Organisez votre activité en fonction des disponibilités de ses collaborateurs

Vos collaborateurs effectuent des prestations différentes et vous ne savez pas comment planifier votre prise de rendez-vous ? SmartAgenda vous explique comment piloter votre activité en quelques clics.

Adapter un planning pour chaque collaborateur en fonction de ses compétences

Vos collaborateurs sont différents et possèdent des compétences qui leur sont propre. Par conséquent chacun de vos collaborateurs peut réaliser des prestations différentes.

Lors de la prise de rendez-vous il peut parfois être difficile de s’adapter aux disponibilités de chacun. SmartAgenda fort de son expérience auprès de ses clients, a développé des solutions pour palier à cette problématique.

Tout commence par la planification de l’agenda où vous pouvez planifier le planning de chacun de vos collaborateurs en fonction de ses disponibilités.

Une fois planifié, il ne vous reste plus qu’à adapter les prestations proposées.

Adapter vos créneaux en fonction des prestations disponibles

Vous avez planifié les plannings de vos collaborateurs et vous voulez leur affecter des prestations spécifiques.

Pour la gestion de prise de rendez-vous, vous devez connaître la prestation associée. Cette prestation doit être disponible selon les disponibilités des professionnels de votre établissement.

Grâce à SmartAgenda vous pouvez sélectionner les prestations effectuées par un même professionnel.

Cette notion de qui fait quoi ? est donc la solution pour automatiser la planification de RDV en ligne. Une solution rapide pour optimiser et s’adapter aux plannings de vos collaborateurs.

Affecter les prestations à chaque collaborateur

1. Sélectionner l’icône Réglages dans mon agenda
2. Sélectionner le menu Prestations
3. Cliquer sur l’onglet Qui fait quoi ?
4. Cocher en dessous de chaque nom les prestations réalisées pour chaque planning

Toutes les informations utiles sont à retrouver dans notre centre d’aide dans la rubrique Motifs de rendez-vous / Prestations