Comment créer un nouveau planning (colonne) dans mon agenda ?
Ouvrez votre agenda puis cliquez sur :
Réglages.
Utilisateurs.
Agenda / Accès.
Sur cet écran, vous pouvez consulter la Liste des agendas (colonne) et la liste des accès.
4. Appuyez sur + Nouveau puis sur Agenda.
Vous pouvez alors choisir le nom de la colonne qui apparaîtra dans votre agenda, une couleur associée à cet agenda et compléter de multiples informations.
5. Enregistrez.
Gestion des droits :
Vous pouvez choisir un profil à cet agenda qui permettra de limiter ou non ses droits.
Admin : Droit d’accès à tous les agendas (colonnes) et possibilité d’accéder à l’ensemble du paramétrage présent dans la section Réglages.
Tout agenda : Droit d’accès à tous les agendas (colonnes) uniquement. Pas de possibilité d’accéder à l’ensemble du paramétrage présent dans la section Réglages.
Limité : Droit d’accès restreint aux agendas autorisés. Pas de possibilité d’accéder à l’ensemble du paramétrage présent dans la section Réglages.
Fonctionnalités supplémentaires :
Lecture seule : Uniquement un droit de consultation pour l’utilisateur. Cet utilisateur ne pourra pas créer, modifier ou supprimer les rendez-vous ou les indisponibilités
Interdire accès planification d’activité : L’utilisateur n’a pas accès à la planification d’activité et ne peut créer, modifier ou supprimer des plages d’activités ouvertes à la réservation en ligne.
Consulter mon agenda 1. Pour se connecter à votre compte , munissez-vous de l'adresse email utilisée pour la création de votre compte et du mot de passe que vous avez saisi lors de votre inscription. Rendez-vous sur le raccourci présent sur votre PC ou votre Mac ou sur le site :https://www.smartagenda.fr/pro/[nom-de-votre-agenda]/agenda 2. Depuis la fenêtre ci-dessous, renseignez votre adresse email ou votre identifiant (1) et votre mot de passe (2), puis cliquez sur Se connecter (3). 3. Une fois connecté sur votre agenda, vous pouvez consulter l'ensemble de vos rendez-vous. Changer l'affichage de votre agenda 1. Vous avez la posibilité de consulter votre…
Créer un groupement d'agendas Créer un nouveau groupement d'agendas 1. Dans votre agenda, cliquez dans la barre des tâches en haut sur Réglages. 2. Accéder au menu Utilisateurs puis au sous-menu Groupements. 3. Cliquez en haut à droite Nouveau . 4. Définir le libellé du groupement, cochez l'option Visible (2) puis cliquez sur Enregistrer (3). Attribuer un utilisateur dans un groupement d'agendas 1. Dans votre agenda, cliquez dans la barre des tâches en haut sur Réglages. 2. Accéder au menu Utilisateurs puis au sous-menu Agendas / Accès. 3. Sélectionnez l'utilisateur souhaité dans la liste des agendas et cliquez sur Editer. 4. Pour le champs…
Recevoir automatiquement le planning du lendemain Activer l'envoi automatique du planning du lendemain 1. Dans votre agenda, cliquez dans la barre des tâches en haut sur Réglages. 2. Accéder au menu Utilisateurs puis au sous-menu Agendas / Accès. 3. Sélectionnez l'utilisateur souhaité dans la liste des agendas et cliquez sur Editer. 4. Cochez la case Recevoir le planning du lendemain (1) puis cliquez sur Enregistrer (2). Une fois cette option cochée, vous recevrez, à l'adresse e-mail indiquée sur votre profil agenda, le planning des rendez-vous prévus pour la journée du lendemain.
