Comment créer son agenda avec SmartAgenda ?

Créez des plannings personnalisés pour une organisation optimale avec SmartAgenda

SmartAgenda vous offre la possibilité de créer des plannings personnalisés, appelés Agendas, pour une organisation optimale de votre activité. Ces agendas correspondent aux différentes colonnes que vous voyez dans votre interface et peuvent être utilisés pour représenter différents collaborateurs, différents lieux ou différents types de prestations.

Comment créer un nouveau planning ?

1. Accédez aux réglages : Depuis votre agenda, cliquez sur Réglages, puis sur Utilisateurs et enfin sur Agenda/Accès.
2. Créez un nouvel agenda : Cliquez sur Nouveau puis sur Agenda.
3. Personnalisez votre agenda :
   • Nom de l’agenda : Choisissez un nom clair et explicite pour votre agenda (exemple : Marie Durand, Centre ville, Visioconférences).
   • Couleur : Attribuez une couleur à votre agenda pour le différencier des autres.
   • Informations : Ajoutez des informations complémentaires sur l’agenda (exemple : coordonnées, horaires d’ouverture).
   • Notifications : Activez ou désactivez les notifications quotidiennes par e-mail pour recevoir un récapitulatif de vos rendez-vous.
   • Encadrés personnalisés : Personnalisez votre agenda avec des champs supplémentaires grâce aux encadrés personnalisés (voir la vidéo sur les champs de fusion pour plus d’informations).
   • Informations de connexion : Créez un identifiant et un mot de passe pour cet agenda. Si vous souhaitez déléguer la gestion de cet agenda à une autre personne, vous pouvez générer automatiquement un mot de passe.
   • Prestations associées : Associez les prestations à l’agenda concerné.
   • Rappels de rendez-vous : Configurez les rappels par SMS et par e-mail pour vos clients.
   • Droits d’accès : Définissez les droits d’accès pour cet agenda (administrateur, accès complet, accès limité, lecture seule).
   • Activation/désactivation : Activez ou désactivez temporairement l’agenda si nécessaire.

Les avantages des plannings personnalisés :

• Organisation optimale : Séparez vos activités en différentes colonnes pour une meilleure visibilité.
• Délégation facilitée : Créez des agendas pour vos collaborateurs et donnez-leur les droits d’accès adaptés.
• Personnalisation avancée : Adaptez vos agendas à vos besoins spécifiques grâce aux nombreuses options de personnalisation.
• Flexibilité : Activez ou désactivez les agendas en fonction de vos besoins.

Les plannings personnalisés de SmartAgenda vous offrent une grande flexibilité pour organiser votre activité. En créant des agendas spécifiques pour chaque collaborateur, chaque lieu ou chaque type de prestation, vous gagnerez en efficacité et en productivité.