Comment gagnez du temps sur la prise de rendez-vous avec les rendez-vous récurrents ?

Comment mettre en place les rendez-vous récurrents ?

SmartAgenda vous permet de gagner un temps précieux en automatisant la planification de vos rendez-vous récurrents. Que vous soyez thérapeute, coiffeur ou professeur, cette fonctionnalité est idéale pour les clients ayant des rendez-vous réguliers.

Comment créer un rendez-vous récurrent ?

1. Choisissez votre créneau: Cliquez sur l’heure exacte où vous souhaitez que le premier rendez-vous ait lieu.
2. Créez le rendez-vous: Cliquez sur Rendez-vous et remplissez les informations concernant votre client et la prestation.
3. Activez la récurrence: Cochez la case Récurrent pour rendre le rendez-vous répétitif.
4. Configurez la fréquence: Choisissez la fréquence de répétition (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, etc.) et la durée de la récurrence.
5. Enregistrez: Validez votre création.

Les avantages des rendez-vous récurrents

• Gain de temps: Évitez de saisir manuellement les mêmes informations à chaque fois.
• Fiabilité: Réduisez les risques d’oubli ou d’erreur de saisie.
• Flexibilité: Modifiez facilement la fréquence ou la durée de la récurrence.
• Organisation: Gardez une vue d’ensemble de votre agenda.

Important à retenir

• Indépendance des rendez-vous: Chaque rendez-vous récurrent est indépendant. Vous pouvez donc modifier ou supprimer un rendez-vous sans affecter les autres.
• Modification de la récurrence: Pour modifier la récurrence de tous les rendez-vous, il est nécessaire de les supprimer et de les recréer avec les nouveaux paramètres.

Les rendez-vous récurrents sont une fonctionnalité essentielle pour optimiser votre gestion du temps. SmartAgenda vous offre un outil simple et efficace pour automatiser la planification de vos rendez-vous réguliers.