Comment modifier vos horaires habituelles dans SmartAgenda ?
Vous serez peut être un jour amené à modifier vos horaires de disponibilités, c’est pourquoi la gestion de vos plages d’activité récurrentes est essentielle pour maintenir un agenda professionnel organisé.
Comment modifier ou supprimer vos plages d’activité récurrentes dans SmartAgenda ?
Vous serez peut être un jour amené à modifier vos horaires de disponibilités, c’est pourquoi la gestion de vos plages d’activité récurrentes est essentielle pour maintenir un agenda professionnel organisé. Voici un guide détaillé pour vous aider à les gérer efficacement.
Comment reconnaître et gérer une plage d’activité récurrente ?
Dans votre agenda, accédez à la fonction Planifier depuis la barre des tâches. Vous pourrez facilement identifier une plage d’activité récurrente grâce à son pictogramme distinctif. Contrairement à une plage horaire exceptionnelle qui n’apparaît qu’une fois, les plages récurrentes se répètent automatiquement sur les semaines suivantes.
Quelles sont les options de modification et de suppression ?
Lorsque vous cliquez sur une plage d’activité récurrente, deux options s’offrent à vous :
Modifier toutes les plages de la série : Idéal pour des changements permanents, comme ajuster vos horaires d’ouverture annuels. Par exemple, si vous souhaitez commencer votre activité à 10h au lieu de 9h tous les jours, cette option modifiera l’ensemble de vos plages récurrentes.
Modifier uniquement cette plage : Parfait pour les ajustements ponctuels. Si vous devez exceptionnellement commencer à 11h un jeudi spécifique, cette option vous permet de modifier uniquement cette journée sans affecter les autres jeudis de l’année.
Pour la suppression, le même principe s’applique. Cependant, il est généralement recommandé d’éviter de supprimer des plages d’activité. Si vous ne souhaitez plus travailler un jour particulier (comme le vendredi), il est préférable de modifier la récurrence en décochant ce jour. Pour des indisponibilités ponctuelles, privilégiez la création d’une indisponibilité plutôt que la suppression de la plage d’activité.
Toute modification ou suppression de zones de disponibilité impacte directement votre système de prise de rendez-vous en ligne : vos clients pourront réserver selon vos nouveaux horaires, ou ne pourront plus réserver sur les plages supprimées.
