Comment gérer directement vos factures depuis SmartAgenda ?

La gestion des paiements et de la facturation est une étape essentielle pour de nombreuses entreprises. Pour simplifier ce processus, SmartAgenda intègre désormais une fonctionnalité de facturation. Cette nouveauté vous permet de générer des factures, d’ajouter des articles à vos rendez-vous et d’envoyer un lien de paiement directement à vos clients.

Pourquoi nous proposons la facturation pour votre agenda en ligne ?

Une facturation liée à votre agenda présente plusieurs avantages :

• Gain de temps : Notre système de facturation sera centralisé avec votre SmartAgenda.
• Réduction des erreurs : Suppression des oublis et des incohérences grâce à une gestion centralisée.
• Suivi simplifié : Accédez en un coup d’œil aux paiements en attente et envoyez des relances automatiques.
• Expérience client améliorée : Vos clients reçoivent leur facture quand vous le souhaitez et peuvent régler en ligne.
• Conformité et organisation : Vos factures sont archivées et facilement exportables pour votre comptabilité.

Une fonctionnalité conçue pour simplifier votre gestion

Avec cette nouvelle fonctionnalité, chaque rendez-vous peut être associé à une facture. Dès qu’un service est réalisé, vous pouvez générer la facture et l’envoyer au client. Vous pouvez également suivre l’état des paiements en temps réel et créer des les relances pour les factures impayées.

Une facturation simplifiée et personnalisable

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez ajouter n’importe quel type d’article à vos factures :

• Produits physiques (ex. matériel, accessoires…)
• Services complémentaires (ex. consultations supplémentaires, prestations additionnelles…)
• Frais annexes (ex. frais administratifs, frais de dossier…)

Les factures sont entierement personnalisables via Stripe, incluant votre logo, les mentions légales et toute information importante pour votre clientèle.

Une intégration avec Stripe pour un paiement sécurisé

Les clients de vos clients sont redirigés vers une page de paiement Stripe, garantissant une transaction rapide et sécurisée. Vous avez la possibilité de :

• Envoyer ou non le lien de paiement par e-mail selon vos besoins

Une gestion des taxes automatique

SmartAgenda permet une gestion flexible des taxes :

• Modification des taux de TVA
• Calcul automatique du montant TTC

Cela facilite la gestion comptable et assure une facturation conforme aux règlements en vigueur.

Pour qui est disponible cette fonctionnalité ?

Cette nouveauté est accessible aux utilisateurs de l’offre Premium (59€ HT/mois).

Activez dès maintenant la facturation intégrée de SmartAgenda

Avec cette nouvelle option, vous gagnez en productivité tout en offrant un service plus fluide à vos clients. Ne perdez plus de temps avec des tâches administratives répétitives : laissez SmartAgenda s’en occuper pour vous !

Pour activer cette fonctionnalité, contactez notre équipe ou explorez votre interface SmartAgenda dès maintenant !