Intégrez la prise de rendez-vous à vos signatures email

Les liens de prise de rendez-vous permettent à votre équipe d’être efficace dans leurs échanges avec leurs clients et prospects. Ils peuvent être créés et utilisés dans différentes situations et pour toutes les professions.  Et cela directement depuis votre signature email ! 

Améliorez vos échanges avec vos prospects ou clients avec les liens directs de prise de rendez-vous

Dites adieu à vos nombreux mails ou appels afin de pouvoir programmer un rendez-vous avec vos prospects ou clients !

Les avantages des liens directs de prise de rendez-vous sont multiples. Il est possible de créer un un lien unique par collaborateur, par motifs de rendez-vous ou par groupe de prestation (catégorie). Les liens directs de prise de rendez-vous peuvent également être utilisés dans l’automatisation du remplissage d’informations pour vos clients lors de leur prise de rendez-vous.

Partagez votre calendrier grâce à votre signature email

Si vous travaillez avec plusieurs collaborateurs, il est très probable que vous partagiez un SmartAgenda commun. Dans ce cas, vous pouvez créer un lien de prise de rendez-vous spécifique à votre agenda personnel. Ainsi, vos prospects ou clients auront accès à toutes vos disponibilités pour toutes les prestations que vous proposez.

Il est important de noter que ce lien permettra d’accéder uniquement à vos propres disponibilités excluant celles de vos collaborateurs.

Enfin, les liens directs peuvent être utilisés pour toutes les professions confondues. 

Ces liens de prise de rendez-vous peuvent être utilisés dans divers contextes tels que la prospection commerciale, le suivi client, l’assistance utilisateur, et bien d’autres cas d’usage. L’avantage de cette fonctionnalité est l’intégration de ces liens de prise de rendez-vous directement dans vos communications par mail (lien cliquable, depuis votre signature de mail, bouton de prise de rendez-vous, etc…).

En les intégrant, vos prospects ou clients pourront facilement et rapidement prendre rendez-vous en accédant directement à vos plages horaires disponibles.  Cela permet d’optimiser la gestion de vos rendez-vous de manière efficace tout en renforçant la satisfaction de vos clients.

Envoyez un lien de prise de rendez-vous pour une prestation spécifique

Créer des liens directs de prise de rendez-vous permettent de transmettre vos disponibilités par prestations ! Ils peuvent être créés et utilisés dans différentes situations et pour toutes les professions.  

Ils se déclinent en fonction de chaque prestation proposée. Autrement dit, lorsque vous partagez un lien de prise de rendez-vous associé à une prestation spécifique, vos clients ne pourront accéder qu’à la réservation en ligne en fonctions de vos disponibilités pour cette prestation uniquement.

L’utilisation liens directs par prestations peut être utilisé pour tous types de professions. Cette fonctionnalité permet d’envoyer à votre client un lien de prise de rendez-vous qui le redirigera sur une page précise de votre site de prise de rendez-vous en ligne. Il est également possible de créer des liens directs, lorsqu’il s’agit d’une prestation s’effectuant à distance par visioconférence. 

Aiguillez facilement l’utilisateur dans son parcours de réservation en ligne

Il est également possible de communiquer un lien de prise de rendez-vous pour une catégorie de prestation. Dans ce cas, le client est redirigé sur votre passerelle de réservation en ligne et la catégorie de prestation où sont présentes plusieurs prestations est automatiquement sélectionnée. Il faut pour cela ajouter l’identifiant de votre catégorie en paramètre à votre URL de prise de rendez-vous en ligne. 

Ce paramètre se compose, en partie, de l’identifiant de votre catégorie que l’on retrouve dans votre agenda. Si vous avez besoin d’aide, un conseiller pourra vous accompagner.

Astuce complémentaire :

Si vous souhaitez automatiser le remplissage des informations de vos clients, l’utilisation des liens directs est la solution ! Cela évite à votre client de rentrer ses informations personnelles déjà saisies pour un rendez-vous précédent. 

Par exemple, il est possible de mettre en place un formulaire qui redirigera votre client sur votre site de prise de rendez-vous en ligne. Dans ce cas, une collecte des données pourra être effectuée lors du remplissage de formulaire afin que les divers champs présents sur le site de prise de rendez-vous soient déjà préremplis avec les données de vos clients (civilité, nom, prénom, téléphone,…)