Dans cette vidéo, je vais vous expliquer comment créer une indisponibilité exceptionnelle et récurrente dans votre planning.
Tout d’abord, ouvrez votre agenda. Une fois sur l’onglet Agenda, sélectionnez le jour souhaité et positionnez votre curseur sur l’heure de début souhaitée. Par exemple, 10h. Si vous avez plusieurs colonnes, pensez à bien sélectionner le créneau horaire pour la colonne désirée.
Cliquez sur le créneau horaire puis sur le bouton indisponibilité.
Vous allez pouvoir configurer votre indisponibilité en définissant l’heure de début et de fin ou en choisissant toute la journée. On va choisir 10h-11h.
Vous pouvez également choisir le motif de votre indisponibilité et ajouter une description qui sera visible au survol de votre agenda.
Enfin, vous pouvez rendre cette indisponibilité récurrente en cochant la case récurrent. Vous allez pouvoir choisir la récurrence de votre plage en fonction des semaines ; cocher les jours de la semaine qui seront récurrents, par exemple tous les vendredis, ou encore choisir une date de fin fixe ou non, si vous souhaitez répéter indéfiniment votre indisponibilité.
Ensuite, enregistrez.
Maintenant votre indisponibilité est créée et visible dans votre agenda. La prise de rendez-vous en ligne sera bloquée durant toute la durée de cette indisponibilité.
Ajouter l'icône SmartAgenda sur votre écran d'accueil Dans cette vidéo, je vous explique comment ajouter l'icône SmartAgenda sur l'écran d'accueil de votre smartphone. Cela vous permettra de gagner du temps pour consulter votre agenda depuis votre téléphone.
Liste des autorisations des accès https://www.youtube.com/watch?v=YfZNR3kzG-A Dans cette vidéo, je vais vous expliquer comment utiliser la liste des autorisations et accès. Pour utiliser la liste des autorisations, vous devez, en amont, avoir créé des agendas et accès en ayant défini leurs droits. Pour cela, vous pouvez regarder la vidéo présente dans la description. Pour rappel, un agenda ou accès ayant pour profil “Admin” ou “Tout Agenda” aura accès à tous les agendas. Pour le profil “Limité”, la personne aura accès uniquement aux agendas choisis. La liste des autorisations est donc utilisée. Tout d’abord, ouvrez votre agenda et cliquez sur Réglages situé dans la barre des…
Activer la liste d'attente Dans cette vidéo, je vous explique comment la liste d’attente fonctionne. Si vous souhaitez la mettre en place dans votre structure, veuillez contacter un conseiller SmartAgenda.
