Vous voulez savoir comment ajouter des temps de pause entre vos rendez-vous sur SmartAgenda ? On vous explique comment bloquer une durée avant ou après un rendez-vous en fonction de son motif.
A quoi servent les temps de pause ?
Les temps de pause sont parfois nécessaires pour certains professionnels afin de préparer ou nettoyer le matériel entre deux rendez-vous.
Une fois configurés, ces temps de pause permettent de bloquer une durée associée à un motif de rendez-vous. Cette durée peut être paramétrée avant et/ou après le rendez-vous et personnalisée en fonction de vos besoins.
Paramétrez ces temps de pause afin de les automatiser selon le type de rendez-vous sélectionné.
Votre planification devient donc beaucoup plus simple, vous pouvez afficher une durée réel de prestation sur votre site de prise de rendez-vous tout en bloquant la bonne durée dans votre agenda.
Comment activer cette option sur mon SmartAgenda ?
Pour activer les temps de pause sur votre agenda, vous devez avoir souscrit à une formule premium SmartAgenda. Ainsi, vous pourrez bénéficier de toutes nos fonctionnalités premium.
Pour bénéficier de ce paramètre il vous suffit d’envoyer un mail au support SmartAgenda à l’adresse mail suivante : support@smartagenda.fr
Notre équipe SmartAgenda activera cette option sur votre agenda dans les meilleurs délais afin de vous donner accès à son paramétrage.
Comment paramétrer les temps de pause sur mon agenda ?
A présent cette nouvelle option est maintenant activée sur votre SmartAgenda ! Cependant vous devez les configurer dans votre agenda pour vos prestations.
Pour configurer ces temps de pause :
Se rendre dans Réglages
Sélectionner le menu Prestations puis le sous-menu Prestations
Éditer la prestation concernée
Cliquer sur + Personnalisation avancée
Indiquer la valeur dans l’espace « durée bloquée après » ou « durée bloquée avant »
Cliquer sur Enregistrer
Désormais votre planification prend en compte les temps de pause configurés précédemment en fonction de la prestation sélectionnée.
Ces temps de pause s’afficheront dans votre agenda et seront visibles afin de faciliter la visualisation de votre emploi du temps.
Réagencer les Agendas et Accès Pour améliorer votre organisation, vous avez la possibilité de réagencer les agendas et accès que vous avez créé avec SmartAgenda." Réagencer les agendas et accès au sein de votre SmartAgenda, c'est facile ! Cela permet une organisation simple et efficace. Organisez les utilisateurs créés par ordre alphabétique ou ordre hiérarchique pour mieux vous y retrouver ! Pour cela, ouvrez votre Agenda et cliquez sur Réglages. Utilisateurs. Agendas/Accès. Placez votre curseur sur l'agenda que vous souhaitez déplacer et déplacez votre curseur.
Réagencer les catégories Afin d'améliorer l'expérience de vos clients lors de leur prise de rendez-vous en ligne ou pour améliorer votre organisation, il est possible de réagencer les catégories ! Réagencez les catégories par ordre alphabétique ou par préférences des utilisateurs afin de rendre la prise de rendez-vous encore plus simple ! Avec SmartAgenda, vous pouvez améliorer l'expérience de vos clients et bénéficier d'une organisation parfaite ! Pour cela, cliquez sur Réglages. Prestations. Catégories. Déplacez votre curseur sur la catégorie. Appuyez et déplacez votre catégorie !
Ajouter un widget de prise de rendez-vous sur votre site internet. Vous souhaitez ajouter votre prise de rendez-vous sur votre site internet ? SmartAgenda vous explique comment paramétrer le widget d'intégration pour l'insérer sur votre site. Comment intégrer mon agenda en quelque clic sur mon site internet ? Grâce au widget d'intégration vous allez pouvoir ajouter votre agenda sur votre site internet en quelques minutes seulement. Cette possibilité vous donnera la capacité d'offrir à vos clients une solution complète et pratique, et pourront réserver en ligne en toute simplicité. Pour intégrer votre agenda sur votre site internet, il suffit : Aller dans Réglages Vous retrouvez : Proposer la prise de rendez-vous…
