Devenez flexible et accessible lors de la prise de RDV par Internet.

Vous avez un emploi du temps de ministre et vous peinez à être disponible ? Nous allons vous expliquer comment SmartAgenda optimise vos rendez-vous pour vous rendre flexible et disponible en quelques clics.

Optimisez vos disponibilités pour la prise de rendez-vous en ligne

Entre les rendez-vous et les tâches quotidiennes il est parfois difficile de combiner sa vie personnelle et professionnelle.

Lorsqu’on a un emploi du temps chargé, la clé est l’organisation et l’optimisation de celui-ci.

SmartAgenda connait très bien cette problématique et notre solution d’agenda partagé et de rdv en ligne est là pour y répondre.

Dans un premier temps, vous devez optimiser la planification de votre agenda. Pour cela, ouvrez uniquement les créneaux que vous souhaitez consacrer à la prise de RDV par Internet.

Limitez les prestations ou les lieux que vous souhaitez rendre disponible pour un créneau donné. Ensuite, pour chaque prestation, choisissez la durée pertinente pour permettre la réalisation de vos rendez-vous professionnels.

Pour les tâches quotidiennes, qu’elles soient personnelles ou professionnelles, placez des indisponibilités dans votre agenda afin de leur consacrer le temps dont vous avez besoin.

Planifiez si besoin l’étendu de vos disponibilités dans le temps et limitez la prise de rendez-vous si vous le désirez en créant des plages d’ouverture récurrentes dans votre agenda.

A présent, le tour est joué il ne vous reste plus qu’à partager votre module de prise de rendez-vous afin que vos clients puissent réserver en ligne leur rdv avec vous.

Devenez flexible lors des modifications de RDV

Les modifications de rendez-vous peuvent parfois être difficiles à gérer lorsqu’on a un emploi du temps chargé. De plus, elles peuvent engendrer une perte de temps pour le professionnel.

Grâce à SmartAgenda, vos clients peuvent modifier leur rendez-vous en quelques clics. Il leur suffit de reprendre un rendez-vous selon leur besoin en fonction de vos disponibilités.

Pour éviter les modifications et les annulations de dernière minute, vous pouvez également paramétrer le délai depuis votre espace.

Un gain de temps qui vous permet de gérer votre planning en vous consacrant uniquement à votre activité.

Pour modifier les options de gestion des rendez-vous, accédez à votre agenda :

1. Cliquer sur l’onglet Paramètres
2. Sélectionner Site internet
3. Cliquer sur Options de prise de rendez-vous
4. Limitez la prise de rendez-vous selon vos préférences