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Comment configurer le plugin WordPress ?

Grâce à SmartAgenda, vous pouvez désormais intégrer notre système de prise de rendez-vous directement sur votre site WordPress.

Pourquoi utiliser SmartAgenda sur WordPress ?

• Simplicité d’utilisation : L’installation et la configuration sont rapides et intuitives.
• Personnalisation : Adaptez le design et les fonctionnalités à votre site.
• Flexibilité : Proposez différents modes d’affichage (bouton flottant, widget).
• Amélioration de l’expérience utilisateur : Facilitez la prise de rendez-vous pour vos clients.

Comment installer et configurer SmartAgenda ?

1. Installation du plugin :
   • Accédez à votre tableau de bord WordPress.
   • Allez dans Extensions puis Ajouter.
   • Recherchez SmartAgenda et installez-le.
2. Configuration du plugin :
   • Dans le menu de gauche, cliquez sur SmartAgenda.
   • Nom de votre agenda : Indiquez le nom de votre agenda SmartAgenda.
   • Bouton flottant : Personnalisez l’apparence et le texte du bouton.
   • Pop-up : Activez ou désactivez le mode pop-up pour la prise de rendez-vous.
   • Personnalisation avancée : Configurez l’URL, la position du bouton, etc.
3. Intégration du widget :
   • Copiez le code court fourni par SmartAgenda.
   • Créez une nouvelle page ou modifiez une page existante.
   • Collez le code court à l’endroit souhaité.

Les différents modes d’affichage

• Bouton flottant : Un bouton Prendre rendez-vous est toujours visible sur votre site, offrant un accès rapide à la prise de rendez-vous.
• Widget : Intégrez un espace dédié à la prise de rendez-vous sur une page spécifique de votre site.

Personnalisation

• Apparence : Choisissez les couleurs, les tailles et les polices pour une intégration harmonieuse avec votre site.
• Fonctionnalités : Configurez les options d’affichage (logo, entête, etc.).

Les avantages de SmartAgenda

• Gain de temps : Automatisez la gestion de vos rendez-vous.
• Disponibilité : Permettez à vos clients de prendre rendez-vous à tout moment.
• Professionnalisme : Offrez une image moderne et dynamique de votre entreprise.

SmartAgenda est une solution simple et efficace pour intégrer un système de prise de rendez-vous sur votre site WordPress. En personnalisant l’apparence et les fonctionnalités, vous offrez à vos clients une expérience utilisateur optimale.

Fidélisez vos clients avec les actions marketing automatisées de SmartAgenda

SmartAgenda vous offre la possibilité d’automatiser vos actions marketing et de renforcer ainsi votre relation client. En envoyant des messages personnalisés à l’occasion d’événements clé, vous marquez les esprits et fidélisez votre clientèle.

Comment mettre en place vos actions marketing ?

1. Accédez aux réglages : Depuis votre agenda, cliquez sur Réglages, puis sur Préférences et enfin sur Marketing.
2. Personnalisez vos messages :
   • Anniversaires : Créez un message personnalisé pour souhaiter un joyeux anniversaire à vos clients.
   • Fêtes : Envoyez des vœux à l’occasion des fêtes de fin d’année ou d’autres événements.
   • Rappels : Programmez des messages pour inciter vos clients à reprendre rendez-vous.
3. Configurez les envois :
   • Fréquence : Définissez à quel moment vous souhaitez envoyer les messages (quelques jours avant l’événement).
   • Support : Choisissez le canal d’envoi (SMS ou email).
   • Contenu : Personnalisez le contenu de vos messages.
4. Multipliez les actions : Ajoutez autant de messages que vous le souhaitez pour couvrir toutes les occasions.

Les avantages de cette fonctionnalité

• Fidélisation : Renforcez votre relation client grâce à des attentions personnalisées.
• Automatisation : Gagnez du temps en automatisant l’envoi de vos messages.
• Personnalisation : Adaptez vos messages à chaque client et à chaque occasion.
• Suivi : Mesurez l’efficacité de vos actions marketing grâce aux statistiques fournies par SmartAgenda.

Les actions marketing automatisées de SmartAgenda vous permettent de renforcer votre relation client et d’augmenter votre taux de fidélisation. En quelques clics, vous pouvez mettre en place des campagnes de communication personnalisées et efficaces.

Simplifiez votre gestion quotidienne avec SmartAgenda ! Générez vos factures directement depuis vos rendez-vous et gérez vos encaissements en toute simplicité.

Avec SmartAgenda, générez une facture directement depuis la fiche de rendez-vous et facilitez ainsi votre gestion client et administrative. En liant votre rendez-vous à une facture en quelques clics, vous gagnez du temps, soyez plus professionnel et améliorez votre expérience client.

Comment mettre en place cette fonction de création de facture via la fiche rendez-vous?

Accédez à votre agenda :
Ouvrez votre agenda et sélectionnez le rendez-vous concerné : cliquez sur le créneau dans votre planning.

Depuis la fiche rendez-vous, créez la facture :
De plus, vous trouverez l’icône de facture dans la fiche du rendez-vous. Cliquez dessus pour lancer la création.

Les informations client déjà présentes dans la fiche sont pré-remplies automatiquement.

De surcroit, Vous pouvez définir un délai de paiement et choisir le mode de paiement pour la facture.

La prestation liée au rendez-vous est automatiquement ajoutée dans le détail de celle-ci.

Néanmoins, vous pouvez ajouter manuellement ligne d’article, remise ou ajustement si nécessaire.

Activez le module facturation si ce n’est pas déjà fait :
Pour conclure, il est nécessaire d’activer le module de facturation dans les réglages.

Les avantages de cette fonctionnalité

• Gain de temps : Créez et liez facture et rendez-vous en quelques clics, sans quitter votre agenda.
• Cohérence client-facture : Les informations client et prestation s’importent automatiquement, réduisant les erreurs.
• Professionnalisme accru : Une facturation fluide depuis le point de service améliore l’expérience client.
• Suivi simplifié : Toutes les factures liées aux rendez-vous sont centralisées dans votre outil, ce qui facilite le suivi et le reporting.

En conclusion, grâce à cette fonction « Créer une facture depuis la fiche rendez-vous » de SmartAgenda, vous rationalisez votre gestion tout en renforçant votre image auprès de vos clients. En quelques étapes simples, liez vos rendez-vous à la facturation et fluidifiez votre parcours professionnel.

Avec SmartAgenda, gagnez du temps en créant vos factures directement depuis votre agenda, sans passer par un autre outil.

Avec SmartAgenda, créez vos factures directement depuis votre agenda et simplifiez la gestion de votre activité. En quelques clics, transformez vos rendez-vous en factures professionnelles, prêtes à être envoyées à vos clients.

Comment créer une facture depuis votre agenda ?

Accédez à votre agenda
Ouvrez votre agenda et repérez le rendez-vous concerné. Cliquez sur le créneau pour ouvrir la fiche du rendez-vous.

Créez la facture depuis l’agenda
Cliquez sur l’icône Facture ou sur le bouton Créer une facture depuis la fiche du rendez-vous.

• Les informations du client sont automatiquement pré-remplies si le client est déjà existant.
• Vous pouvez ajouter la prestation dans le détail de la facture.
• Vous pouvez ajouter d’autres lignes, ajuster les montants, appliquer des remises ou modifier les taxes si nécessaire.
• Sélectionnez le mode de paiement et définissez le délai de règlement.

Gérez vos factures facilement
Toutes vos factures sont centralisées dans votre module Facturation, accessible depuis le menu principal de SmartAgenda. Vous pouvez les trier, les envoyer par email, ou les exporter pour votre comptabilité.

Les avantages de cette fonctionnalité

• Gain de temps : Créez vos factures sans quitter votre agenda.
• Simplicité : Toutes les informations client et rendez-vous sont automatiquement intégrées.
• Professionnalisme : Éditez des factures claires, précises et conformes, en quelques secondes.
• Centralisation : Retrouvez toutes vos factures au même endroit pour un suivi optimal.

La fonction « Créer une facture depuis votre agenda » de SmartAgenda vous aide à gagner du temps, à simplifier votre facturation et à offrir une expérience fluide à vos clients. En un clic, vous gérez rendez-vous et factures depuis un seul et même outil.

Accédez facilement à l’ensemble de vos factures dans SmartAgenda pour suivre vos paiements, retrouver vos documents et gérer votre comptabilité en toute simplicité.

SmartAgenda vous permet de consulter rapidement l’ensemble de vos factures afin de suivre vos encaissements, gérer vos documents et organiser votre comptabilité en toute simplicité. En un seul endroit, accédez à toutes vos factures passées et en cours, pour un suivi clair et efficace.

Comment accéder à la liste complète de vos factures ?

Accédez au module Facturation :
Depuis votre agenda, cliquez sur l’icone facture dans votre agenda pour ouvrir l’ensemble des outils liés à vos factures.

Consultez vos factures :
Dans le module, vous trouverez la liste complète de vos factures :

• Factures payées, en attente ou partiellement réglées,
• Factures classées par date, client ou statut,
• Possibilité de filtrer selon différents critères pour retrouver rapidement le document souhaité.

Visualisez et gérez vos factures :
Cliquez sur une facture pour afficher le détail complet :

• Informations client et prestation,
• Montant total et taxes,
• Statut du paiement,
• Historique des actions et envois.

Effectuez des actions rapidement :
Depuis la liste, vous pouvez également :

Exporter vos factures pour la comptabilité.

Envoyer vos factures par email,

Télécharger ou imprimer vos documents,

Les avantages de cette fonctionnalité

• Suivi simplifié : Accédez à toutes vos factures en un seul endroit et visualisez rapidement leur statut.
  Organisation optimisée : Classez et filtrez vos documents pour retrouver ce dont vous avez besoin en quelques clics.
  Gain de temps : Envoyez, téléchargez ou exportez vos factures directement depuis le module.
  Fiabilité : Tous vos documents sont centralisés et à jour, pour une comptabilité claire et sans erreur.

La fonction « Consultez la liste complète de vos factures » de SmartAgenda vous permet de gérer vos documents de manière efficace, de suivre vos encaissements et de simplifier votre organisation comptable. En quelques clics, accédez à toutes vos factures et gardez une vision claire de votre activité.

Configurez facilement votre module de facturation dans SmartAgenda pour adapter vos paramètres, gérer vos préférences et simplifier la création de vos factures.

SmartAgenda vous permet de gérer facilement la configuration de votre module de facturation et de créer vos articles en toute simplicité. En paramétrant vos informations, vos modes de paiement et vos prestations, vous gagnez du temps et structurez efficacement votre gestion comptable et commerciale.

Comment créer une facture depuis votre agenda ?

Accédez aux réglages :
Depuis votre agenda, cliquez sur Réglages, puis sur facture. Vous accédez à l’ensemble des paramètres liés à la gestion de vos factures.

Renseignez vos informations professionnelles :
Complétez vos coordonnées et vos mentions légales pour apparaître automatiquement sur vos documents :

• Nom de votre entreprise ou cabinet,
• Adresse, téléphone et email, etc, …

Définissez vos préférences de facturation :
Adaptez le fonctionnement du module à vos besoins :

• Délai de paiement par défaut,
• Taux de TVA applicable,

Configurez vos modes de paiement :
Ajoutez et gérez les moyens de paiement acceptés (virement, carte bancaire, chèque, espèces, etc.) pour faciliter la gestion de vos encaissements.

créer et de gérer vos articles en toute simplicité : En enregistrant vos produits à l’avance, vous gagnez du temps lors de la création de vos factures et garantissez une facturation toujours cohérente.

Les avantages de cette fonctionnalité

• Gain de temps : Automatisez la facturation grâce à des articles préenregistrés et des paramètres configurés à l’avance.
  Professionnalisme : Éditez des documents clairs, complets et conformes à votre image.
  Centralisation : Gérez vos factures, paiements et articles dans un seul et même outil.
  Fiabilité : Réduisez les erreurs grâce à la pré-remplissage automatique des informations.

La fonction « Gérer la configuration du module de facturation et la création des articles » de SmartAgenda vous permet d’optimiser votre gestion administrative. En quelques clics, vous configurez vos préférences, créez vos prestations et simplifiez votre facturation au quotidien.

Comment créer une prestation promotionnelle ?

SmartAgenda vous permet de créer facilement des prestations promotionnelles pour dynamiser votre activité. En quelques clics, vous pouvez mettre en place des offres attractives et attirer de nouveaux clients.

Comment créer une prestation promotionnelle ?

1. Accédez à la création de prestations: Depuis votre agenda, cliquez sur Réglages, puis sur Prestations et enfin sur Prestations.
2. Créez votre offre: Cliquez sur le bouton Nouvelle Prestation en haut à droite.
3. Personnalisez votre offre:
   • Libellé: Donnez un nom clair et accrocheur à votre prestation (ex : PROMO – Soin du visage à -20%).
   • Prix: Indiquez le prix promotionnel.
   • Détails: Ajoutez une description détaillée de l’offre et ses conditions.
   • Responsable: Attribuez la prestation au praticien concerné.
4. Désactivez la prestation initiale (facultatif): Si vous souhaitez remplacer temporairement une prestation par son équivalent promotionnel, désactivez-la en cliquant sur le bouton dédié dans les paramètres de la prestation.
5. Gérez la durée de votre offre: Une fois la période promotionnelle terminée, désactivez la prestation promotionnelle et réactivez la prestation initiale.

Les avantages de créer des prestations promotionnelles

• Flexibilité: Adaptez vos offres à vos besoins et à ceux de votre clientèle.
• Visibilité: Mettez en avant vos promotions sur votre site de prise de rendez-vous.
• Attirer de nouveaux clients: Proposez des offres attractives pour séduire une nouvelle clientèle.
• Fidéliser votre clientèle: Récompensez vos clients fidèles avec des offres exclusives.

Les prestations promotionnelles sont un excellent moyen de dynamiser votre activité et d’augmenter votre chiffre d’affaires. SmartAgenda vous offre tous les outils nécessaires pour créer des offres personnalisées et efficaces.

Synchronisation avec mon Calendrier Iphone ?

SmartAgenda vous permet de synchroniser votre agenda en ligne avec votre calendrier iPhone. Ainsi, vous pouvez accéder à tous vos rendez-vous, qu’ils aient été créés sur votre ordinateur ou sur votre téléphone, en un seul endroit.

Comment synchroniser votre SmartAgenda avec votre iPhone ?

1. Obtenez l’URL de votre agenda:
   • Dans votre SmartAgenda, allez dans Réglages puis Préférences et Calendrier Externe.
   • Copiez l’URL de l’agenda que vous souhaitez synchroniser (le vôtre ou celui d’un collaborateur).
2. Ajoutez l’agenda sur votre iPhone:
   • Ouvrez les Réglages de votre iPhone.
   • Sélectionnez Calendrier puis Ajouter un compte.
   • Choisissez Autre puis Ajouter un calendrier avec abonnement.
   • Collez l’URL que vous avez copiée et cliquez sur Suivant puis Enregistrer.
3. C’est terminé ! Votre agenda SmartAgenda apparaît maintenant dans votre application Calendrier sur iPhone.

Les avantages de la synchronisation

• Consolidation de vos agendas: Ayez une vue d’ensemble de tous vos rendez-vous en un seul endroit.
• Accessibilité: Consultez votre agenda où que vous soyez, sur votre ordinateur ou sur votre iPhone.
• Mises à jour en temps réel: Les modifications apportées à un agenda sont automatiquement synchronisées sur l’autre.
• Partage: Partagez votre agenda avec vos collaborateurs et suivez leurs disponibilités en temps réel.

La synchronisation entre SmartAgenda et votre iPhone vous offre une organisation optimale de votre emploi du temps. Plus besoin de jongler entre plusieurs agendas, tous vos rendez-vous sont centralisés et accessibles à tout moment.

Comment synchronisez votre SmartAgenda avec mon calendrier Iphone ?

SmartAgenda vous permet de synchroniser votre agenda en ligne avec votre calendrier iPhone. Ainsi, vous pouvez accéder à tous vos rendez-vous, qu’ils aient été créés sur votre ordinateur ou sur votre téléphone, en un seul endroit.

Comment synchroniser votre SmartAgenda avec votre iPhone ?

1. Obtenez l’URL de votre agenda:
   • Dans votre SmartAgenda, allez dans Réglages puis Préférences et Calendrier Externe.
   • Copiez l’URL de l’agenda que vous souhaitez synchroniser (le vôtre ou celui d’un collaborateur).
2. Ajoutez l’agenda sur votre iPhone:
   • Ouvrez les Réglages de votre iPhone.
   • Sélectionnez Calendrier puis Ajouter un compte.
   • Choisissez Autre puis Ajouter un calendrier avec abonnement.
   • Collez l’URL que vous avez copiée et cliquez sur Suivant puis Enregistrer.
3. C’est terminé ! Votre agenda SmartAgenda apparaît maintenant dans votre application Calendrier sur iPhone.

Les avantages de la synchronisation

• Consolidation de vos agendas: Ayez une vue d’ensemble de tous vos rendez-vous en un seul endroit.
• Accessibilité: Consultez votre agenda où que vous soyez, sur votre ordinateur ou sur votre iPhone.
• Mises à jour en temps réel: Les modifications apportées à un agenda sont automatiquement synchronisées sur l’autre.
• Partage: Partagez votre agenda avec vos collaborateurs et suivez leurs disponibilités en temps réel.

La synchronisation entre SmartAgenda et votre iPhone vous offre une organisation optimale de votre emploi du temps. Plus besoin de jongler entre plusieurs agendas, tous vos rendez-vous sont centralisés et accessibles à tout moment.