Activer la synchronisation Outlook

Dans cette vidéo, je vous explique comment activer la synchronisation entre SmartAgenda et votre calendrier Outlook.

Pour plus d’informations sur cette synchronisation, je vous laisse lire l’article présent dans la description.

Tout d’abord, ouvrez votre Agenda et cliquez sur le bonhomme en haut à droite. Ensuite, cliquez sur “synchroniser mon agenda”.

Vous arrivez ici sur le tableau de bord de la synchronisation.

Vous devez cliquer sur “Ajouter une synchronisation”.

Ensuite, cliquez sur Calendrier Outlook et entrez votre adresse mail. On vous propose de vous envoyer un code sur cette adresse mail afin vérifier votre identité. Vous pouvez ensuite choisir de rester connectés ou non.

Sélectionnez le calendrier Outlook à synchroniser.

Ensuite, on vous demande si vous souhaitez que les évènements de SmartAgenda apparaissent sur le calendrier sélectionné au-dessus. Si oui, vous cochez la case oui sinon vous pouvez choisir sur quel agenda les événements apparaîtront.

Sur l’écran suivant, vous avez la possibilité de masquer ou non l’intitulé des événements Outlook qui apparaîtront sur votre SmartAgenda.

Par exemple, si dans votre calendrier Outlook vous avez mis un rendez-vous personnel comme “rendez-vous médecin”, vous pouvez choisir si l’intitulé “rendez-vous médecin” apparaîtra dans votre SmartAgenda.

Si vous cochez oui, (vous ne voulez pas que le nom de l’événement apparaisse) vous pouvez choisir l’intitulé qui apparaitra à la place.

Si vous cochez non, les intitulés présents sur votre calendrier Outlook seront reportés sur votre SmartAgenda.

Vous avez également le choix de la couleur de vos événements SmartAgenda dans votre calendrier Outlook pour les différencier.

Vous arrivez ensuite sur l’écran final, avec un récapitulatif de vos choix. Vous n’avez plus qu’à cliquer sur synchroniser.

Un tableau de bord apparaît pour valider la synchronisation avec diverses informations comme l’heure de la synchronisation, la date etc…