Optimisez le temps et les coûts de la prise de RDV en ligne.

Vous vous demandez comment optimiser le temps et les coûts pour gérer votre prise de rendez-vous ? Prenez le temps de lire cet article, SmartAgenda vous explique tout !

Passez moins de temps pour la prise de RDV grâce à SmartAgenda.

SmartAgenda facilite votre prise de rendez-vous en ligne et cela commence par la planification de votre agenda.

Dans un premier temps, vous pouvez planifier rapidement votre agenda en créant des créneaux d’ouverture récurrents.

En cas de changement, il vous suffit de modifier uniquement la planification sur une série ou une journée. Si jamais il s’agit d’un changement occasionnel, vous pouvez placer une indisponibilité directement dans votre agenda.

Dans un second temps, ouvrez votre prise de rendez-vous en ligne.

Une fois votre prise de rendez-vous disponible en ligne, vos clients n’ont plus qu’à prendre rendez-vous en ligne.

De plus lors de la modification ou l’annulation de rendez-vous, vos clients peuvent le faire directement depuis leur compte sans solliciter votre intervention.

Vous n’avez plus qu’à optimiser vos créneaux pour vos prestations et vous consacrer à votre activité.

Optimisez les coûts liés à la prise de rendez-vous.

La prise de rendez-vous peut être chronophage lorsqu’elle est réalisée manuellement. Pour palier à cela, SmartAgenda met en place l’automatisation de la prise de rendez-vous. A présent vous pouvez vous consacrer pleinement à votre activité sans vous préoccuper de votre prise de RDV. Grâce à SmartAgenda, vous automatisez ce processus ce qui vous permet de conservez votre autonomie.

Si vous faîtes appel à un service de télésecrétariat, les coûts liés à la gestion de vos rendez-vous sont fortement diminués. De plus vous n’avez plus à gérer les modifications ou les annulations de rendez-vous. Vos clients ou patients peuvent le faire directement depuis leur compte.

En cas d’absentéisme, les rappels SMS et mails ou encore le prépaiement des RDVs permettent de réduire ce facteur, notamment pour les rendez-vous pris en ligne. Cela permet d’éviter les pertes liées à cette problématique.

La planification de votre activité permet d’optimiser votre agenda pour que vous puissiez réaliser un maximum de rendez-vous dans le temps imparti.

Ainsi vous optimisez vos créneaux de prise de rendez-vous et rentabilisez vos disponibilités.

Pour terminer, vous allez créer davantage d’engagement auprès de vos clients et prospect grâce à la prise de RDV en ligne.

Grâce à SmartAgenda et ses fonctionnalités vous optimisez le temps et les coûts liés à la prise de rendez-vous.