Modifier ou supprimer une plage d’activité récurrente

Pour modifier ou supprimer une plage d’activité récurrente dans votre agenda, c’est très simple ! On vous met en situation pour faciliter votre paramétrage.

Dans cette vidéo, je vais vous expliquer comment modifier ou supprimer une plage d’activité récurrente.

Tout d’abord, ouvrez votre agenda et cliquez sur Planifier situé dans la barre des tâches.

Pour information, une plage d’activité ayant ce petit pictogramme signifie qu’il s’agit d’une plage d’activité récurrente.  En effet, on retrouve ces plages horaires sur les semaines suivantes. Par contre, cette plage horaire qui, elle, est exceptionnelle est inexistante sur les prochaines semaines.

Lorsque vous cliquez sur votre plage d’activité récurrente, vous avez le choix de modifier toutes les plages de la série ou uniquement cette plage.

Si vous souhaitez modifier vos horaires d’ouvertures sur toute l’année, vous allez choisir “modifier toutes les plages de la série”. Par contre, si vous souhaitez modifier les horaires de votre activité pour une journée précise sans modifier les horaires des semaines suivantes, vous pouvez choisir de modifier uniquement cette plage.

Par exemple, je veux toujours commencer mon activité à 10h au lieu de 9h. Je vais modifier toutes les plages de la série. Et je vais venir modifier les horaires et les jours de la semaine : quelques jours précis ou tous les jours de la semaine et puis je vais enregistrer.

Par contre, si je veux commencer ce jeudi à 11h exceptionnellement, je vais choisir de modifier uniquement cette plage. Je vais pouvoir ajuster mes horaires pour le jeudi en question, sans modifier tous les jeudis de l’année. Et je n’oublie pas d’enregistrer. 

Il en est de même pour supprimer. 

Il va falloir choisir si vous voulez supprimer la plage horaire de toute la série ou uniquement la plage horaire choisie. 

Il est rare d’utiliser la suppression des plages d’activité. Par exemple, si vous souhaitez ne plus travailler le vendredi, vous pouvez modifier toutes les plages de la série en modifiant la récurrence et donc en décochant le vendredi. Il n’y aura donc plus de plage d’activité le vendredi. 

Si vous souhaitez supprimer ponctuellement des plages d’activité car vous êtes indisponible, nous vous conseillons de mettre une indisponibilité. Une vidéo est dédiée à la mise en place d’une indisponibilité dans votre agenda.

La plage d’activité est modifiée ou supprimée. La prise de rendez-vous sera donc disponible aux nouveaux horaires, si cette plage a été modifiée. Si celle-ci a été supprimée, la prise de rendez-vous en ligne sera donc indisponible sur cette plage horaire.