Optimisez votre temps avec l’envoi d’invitations en masse à prendre rendez-vous

Vous souhaitez optimiser la prise de rendez-vous pour vos clients, SmartAgenda vous offre la possibilité d’envoyer des invitations en masse pour faciliter la planification de nouveaux rendez-vous.

En quoi consiste l’envoi multiple d’invitations ?

La fonctionnalité d’envoi multiple d’invitation à prendre rendez-vous avec SmartAgenda vous permet d’envoyer des invitations à grande échelle, facilitant ainsi la reprise de rendez-vous pour vos clients, patients ou prospects.

Il vous suffit d’importer un fichier contenant la liste de vos contacts. Vous pouvez ensuite rédiger et personnaliser chaque mails ou SMS selon vos préférences. Une fois configurés, tous les messages sont envoyés automatiquement à leurs destinataires respectifs. Du côté du destinataire, prendre rendez-vous est aussi simple qu’un seul clic via l’invitation reçue. Si le client n’a toujours pas pris rendez-vous, vous avez la possibilité de faire des relances automatiques, jusqu’à ce qu’ils prennent rendez-vous.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur cette fonctionnalité, nous vous invitons à consulter l’article sur : l‘Envoi groupé d’invitation à prendre rendez-vous.

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

La fonctionnalité d’envoi d’invitations en masse pour la reprise de rendez-vous, offrant une solution efficace et intuitive pour la gestion du temps. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’envoyer rapidement des mails et SMS à un grand nombre de personnes, simplifiant ainsi le processus.

Grâce à cette facilité d’envoi en masse, SmartAgenda offre un gain de temps significatif aux utilisateurs, tout en offrant une expérience personnalisée à ceux qui reçoivent les invitations. En seulement un clic, les destinataires peuvent prendre rendez-vous.

Que vous soyez une université, un cabinet médical ou une entreprise, cette fonctionnalité vous offre la possibilité de notifier efficacement vos étudiants ou patients ou clients afin de prendre leurs rendez-vous. Elle se révèle être une fonctionnalité cruciale, notamment pour rappeler aux patients, par exemple, l’importance de leurs rendez-vous de suivi ou de consultations régulières. De plus, elle simplifie les processus administratifs du secrétariat en facilitant l’envoi d’invitation.

Comment activer l’envoi d’invitations en masse sur votre agenda ?

Pour activer la fonctionnalité, il suffit :

1. Aller dans Réglages
2. Sélectionner Chargement
3. Cliquer sur Charger un fichier client

Vous allez pouvoir importer votre fichier Excel, avec toutes les informations concernant le format de l’importation.

Vous avez également la possibilité de suivre les rendez-vous pris suite à l’envoi d’invitation, et effectuer des campagnes de marketing.

Il suffit :

1. Aller dans Réglages
2. Cliquer sur Statistiques
3. Sélectionner RDV pris sur le fichier client