Comment organisez vos visioconférences avec Google Meet directement depuis SmartAgenda ?

Comment organisez vos visioconférences avec Google Meet directement depuis SmartAgenda ?

SmartAgenda, en collaboration avec Google Meet, vous offre une solution simple et efficace pour organiser vos réunions en ligne. Découvrez comment tirer parti de cette intégration pour améliorer votre productivité et fluidifier vos échanges à distance.

Prérequis pour utiliser Google Meet avec SmartAgenda

• Synchronisation Google Agenda : Une synchronisation entre votre SmartAgenda et votre Google Agenda est indispensable pour utiliser Google Meet. Si ce n’est pas déjà fait, vous pouvez consulter notre tutoriel dédié.
• Activation de la visioconférence dans la prestation : Lors de la création d’une prestation dans SmartAgenda, pensez à cocher l’option Visio pour activer la fonctionnalité de visioconférence.

Comment utiliser Google Meet depuis SmartAgenda ?

1. Sélectionnez votre rendez-vous : Rendez-vous dans votre agenda SmartAgenda et cliquez sur le rendez-vous pour lequel vous souhaitez organiser une visioconférence.
2. Lancez la visioconférence : Cliquez sur l’icône de la caméra située au-dessus du rendez-vous.
3. Rejoignez la réunion : Une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous pourrez directement rejoindre la réunion Google Meet.

Comment utiliser Google Meet depuis Google Agenda ?

Vous pouvez également lancer la visioconférence directement depuis votre Google Agenda. Il suffit de cliquer sur le rendez-vous concerné et de sélectionner l’option Participer avec Google Meet.

Les avantages de l’intégration Google Meet dans SmartAgenda

• Simplicité d’utilisation : Lancez vos réunions en un clic depuis votre agenda.
• Flexibilité : Organisez des réunions individuelles ou collectives.
• Lien de réunion unique : Un seul lien est généré pour tous les participants, facilitant ainsi la connexion.
• Stabilité du lien : Le lien de la réunion reste valable même si vous déplacez le rendez-vous dans le même agenda.
• Fonctionnalités Google Meet : Profitez de toutes les fonctionnalités de Google Meet (partage d’écran, enregistrement, etc.).

L’intégration de Google Meet dans SmartAgenda révolutionne la manière d’organiser vos réunions en ligne. En quelques clics, vous pouvez lancer des visioconférences professionnelles et efficaces.