1. Dans votre agenda, cliquez dans la barre des tâches en haut sur Réglages.
2. Accéder au menu Préférences puis au sous-menu Générales.
3. Positionnez-vous sur le bloc Mail de rappel de RDV.
Cochez la case Activer les mails de rappel (1) pour activer les rappels de rendez-vous pour vos clients.
Définissez le nombre de jours avant le rendez-vous (2) pour envoyer le mail de rappel du rendez-vous.
Définissez l’objet du mail (3).
Rédigez le contenu du mail (4).
Des balises sont disponibles pour personnaliser certains champs dans la rédaction du mail de rappel ainsi que l’objet du mails. Bien penser à utiliser les termes avec les accolades (exemple : {date} et non date). La liste des balises disponibles est donnée à titre indicatif sous la zone de saisie du contenu du mail.
4. Cliquez en haut à droite sur Enregistrer.
Mail de création de nouveau Client
1. Dans votre agenda, cliquez dans la barre des tâches en haut sur Réglages.
2. Accéder au menu Préférences puis au sous-menu Générales.
3. Positionnez-vous sur le bloc Mail de création de nouveau Client.
Cochez la case Activer ces mails (1) pour activer l’envoi.
Définissez l’objet du mail (2).
Rédigez le contenu du mail (3).
Des balises sont disponibles pour personnaliser certains champs dans la rédaction du mail de rappel ainsi que l’objet du mails. Bien penser à utiliser les termes avec les accolades (exemple : {date} et non date). La liste des balises disponibles est donnée à titre indicatif sous la zone de saisie du contenu du mail.
4. Cliquez en haut à droite sur Enregistrer.
Mail de confirmation de RDV
1. Dans votre agenda, cliquez dans la barre des tâches en haut sur Réglages.
2. Accéder au menu Préférences puis au sous-menu Générales.
3. Positionnez-vous sur le bloc Mail de confirmation de RDV.
Cochez la case Activer ces mails (1) pour activer l’envoi.
Définissez l’objet du mail (2).
Rédigez le contenu du mail (3).
Des balises sont disponibles pour personnaliser certains champs dans la rédaction du mail de rappel ainsi que l’objet du mails. Bien penser à utiliser les termes avec les accolades (exemple : {date} et non date). La liste des balises disponibles est donnée à titre indicatif sous la zone de saisie du contenu du mail.
4. Cliquez en haut à droite sur Enregistrer.
Mail de report de RDV
1. Dans votre agenda, cliquez dans la barre des tâches en haut sur Réglages.
2. Accéder au menu Préférences puis au sous-menu Générales.
3. Positionnez-vous sur le bloc Mail de report de RDV.
Définissez l’objet du mail (1).
Rédigez le contenu du mail (2).
Des balises sont disponibles pour personnaliser certains champs dans la rédaction du mail de rappel ainsi que l’objet du mails. Bien penser à utiliser les termes avec les accolades (exemple : {date} et non date). La liste des balises disponibles est donnée à titre indicatif sous la zone de saisie du contenu du mail.
4. Cliquez en haut à droite sur Enregistrer.
Mail de suppression de RDV
1. Dans votre agenda, cliquez dans la barre des tâches en haut sur Réglages.
2. Accéder au menu Préférences puis au sous-menu Générales.
3. Positionnez-vous sur le bloc Mail de suppression de RDV
Définissez l’objet du mail (1).
Rédigez le contenu du mail (2).
Des balises sont disponibles pour personnaliser certains champs dans la rédaction du mail de rappel ainsi que l’objet du mails. Bien penser à utiliser les termes avec les accolades (exemple : {date} et non date). La liste des balises disponibles est donnée à titre indicatif sous la zone de saisie du contenu du mail.
4. Cliquez en haut à droite sur Enregistrer.
Rappel de RDV par SMS
1. Dans votre agenda, cliquez dans la barre des tâches en haut sur Réglages.
2. Accéder au menu Préférences puis au sous-menu Générales.
3. Positionnez-vous sur le bloc Rappel de RDV par SMS.
Cochez la case Activer les SMS (1) pour activer l’envoi.
Rédigez le contenu du SMS (2).
Définissez le nombre de jours avant le rendez-vous (3) pour envoyer le SMS de rappel du rendez-vous.
Définissez l’heure minimale pour envoyer des SMS (4)
Définissez l’heure maximale pour envoyer des SMS (5)
Des balises sont disponibles pour personnaliser certains champs dans la rédaction du mail de rappel ainsi que l’objet du mails. Bien penser à utiliser les termes avec les accolades (exemple : {date} et non date). La liste des balises disponibles est donnée à titre indicatif sous la zone de saisie du contenu du mail.
Appliquer des champs conditionnels Comment créer des champs conditionnels à vos formulaire ? Pour rappel, vous trouverez ici l'article concernant la création de formulaires. Rendez vous dans les Réglages, allez ensuite dans le menu Prestations puis cliquez sur Formulaires. Cliquez sur le bouton Éditer à gauche, sur la ligne du formulaire souhaité. Créer un premier champ de formulaire en choisissant le type de champ de formulaire dans les boutons en dessous du titre Ajoutez des champs au formulaire. Rédigez le libellé du champ et Enregistrer. Choisissez à nouveau un type de champ de formulaire avec les boutons. Rédigez le libellé Cochez la case Conditionner…
Réagencer les formulaires Réagencer les formulaires Rendez vous dans les Réglages, allez ensuite dans le menu Prestations puis cliquez sur Formulaires. Restez cliqué sur le formulaire que vous souhaitez pour le glisser en dessous des autres.
Créer un nouveau formulaire Créer un nouveau formulaire Rendez vous dans Réglages, Prestations puis Formulaires. Cliquez sur Nouveau formulaire.
