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Organiser son agenda en fonction de ses prestations

Pour gérer votre catalogue de prestations et simplifier la prise de rendez-vous en ligne, classez vos prestations en plusieurs rubriques.



Vous êtes amené à proposer différentes prestations pour vos clients, mais vous ne savez pas comment procéder pour organiser votre planning ? Pas de panique SmartAgenda vous donne la solution !

Proposez à vos clients la liste complète de vos prestations

Les catégories de prestation

Pour classifier vos prestations et simplifier la prise de rendez-vous en ligne, classez vos prestations dans différentes catégories.

Ces catégories permettent de regrouper vos prestations en sous-ensemble afin de simplifier la prise de rendez-vous en ligne pour vos clients ou patients. Lors de la prise de rendez-vous, il n’auront plus qu’à sélectionner la catégorie de prestation afin de choisir son motif de rendez-vous.

Vous avez la possibilité de choisir les catégories de prestations disponibles pour un jour donné depuis la planification d’activité de votre agenda.

Cette classification permet d’accéder à des statistiques détaillées pour suivre régulièrement votre activité professionnelle. Une solution simple et rapide pour suivre votre activité et l’organiser selon vos résultats.

Les prestations

Lors de la prise de rendez-vous, il est essentiel de connaître la prestation concernée. SmartAgenda vous permet de proposer vos différentes prestations disponibles lors de la réservation en ligne. Vous pouvez personnaliser ces prestations lors du paramétrage de votre agenda (libellé, durée, description associée)

Grâce à une planification personnalisable et aboutie vous pourrez proposer les prestations que vous souhaitez selon vos disponibilités. Vous avez la possibilité d’affecter uniquement certaines prestations à l’un de vos collaborateurs grâce à notre outil « Qui fait quoi ».

Cette solution vous permet de gérer votre agenda et les plannings de chacun de vos collaborateurs de manière automatisée. Elle permet de s’adapter aux spécialités de chacun et aux spécificités de votre activité.

Comment organiser l’ensemble des prestations proposées avec SmartAgenda ?

Accédez à votre agenda puis :

  1. Pour commencer cliquez sur l’icône Réglages de votre agenda.
  2. Sélectionnez le menu Prestations
  3. Puis le sous-menu Catégories pour éditer vos catégories en cliquant sur Nouvelle catégorie
  4. Sélectionnez ensuite le sous-menu Prestations pour éditer les nouvelles prestations en cliquant sur Nouvelle prestation
  5. Affectez la bonne catégorie à cette nouvelle prestation
  6. Paramétrez le libellé et la durée de votre prestation

Retrouvez l’ensemble des information utiles dans notre centre d’aide en ligne dans la section motifs de rendez-vous / prestations

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