1. Dans votre agenda, cliquez dans la barre des tâches en haut sur Planifier.
2. Sélectionnez le jour souhaité et positionnez votre curseur sur l’heure de début souhaité (Exemple : 9h00). Si vous avez plusieurs colonnes, pensez à bien sélectionner le créneau horaire pour la colonne souhaitée.
3. Configurez votre plage d’ouverture :
Définissez l’heure de début et l’heure de fin (1) ou cochez la case Toute la journée (2) si vous souhaitez ouvrir une plage d’activité sur toute la journée (par défaut une journée entière est programmée de 8h à 22h).
Ajouter une description (3) : information visible au survol de l’agenda.
Choisissez une couleur spécifique (4) pour votre plage d’activité.
Cochez la case Récurrent (5).
Configurez la récurrence de votre plage (6) : – Répétez tous les X semaines ou mois – Cochez les jours souhaités de la semaine – Définissez une date de fin fixe pour la récurrence de la plage ou sélectionnez « Pas de fin » si vous souhaitez répéter indéfiniment dans le temps l’ouverture de la plage
Cochez les prestations réalisées (7) sur cette plage d’activité.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Votre plage d’activité est créée et est visible dans votre planification d’activité. Les prestations sélectionnées sont maintenant disponibles dans la prise de rendez-vous en ligne.
Réagencer les Agendas et Accès Pour améliorer votre organisation, vous avez la possibilité de réagencer les agendas et accès que vous avez créé avec SmartAgenda." Réagencer les agendas et accès au sein de votre SmartAgenda, c'est facile ! Cela permet une organisation simple et efficace. Organisez les utilisateurs créés par ordre alphabétique ou ordre hiérarchique pour mieux vous y retrouver ! Pour cela, ouvrez votre Agenda et cliquez sur Réglages. Utilisateurs. Agendas/Accès. Placez votre curseur sur l'agenda que vous souhaitez déplacer et déplacez votre curseur.
Personnaliser les options de prise de rendez-vous accessible pour mes clients Options de prise de RDV par internet 1. Dans votre agenda, cliquez dans la barre des tâches en haut sur Réglages. 2. Accéder au menu Site internet puis au sous-menu Options de prise de RDV. 3. Configurez toutes les options disponibles pour la prise de rendez-vous en ligne : Autoriser la prise de rendez-vous par internet (1) : cochez la case pour permettre aux utilisateurs connectés de prendre rendez-vous par internet Autoriser la création de compte par internet (2) : cochez la case pour autoriser les nouveaux clients à créer un compte et à prendre rendez-vous sur internet Connexion obligatoire…
Réagencer les catégories Afin d'améliorer l'expérience de vos clients lors de leur prise de rendez-vous en ligne ou pour améliorer votre organisation, il est possible de réagencer les catégories ! Réagencez les catégories par ordre alphabétique ou par préférences des utilisateurs afin de rendre la prise de rendez-vous encore plus simple ! Avec SmartAgenda, vous pouvez améliorer l'expérience de vos clients et bénéficier d'une organisation parfaite ! Pour cela, cliquez sur Réglages. Prestations. Catégories. Déplacez votre curseur sur la catégorie. Appuyez et déplacez votre catégorie !
