Grâce à la refonte de notre Web App SmartAgenda, vous pouvez facilement naviguer entre les dates et de plusieurs façons.
La première, c’est de swiper vers la droite ou vers la gauche pour avancer ou reculer d’un jour.
La deuxième méthode est d’ouvrir le calendrier en appuyant sur la petite flèche en haut à gauche à côté du mois en cours. Vous aurez plus qu’à naviguer dans la mois et appuyer sur le jour souhaité.
Vous avez également la possibilité de revenir sur la vue du jour en un clic. Il vous suffit d’appuyer sur le bouton Calendrier juste à droite du bouton Loupe en haut à droite.
Dans notre nouvelle Web App SmartAgenda, en plus des rendez-vous libre, vous pouvez ajouter un rendez-vous via le module de Rendez-vous guidé.
Appuyez sur le bouton + vert, un menu va s’afficher. Appuyez maintenant sur Rendez-vous guidé.
À partir de cette étape, tout est très simple. Vous avez plus qu’à suivre les étapes affichées. Dans un premier temps, vous allez choisir sur quel agenda le rendez-vous sera prit.
Ensuite, choisissez la prestation demandée.
Maintenant, vous avez 2 manières pour le choix de la date et de l’heure du rendez-vous. Soit vous choisissez directement un horaire avec la date à partir de laquelle vous avez appuyé sur le bouton + vert, soit vous re-sélectionnez une date et une heure précise.
Ensuite, choisissez le client concerné et appuyez sur le bouton Ajouter. Vous pourrez vérifier les informations de votre client puis appuyé sur le bouton Choisir ce client.
Vous pouvez également ajouter des notes pour le rendez-vous dans l’encadré voué à cet effet.
Dernière étape : vérifiez le résumé du rendez-vous, si des informations sont incorrectes, vous pouvez toujours appuyer sur le petit bouton carnet vert à côté de chaque paramètre. Si toutes les informations sont bonnes, appuyez sur le bouton Créer le rendez-vous.
Dans notre nouvelle Web App SmartAgenda, il y a une plusieurs manières d’ajouter un rendez-vous à votre agenda :
Depuis le bouton +
Si votre agenda est en vue jour, vous pouvez ajouter un rendez-vous libre en appuyant sur le bouton + vert en bas à droite de l’écran en étant sur la date souhaitée. Un menu s’ouvrira et vous aurez plus qu’à choisir Rendez-vous libre.
Maintenant, vous pouvez choisir l’heure de début ainsi que l’agenda dans lequel le rendez-vous sera inscrit puis la prestation associée et appuyez sur Choisir le client.
Ensuite tapez le nom du client concerné pour le choisir et appuyez sur Ajouter. Les informations de votre client s’afficheront. Si tout est ok, appuyez sur Choisir ce client.
Ensuite, vous aurez une seconde fois un récapitulatif de votre client que vous pourrez modifier en appuyant sur le bouton Modifier les informations du client ainsi que les détails du rendez-vous. Si toutes informations sont bonnes, vous avez plus qu’à appuyer sur le bouton Valider pour ajouter votre rendez-vous libre.
Votre rendez-vous sera bien affiché.
Depuis l’agenda en Vue liste
Lorsque vous avez votre agenda en Vue liste, vous avez simplement à cliquer sur l’horaire du rendez-vous souhaité et de là débutera la même manipulation que montrer ci-dessus avec l’horaire pré remplie.
Grâce à la refonte de notre Web App SmartAgenda, modifier un rendez-vous se fait en quelques clics.
Que ça soit en Vue liste ou en Vue jour, vous avez simplement à cliquer sur le rendez-vous que vous souhaitez modifier.
Une fois dans le rendez-vous souhaité, appuyez sur le bouton Modifier les informations.
À partir de là, vous pouvez modifier les informations du client en appuyant sur le bouton et changer directement les paramètres du rendez-vous puis appuyez sur le bouton Valider.
Grâce à la refonte de notre Web App SmartAgenda, créer vos plages d’activité se fait en quelques clics.
Une fois sur votre agenda, appuyez sur le bouton + vert en bas à droite de l’écran et appuyez sur le module Plage d’activité.
Sélectionnez maintenant la date exacte de l’ouverture ainsi que les heures de début et de fin. Associez l’ouverture à l’agenda concerné. Si cette ouverture n’est pas exceptionnelle, vous avez la possibilité de la définir comme récurrente. Vous pouvez également ajouter une description détaillant cette ouverture.
Si vous avez activé l’option Récurrent, vous devrez déterminer la fréquence de répétition de cette ouverture (hebdomadaire ou mensuelle) ainsi que le nombre de récurrences. Vous pourrez ensuite sélectionner les jours de la semaine concernés par cette ouverture récurrente.
À présent, sélectionnez les prestations qui seront disponibles lors de la prise de rendez-vous pendant cette ouverture. Vous pouvez soit tout sélectionner en une fois, soit cliquer sur Tout déplier pour faire un choix manuel, ou encore utiliser la barre de recherche pour trouver des prestations spécifiques.
Grâce à la refonte de notre Web App SmartAgenda, modifier vos plages d’activité se fait en quelques clics.
Pour afficher vos plages d’ouvertures, appuyez sur les trois traits en haut à gauche lorsque vous êtes sur votre agenda puis appuyez sur le bouton Planifier.
Une fois sur la vue de planification, appuyez sur la plage d’activité que vous souhaitez modifier.
Vous pouvez maintenant modifier les détails de l’ouverture. N’oubliez pas d’appuyer sur Valider.
Grâce à la refonte de notre Web App SmartAgenda, supprimer vos plages d’activité se fait en quelques clics.
Pour afficher vos plages d’ouvertures, appuyez sur les trois traits en haut à gauche lorsque vous êtes sur votre agenda puis appuyez sur le bouton Planifier.
Une fois sur la vue de planification, appuyez sur la plage d’activité que vous souhaitez modifier.
Choisissez si vous souhaitez sélectionner toutes les plages récurrentes ou seulement le jour choisis. Et vous pouvez maintenant appuyer sur le bouton Supprimer pour supprimer la plage d’activité.
Grâce à la refonte de notre Web App SmartAgenda, créer des cours collectifs se fait en quelques clics.
Une fois sur votre agenda, appuyez sur le bouton + vert en bas à droite de l’écran, puis appuyez sur le menu Cours collectifs.
Associez-la à l’agenda concerné ainsi que la prestation. Sélectionnez ensuite la date exacte du cours ainsi que les heures de début et de fin. Vous pouvez également ajouter une description le détaillant.
Appuyez sur Valider pour créer le cours.
Après avoir appuyé sur Valider, vous apparaîtrez sur la page du cours. À partir de là, vous pouvez vérifier les informations du cours ainsi qu’ajouter des participants en appuyant sur le bouton Ajouter un participant.
Grâce à la refonte de notre Web App SmartAgenda, modifier des cours collectifs se fait en quelques clics.
Une fois sur votre agenda, appuyez sur le cours collectif que vous souhaitez modifier.
À partir de là, vous pouvez vérifier les informations du cours et appuyer sur le bouton Modifier les informations. Vous pouvez également re-ajouter des participants en appuyant sur le bouton Ajouter un participant.
Ensuite, appuyez sur Valider pour modifier les informations.
Si vous appuyez sur le bouton Participants, vous aurez accès à la liste des participants. En cliquant sur un des participants, vous pouvez le supprimer en appuyant sur le bouton Supprimer ce participant. Vous pouvez également modifier les informations du client en appuyant sur le bouton Modifier les informations.
Grâce à la refonte de notre Web App SmartAgenda, créer une indisponibilité se fait en quelques clics.
Une fois sur votre agenda, appuyez sur le bouton + vert en bas à droite de l’écran, puis appuyez sur le menu Indisponibilité.
Sélectionnez maintenant la date exacte de l’indisponibilité ainsi que les heures de début et de fin. Associez la à l’agenda concerné. Si cette indisponibilité n’est pas exceptionnelle, vous avez la possibilité de la définir comme récurrente. Vous pouvez également ajouter une description la détaillant.
Grâce à la refonte de notre Web App SmartAgenda, modifier une indisponibilité se fait en quelques clics.
Une fois sur le jour où se trouve votre indisponibilité, appuyez sur la zone grise la représentant puis vous pourrez modifier les paramètres de l’indisponibilité.
Grâce à la refonte de notre Web App SmartAgenda, changer le type de vue de son agenda se fait en un seul clic.
Une fois sur votre agenda, vous avez deux méthode pour changer la vue de votre agenda. La première, qui est la plus simple, est d’appuyer sur le bouton à l’extrémité en haut à droite de l’écran.
La deuxième méthode est lorsque vous êtes dans le menu sur la gauche en ayant appuyé sur les trois petits traits en haut à gauche, vous allez directement apercevoir les deux différentes vues : Vue liste / Vue jour.
Quelles sont les différences entre les deux vues ?
La Vue liste est caractérisé par les horaires positionnés sur la gauche, de plus, vous pouvez cliquer sur l’horaire que vous souhaitez pour ajouter un rendez-vous libre.
Dans la Vue jour, vous ne pouvez pas appuyer sur l’écran pour ajouter un rendez-vous libre.
