Découvrez le module de facturation de SmartAgenda : simplifiez votre gestion et boostez votre productivité !

Le module de facturation de SmartAgenda est l’outil indispensable pour les professionnels qui souhaitent gagner du temps, réduire les erreurs et offrir une expérience fluide à leurs clients. Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités puissantes, la gestion de vos factures devient un jeu d’enfant !

Boostez votre productivité avec le module de facturation SmartAgenda, la prise de rendez-vous en ligne! Le module de facturation SmartAgenda est l’outil indispensable pour simplifier la gestion de vos paiements. Avec une interface intuitive et des fonctionnalités puissantes, vous créez, personnalisez et envoyez vos factures en un clin d’œil. Fini les erreurs et la gestion administrative! Grâce à l’intégration avec Stripe, vos paiements en ligne sont sécurisés et fluides. Automatisez vos factures et concentrez vous sur l’essentiel : développer votre activité.

Activation et configuration du module de facturation

Pré-requis à l’activation du système de facturation

Avant de commencer, vous devez :

1. Vous abonner à SmartAgenda pour avoir accès à l’outil.
   
2. Créer un compte Stripe sur leur site, pour gérer les transactions en ligne.
   
3. Activer le module de facturation, essentiel pour la gestion des paiements.
   

Donner l’accès à votre compte Stripe à l’équipe SmartAgenda pour lier les deux comptes.

Paramétrage du module de facturation

Une fois les pré-requis remplis, il vous suffit de suivre quelques étapes simples depuis l’interface SmartAgenda pour configurer le module de facturation. Tout est guidé pour que vous puissiez commencer à facturer rapidement.

Configuration des factures

Pour personnaliser vos factures, il vous suffit de vous rendre dans le menu de configuration. Vous pourrez ainsi ajouter les coordonnées de votre entreprise pour qu’elles apparaissent sur chaque facture, personnaliser l’email d’envoi afin de communiquer un message personnalisé à vos clients, et enfin, ajouter un bas de page personnalisé à vos factures PDF pour inclure des informations supplémentaires, comme vos conditions générales ou un message de remerciement.

Gestion des factures

Création des factures

Pour créer une facture manuellement, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Créer facture » et de remplir les informations nécessaires. Si vous préférez, vous pouvez également créer une facture directement depuis un rendez-vous : les informations du client se rempliront automatiquement. Assurez-vous de renseigner les champs obligatoires, comme le montant et le nom du client. Vous pouvez ensuite définir un délai de paiement, comme 30 jours, pour indiquer quand la facture sera due. Enfin, choisissez le mode de paiement qui correspond à la transaction (carte, virement, etc.).

Modification et suppression dans l’outils de facturation

Si vous avez besoin de modifier une facture, il vous suffit d’y accéder via un rendez-vous ou le menu Facturation, puis de cliquer sur « Éditer » pour effectuer les changements nécessaires. Si vous souhaitez supprimer une facture, vous pouvez facilement le faire en cliquant sur « Supprimer » dans les options disponibles. C’est rapide et simple !

Validation et envoi via la solution de facturation

Lorsque vous êtes prêt à finaliser une facture, il suffit de la valider. Une fois validée, la facture devient définitive et vous ne pourrez plus modifier ses détails, mais elle sera envoyée directement à votre compte Stripe pour traitement. Après validation, vous pouvez envoyer la facture par email à votre client. Si vous souhaitez faciliter le paiement, vous pouvez également envoyer un lien de paiement sécurisé. Une fois que le client a payé, il vous suffit de marquer la facture comme réglée.

Consultation et filtrage directement sur la plateforme de facturation

Dans le menu « Facturation », vous pouvez utiliser les filtres rapides pour consulter vos factures selon leur statut (brouillon ou validé) ou leur état de paiement. Vous pouvez facilement filtrer les factures en attente de paiement ou déjà réglées. L’accès à vos factures est simplifié, que ce soit directement depuis l’agenda ou le menu de facturation.

Gestion des articles dans les différentes factures

Création d’un nouvel article sur interface de facturation

Pour créer un nouvel article, allez dans Réglages puis Factures et enfin dans Liste des articles. Cliquez sur le bouton pour ajouter un nouvel article, puis renseignez les informations nécessaires comme le libellé (nom de l’article) et le prix. Une fois les informations saisies, l’article sera prêt à être utilisé dans vos factures.

Modification et suppression d’un article dans le service de facturation

Si vous avez besoin de modifier un article existant, il vous suffit de vous rendre dans la Liste des articles, de cliquer sur l’option « Éditer » et de mettre à jour les informations. Pour supprimer un article, il vous suffit de le sélectionner et de cliquer sur « Supprimer« . C’est simple et rapide !

Organisation des articles dans le logiciel de facturation

Pour réorganiser l’ordre des articles, il vous suffit de glisser-déposer l’article à l’endroit souhaité dans la liste. Une fois les articles réorganisés, assurez-vous de valider les changements pour qu’ils soient pris en compte dans vos futures factures.

Prêt a vous lancer pour utiliser le module de facturation

En souscrivant à notre abonnement Premium, vous pouvez obtenir non seulement toutes les fonctionnalités pour optimiser la gestion de vos rendez-vous en ligne mais également la facturation intégrée à la solution.

De surcroît, celle-ci offre aussi la possibilité d’automatiser le processus de génération de factures pour simplifier et gagner du temps sur la gestion administrative. Vous souhaitez en savoir d’avantages sur nos tarifs et conditions

N’hésitez plus, adoptez le module de facturation SmartAgenda

Le module de facturation SmartAgenda, intégré à notre solution de prise de rendez-vous en ligne, vous permet de gagner un temps précieux en automatisant la création, l’envoi et le suivi de vos factures. Plus besoin de gérer des tâches administratives lourdes et chronophages !

En quelques clics, vous créez des factures personnalisées, sécurisez vos paiements grâce à l’intégration avec Stripe et bénéficiez d’un suivi simplifié des transactions. De plus, l’automatisation de la facturation réduit les risques d’erreurs et assure une expérience fluide pour vous et vos clients.

Avec SmartAgenda, vous centralisez à la fois vos rendez-vous et votre gestion financière, tout en boostant votre productivité. Gagnez en efficacité, simplifiez vos processus et offrez à vos clients une expérience professionnelle et sécurisée.

Si vous êtes intéressé n’hésitez pas, contactez nous