le patient sélectionne un créneau puis est redirigé vers une page de connexion.
  • Connexion avant sélection du créneau: Le patient doit se connecter avant de pouvoir consulter vos disponibilités.

Les avantages de cette configuration

  • Sécurité: Vous protégez votre agenda des demandes non sollicitées.
  • Privilégiez vos patients: Vous offrez un accès privilégié à votre clientèle existante.
  • Simplicité: Vous gardez le contrôle sur votre planning.

En configurant correctement les paramètres de votre agenda SmartAgenda, vous pouvez facilement limiter l’accès à votre planning en ligne et vous concentrer sur vos patients existants.

Comment maximisez votre taux de remplissage avec la liste d’attente SmartAgenda ?

Comment gérer la liste d’attente SmartAgenda ?

La liste d’attente SmartAgenda est un outil précieux pour optimiser votre taux de remplissage et réduire les créneaux inoccupés. En permettant à vos clients de s’inscrire sur une liste d’attente pour une prestation donnée, vous leur offrez la possibilité de bénéficier d’un rendez-vous plus rapidement en cas de désistement.

Comment fonctionne la liste d’attente ?

  • Inscription automatique: Lorsque vos clients réservent un rendez-vous lointain, ils peuvent choisir de s’inscrire automatiquement sur la liste d’attente.
  • Alertes de désistement: En cas de désistement, les clients inscrits sur la liste d’attente pour cette prestation reçoivent une notification (par email ou SMS) les informant de la disponibilité d’un nouveau créneau.
  • Premier arrivé, premier servi: Le premier client à confirmer le nouveau créneau l’obtient.

Les avantages de la liste d’attente

  • Taux de remplissage optimisé: Réduisez les créneaux inoccupés en les attribuant rapidement à des clients en attente.
  • Satisfaction client: Offrez à vos clients la possibilité de bénéficier d’un rendez-vous plus tôt.
  • Gestion simplifiée: Centralisez votre liste d’attente et suivez facilement les demandes.
  • Personnalisation: Adaptez les messages d’alerte à votre image de marque.

Comment configurer la liste d’attente ?

Pour personnaliser votre liste d’attente et les messages envoyés aux clients, contactez simplement notre service support à l’adresse support@smartagenda.fr.

Vous pouvez également accéder à certains paramètres directement depuis votre compte SmartAgenda :

  • Réglages: Cliquez sur Réglages dans la barre des tâches, puis sur Clients.
  • Liste d’attente: Consultez la liste des clients inscrits et modifiez les messages d’alerte.

Important à retenir:

  • Liste d’attente par prestation: Les alertes sont envoyées uniquement aux clients inscrits sur la liste d’attente pour la même prestation.
  • Premier arrivé, premier servi: Le premier client à confirmer le nouveau créneau l’obtient.

La liste d’attente SmartAgenda est une solution simple et efficace pour optimiser votre planning et améliorer la satisfaction de vos clients. N’hésitez pas à contacter notre équipe pour en savoir plus et activer cette fonctionnalité sur votre compte.

Comment modifier les droits d’accès d’un utilisateur sur l’outil SmartAgenda ?

Comment maîtrisez les autorisations et accès dans SmartAgenda ?

La gestion des autorisations et des accès est essentielle pour garantir la sécurité et l’efficacité de votre organisation. SmartAgenda vous offre un outil puissant pour définir les droits d’accès de chaque utilisateur à vos différents agendas.

Pourquoi utiliser la liste des autorisations ?

  • Sécurité: Protégez vos données en limitant l’accès aux informations sensibles.
  • Organisation: Facilitez la collaboration en attribuant à chaque utilisateur les droits dont il a besoin.
  • Flexibilité: Adaptez les autorisations en fonction de l’évolution de vos besoins.

Comment fonctionne la liste des autorisations ?

  1. Création d’agendas et d’accès: Commencez par créer différents agendas et définir les profils associés (Admin, Tout Agenda, Limité).
  2. Gestion des autorisations:
    • Accédez à la liste des autorisations depuis le menu Réglages puis Utilisateurs et Autorisations.
    • À l’intersection de chaque agenda et utilisateur, cochez les cases pour accorder ou retirer les droits d’accès.
  3. Profils d’accès:
    • Admin: Accès à tous les agendas.
    • Tout Agenda: Accès à tous les agendas auxquels l’utilisateur est rattaché.
    • Limité: Accès personnalisé à des agendas spécifiques.

Exemple concret:

  • Utilisateur 1: Accès uniquement à son agenda personnel.
  • Utilisateur 2: Accès à son agenda personnel et à celui de l’utilisateur 4.
  • Utilisateur 5 (télésecrétariat): Accès à tous les agendas (profil Admin) ou accès limité à certains agendas (profil Limité).

Les avantages de la gestion des autorisations

  • Clarté: Chaque utilisateur dispose des droits dont il a besoin et uniquement ceux-là.
  • Sécurité: Réduisez les risques d’erreurs et de modifications non autorisées.
  • Flexibilité: Adaptez les autorisations en fonction des projets et des évolutions de votre équipe.

La gestion des autorisations est un élément clé pour garantir la sécurité et l’efficacité de votre organisation. SmartAgenda vous offre un outil simple et intuitif pour définir les droits d’accès de chaque utilisateur.

Comment définir la raison de mon absence ?

Comment personnalisez vos indisponibilités avec SmartAgenda ?

Enrichissez votre organisation en créant des motifs d’indisponibilité précis et personnalisés. SmartAgenda vous permet de définir les raisons de vos absences pour une meilleure visibilité et une gestion plus efficace de votre planning.

Pourquoi utiliser des motifs d’indisponibilité ?

  • Clarté: Comprenez rapidement la raison de chaque absence en un coup d’œil.
  • Organisation: Facilitez la planification de vos équipes et la gestion des remplacements.
  • Communication: Informez vos clients ou collaborateurs de manière précise sur vos disponibilités.

Comment créer un motif d’indisponibilité ?

  1. Accédez aux paramètres: Depuis votre agenda, cliquez sur Réglages puis sur Prestations et Motifs d’indisponibilité.
  2. Créez un nouveau motif: Cliquez sur Nouveau et renseignez :
    • Libellé: Choisissez un nom clair et concis (ex : Formation continue, Congés annuels, Télétravail).
    • Couleur: Sélectionnez une couleur pour identifier facilement ce motif dans votre agenda.
  3. Enregistrez: Validez votre création.

Comment utiliser les motifs d’indisponibilité ?

Lorsque vous souhaitez vous rendre indisponible, sélectionnez simplement le motif correspondant lors de la création de votre indisponibilité. Ce motif apparaîtra directement dans votre agenda, offrant une information claire à vos collaborateurs et clients.

Les avantages des motifs d’indisponibilité

  • Meilleure visibilité: Comprenez en un coup d’œil les raisons de vos absences.
  • Gestion facilitée: Planifiez plus efficacement vos activités et celles de votre équipe.
  • Communication améliorée: Informez clairement vos clients de vos disponibilités.

Les motifs d’indisponibilité sont un outil simple et efficace pour améliorer votre organisation au quotidien. En personnalisant vos absences, vous gagnez en temps et en efficacité.

Comment intégrez facilement la prise de rendez-vous sur votre site WordPress ?

Comment configurer le plugin WordPress ?

Grâce à SmartAgenda, vous pouvez désormais intégrer notre système de prise de rendez-vous directement sur votre site WordPress.

Pourquoi utiliser SmartAgenda sur WordPress ?

  • Simplicité d’utilisation: L’installation et la configuration sont rapides et intuitives.
  • Personnalisation: Adaptez le design et les fonctionnalités à votre site.
  • Flexibilité: Proposez différents modes d’affichage (bouton flottant, widget).
  • Amélioration de l’expérience utilisateur: Facilitez la prise de rendez-vous pour vos clients.

Comment installer et configurer SmartAgenda ?

  1. Installation du plugin:
    • Accédez à votre tableau de bord WordPress.
    • Allez dans Extensions puis Ajouter.
    • Recherchez SmartAgenda et installez-le.
  2. Configuration du plugin:
    • Dans le menu de gauche, cliquez sur SmartAgenda.
    • Nom de votre agenda: Indiquez le nom de votre agenda SmartAgenda.
    • Bouton flottant: Personnalisez l’apparence et le texte du bouton.
    • Pop-up: Activez ou désactivez le mode pop-up pour la prise de rendez-vous.
    • Personnalisation avancée: Configurez l’URL, la position du bouton, etc.
  3. Intégration du widget:
    • Copiez le code court fourni par SmartAgenda.
    • Créez une nouvelle page ou modifiez une page existante.
    • Collez le code court à l’endroit souhaité.

Les différents modes d’affichage

  • Bouton flottant: Un bouton Prendre rendez-vous est toujours visible sur votre site, offrant un accès rapide à la prise de rendez-vous.
  • Widget: Intégrez un espace dédié à la prise de rendez-vous sur une page spécifique de votre site.

Personnalisation

  • Apparence: Choisissez les couleurs, les tailles et les polices pour une intégration harmonieuse avec votre site.
  • Fonctionnalités: Configurez les options d’affichage (logo, entête, etc.).

Les avantages de SmartAgenda

  • Gain de temps: Automatisez la gestion de vos rendez-vous.
  • Disponibilité: Permettez à vos clients de prendre rendez-vous à tout moment.
  • Professionnalisme: Offrez une image moderne et dynamique de votre entreprise.

SmartAgenda est une solution simple et efficace pour intégrer un système de prise de rendez-vous sur votre site WordPress. En personnalisant l’apparence et les fonctionnalités, vous offrez à vos clients une expérience utilisateur optimale.

Mettre en place des actions marketing

Fidélisez vos clients avec les actions marketing automatisées de SmartAgenda

SmartAgenda vous offre la possibilité d’automatiser vos actions marketing et de renforcer ainsi votre relation client. En envoyant des messages personnalisés à l’occasion d’événements clés, vous marquez les esprits et fidélisez votre clientèle.

Comment mettre en place vos actions marketing ?

  1. Accédez aux réglages: Depuis votre agenda, cliquez sur Réglages, puis sur Préférences et enfin sur Marketing.
  2. Personnalisez vos messages:
    • Anniversaires: Créez un message personnalisé pour souhaiter un joyeux anniversaire à vos clients.
    • Fêtes: Envoyez des vœux à l’occasion des fêtes de fin d’année ou d’autres événements.
    • Rappels: Programmez des messages pour inciter vos clients à reprendre rendez-vous.
  3. Configurez les envois:
    • Fréquence: Définissez à quel moment vous souhaitez envoyer les messages (quelques jours avant l’événement).
    • Support: Choisissez le canal d’envoi (SMS ou email).
    • Contenu: Personnalisez le contenu de vos messages.
  4. Multipliez les actions: Ajoutez autant de messages que vous le souhaitez pour couvrir toutes les occasions.

Les avantages de cette fonctionnalité

  • Fidélisation: Renforcez votre relation client grâce à des attentions personnalisées.
  • Automatisation: Gagnez du temps en automatisant l’envoi de vos messages.
  • Personnalisation: Adaptez vos messages à chaque client et à chaque occasion.
  • Suivi: Mesurez l’efficacité de vos actions marketing grâce aux statistiques fournies par SmartAgenda.

Les actions marketing automatisées de SmartAgenda vous permettent de renforcer votre relation client et d’augmenter votre taux de fidélisation. En quelques clics, vous pouvez mettre en place des campagnes de communication personnalisées et efficaces.

Comment suivre ma consommation de SMS en temps réel ?

Comment consulter les statistiques liées au SMS ?

SmartAgenda vous offre un outil de suivi précis de votre consommation de SMS. Grâce à des statistiques détaillées, vous pouvez désormais optimiser votre communication et maîtriser vos dépenses en temps réel.

Comment consulter vos statistiques SMS ?

  1. Accédez aux statistiques: Depuis votre agenda, cliquez sur Réglages, puis sur Statistiques et enfin sur Conso.
  2. Définissez votre période d’analyse: Choisissez la plage de dates pour laquelle vous souhaitez consulter les statistiques.
  3. Visualisez vos données: Un tableau récapitulatif s’affiche, vous présentant votre consommation totale de SMS sur la période sélectionnée.
  4. Consultez les détails: Pour accéder aux détails de chaque SMS envoyé, cliquez sur Détail SMS. Vous pourrez ainsi consulter la date d’envoi, le destinataire, le contenu du message, etc.

Les avantages de suivre votre consommation de SMS

  • Contrôle du budget: Suivez en temps réel vos dépenses liées aux SMS et évitez les mauvaises surprises.
  • Optimisation: Identifiez les périodes de forte consommation et ajustez vos stratégies d’envoi.
  • Transparence: Accédez à un historique détaillé de tous vos envois de SMS.
  • Facturation: Utilisez ces données pour établir vos factures et suivre votre rentabilité.

La fonctionnalité de suivi de consommation de SMS de SmartAgenda est un outil indispensable pour maîtriser votre budget et optimiser l’utilisation de vos crédits. Grâce à des statistiques claires et détaillées, vous avez une visibilité complète sur votre activité.

Comment créer des offres promotionnelles personnalisées avec SmartAgenda ?

Comment créer une prestation promotionnelle ?

SmartAgenda vous permet de créer facilement des prestations promotionnelles pour dynamiser votre activité. En quelques clics, vous pouvez mettre en place des offres attractives et attirer de nouveaux clients.

Comment créer une prestation promotionnelle ?

  1. Accédez à la création de prestations: Depuis votre agenda, cliquez sur Réglages, puis sur Prestations et enfin sur Prestations.
  2. Créez votre offre: Cliquez sur le bouton Nouvelle Prestation en haut à droite.
  3. Personnalisez votre offre:
    • Libellé: Donnez un nom clair et accrocheur à votre prestation (ex : PROMO – Soin du visage à -20%).
    • Prix: Indiquez le prix promotionnel.
    • Détails: Ajoutez une description détaillée de l’offre et ses conditions.
    • Responsable: Attribuez la prestation au praticien concerné.
  4. Désactivez la prestation initiale (facultatif): Si vous souhaitez remplacer temporairement une prestation par son équivalent promotionnel, désactivez-la en cliquant sur le bouton dédié dans les paramètres de la prestation.
  5. Gérez la durée de votre offre: Une fois la période promotionnelle terminée, désactivez la prestation promotionnelle et réactivez la prestation initiale.

Les avantages de créer des prestations promotionnelles

  • Flexibilité: Adaptez vos offres à vos besoins et à ceux de votre clientèle.
  • Visibilité: Mettez en avant vos promotions sur votre site de prise de rendez-vous.
  • Attirer de nouveaux clients: Proposez des offres attractives pour séduire une nouvelle clientèle.
  • Fidéliser votre clientèle: Récompensez vos clients fidèles avec des offres exclusives.

Les prestations promotionnelles sont un excellent moyen de dynamiser votre activité et d’augmenter votre chiffre d’affaires. SmartAgenda vous offre tous les outils nécessaires pour créer des offres personnalisées et efficaces.

Comment gagnez du temps sur la prise de rendez-vous avec les rendez-vous récurrents ?

Comment mettre en place les rendez-vous récurrents ?

SmartAgenda vous permet de gagner un temps précieux en automatisant la planification de vos rendez-vous récurrents. Que vous soyez thérapeute, coiffeur ou professeur, cette fonctionnalité est idéale pour les clients ayant des rendez-vous réguliers.

Comment créer un rendez-vous récurrent ?

  1. Choisissez votre créneau: Cliquez sur l’heure exacte où vous souhaitez que le premier rendez-vous ait lieu.
  2. Créez le rendez-vous: Cliquez sur Rendez-vous et remplissez les informations concernant votre client et la prestation.
  3. Activez la récurrence: Cochez la case Récurrent pour rendre le rendez-vous répétitif.
  4. Configurez la fréquence: Choisissez la fréquence de répétition (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, etc.) et la durée de la récurrence.
  5. Enregistrez: Validez votre création.

Les avantages des rendez-vous récurrents

  • Gain de temps: Évitez de saisir manuellement les mêmes informations à chaque fois.
  • Fiabilité: Réduisez les risques d’oubli ou d’erreur de saisie.
  • Flexibilité: Modifiez facilement la fréquence ou la durée de la récurrence.
  • Organisation: Gardez une vue d’ensemble de votre agenda.

Important à retenir

  • Indépendance des rendez-vous: Chaque rendez-vous récurrent est indépendant. Vous pouvez donc modifier ou supprimer un rendez-vous sans affecter les autres.
  • Modification de la récurrence: Pour modifier la récurrence de tous les rendez-vous, il est nécessaire de les supprimer et de les recréer avec les nouveaux paramètres.

Les rendez-vous récurrents sont une fonctionnalité essentielle pour optimiser votre gestion du temps. SmartAgenda vous offre un outil simple et efficace pour automatiser la planification de vos rendez-vous réguliers.

Comment synchronisez votre SmartAgenda avec votre iPhone ?

Synchronisation avec mon Calendrier Iphone ?

SmartAgenda vous permet de synchroniser votre agenda en ligne avec votre calendrier iPhone. Ainsi, vous pouvez accéder à tous vos rendez-vous, qu’ils aient été créés sur votre ordinateur ou sur votre téléphone, en un seul endroit.

Comment synchroniser votre SmartAgenda avec votre iPhone ?

  1. Obtenez l’URL de votre agenda:
    • Dans votre SmartAgenda, allez dans Réglages puis Préférences et Calendrier Externe.
    • Copiez l’URL de l’agenda que vous souhaitez synchroniser (le vôtre ou celui d’un collaborateur).
  2. Ajoutez l’agenda sur votre iPhone:
    • Ouvrez les Réglages de votre iPhone.
    • Sélectionnez Calendrier puis Ajouter un compte.
    • Choisissez Autre puis Ajouter un calendrier avec abonnement.
    • Collez l’URL que vous avez copiée et cliquez sur Suivant puis Enregistrer.
  3. C’est terminé ! Votre agenda SmartAgenda apparaît maintenant dans votre application Calendrier sur iPhone.

Les avantages de la synchronisation

  • Consolidation de vos agendas: Ayez une vue d’ensemble de tous vos rendez-vous en un seul endroit.
  • Accessibilité: Consultez votre agenda où que vous soyez, sur votre ordinateur ou sur votre iPhone.
  • Mises à jour en temps réel: Les modifications apportées à un agenda sont automatiquement synchronisées sur l’autre.
  • Partage: Partagez votre agenda avec vos collaborateurs et suivez leurs disponibilités en temps réel.

La synchronisation entre SmartAgenda et votre iPhone vous offre une organisation optimale de votre emploi du temps. Plus besoin de jongler entre plusieurs agendas, tous vos rendez-vous sont centralisés et accessibles à tout moment.

Comment optimisez votre organisation avec les temps de pause personnalisés entre vos rendez-vous ?

Comment ajouter des temps de pause ?

SmartAgenda vous permet de personnaliser vos prestations en ajoutant des temps de pause avant ou après chaque rendez-vous. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ceux qui souhaitent gérer des dossiers avant et/ou après son rendez-vous.

Comment ajouter un temps de pause à une prestation ?

  1. Accédez aux réglages: Depuis votre agenda, cliquez sur Réglages, puis sur Prestations et enfin sur Prestations.
  2. Sélectionnez la prestation: Choisissez la prestation à laquelle vous souhaitez ajouter un temps de pause.
  3. Éditez la prestation: Cliquez sur le bouton Éditer pour modifier les détails de la prestation.
  4. Configurez le temps de pause: Dans la section Personnalisation avancée, indiquez la durée de la pause et si vous souhaitez l’ajouter avant ou après le rendez-vous.
  5. Enregistrez vos modifications: Cliquez sur Enregistrer pour valider vos choix.

Pourquoi ajouter des temps de pause ?

  • Améliorez votre organisation: Prévoyez du temps pour préparer votre matériel, accueillir votre prochain client ou nettoyer votre espace de travail.
  • Réduisez le stress: Évitez de vous sentir pressé entre deux rendez-vous.
  • Augmentez votre productivité: Optimisez l’utilisation de votre temps en planifiant des pauses efficaces.
  • Offrez un meilleur service: Accueillez vos clients dans un environnement propre et organisé.

Les avantages de cette fonctionnalité

  • Flexibilité: Adaptez les temps de pause à vos besoins spécifiques et à chaque prestation.
  • Précision: Évitez les chevauchements de rendez-vous et les retards.
  • Simplicité: Intégrez ces temps de pause directement dans votre agenda pour une gestion simplifiée.

En ajoutant des temps de pause à vos prestations, vous gagnez en efficacité et en professionnalisme. SmartAgenda vous offre un outil simple et intuitif pour personnaliser votre organisation et optimiser votre emploi du temps.

Comment synchronisez votre SmartAgenda avec votre iPhone pour une organisation optimale ?

Comment synchronisez votre SmartAgenda avec mon calendrier Iphone ?

SmartAgenda vous permet de synchroniser votre agenda en ligne avec votre calendrier iPhone. Ainsi, vous pouvez accéder à tous vos rendez-vous, qu’ils aient été créés sur votre ordinateur ou sur votre téléphone, en un seul endroit.

Comment synchroniser votre SmartAgenda avec votre iPhone ?

  1. Obtenez l’URL de votre agenda:
    • Dans votre SmartAgenda, allez dans Réglages puis Préférences et Calendrier Externe.
    • Copiez l’URL de l’agenda que vous souhaitez synchroniser (le vôtre ou celui d’un collaborateur).
  2. Ajoutez l’agenda sur votre iPhone:
    • Ouvrez les Réglages de votre iPhone.
    • Sélectionnez Calendrier puis Ajouter un compte.
    • Choisissez Autre puis Ajouter un calendrier avec abonnement.
    • Collez l’URL que vous avez copiée et cliquez sur Suivant puis Enregistrer.
  3. C’est terminé ! Votre agenda SmartAgenda apparaît maintenant dans votre application Calendrier sur iPhone.

Les avantages de la synchronisation

  • Consolidation de vos agendas: Ayez une vue d’ensemble de tous vos rendez-vous en un seul endroit.
  • Accessibilité: Consultez votre agenda où que vous soyez, sur votre ordinateur ou sur votre iPhone.
  • Mises à jour en temps réel: Les modifications apportées à un agenda sont automatiquement synchronisées sur l’autre.
  • Partage: Partagez votre agenda avec vos collaborateurs et suivez leurs disponibilités en temps réel.

La synchronisation entre SmartAgenda et votre iPhone vous offre une organisation optimale de votre emploi du temps. Plus besoin de jongler entre plusieurs agendas, tous vos rendez-vous sont centralisés et accessibles à tout moment.

Comment imprimez mon planning à ma guise ?

Comment imprimez mon planning ?

SmartAgenda vous permet d’imprimer facilement votre planning sur une journée, trois jours ou une semaine. Idéal pour avoir une vue d’ensemble de votre agenda ou pour préparer vos réunions.

Comment imprimer votre planning ?

  1. Choisissez votre période: Positionnez-vous sur la vue souhaitée (un jour, trois jours ou une semaine).
  2. Accédez à l’impression: Cliquez sur le bouton Actions situé en haut à droite, puis sélectionnez Imprimer une journée (ou Générer un PDF pour les vues sur plusieurs jours).
  3. Personnalisez votre impression:
    • Choisissez la date: Sélectionnez le jour de début de l’impression.
    • Définissez les heures: Indiquez les heures de début et de fin de la plage horaire à imprimer.
    • Sélectionnez l’agenda: Si vous avez plusieurs agendas, choisissez celui que vous souhaitez imprimer.
    • Personnalisez les options: Sélectionnez les éléments que vous souhaitez voir apparaître sur votre impression (rendez-vous, tâches, notes, etc.).
  4. Lancez l’impression: Cliquez sur Imprimer pour envoyer votre planning à l’imprimante ou Générer un PDF pour créer un fichier PDF.

Les avantages de l’impression

  • Vue d’ensemble: Ayez une vision globale de votre agenda sous format papier.
  • Préparation des réunions: Imprimez votre planning pour préparer vos entretiens et vos rendez-vous.
  • Archivage: Conservez une trace papier de votre activité.
  • Partage: Partagez votre planning avec vos collègues ou vos clients.

L’impression de votre planning est un outil pratique pour une meilleure organisation. SmartAgenda vous offre la flexibilité de personnaliser vos impressions en fonction de vos besoins.

controleok