Catégorie : Modules complémentaires

Comment configurer le plugin WordPress ?

Grâce à SmartAgenda, vous pouvez désormais intégrer notre système de prise de rendez-vous directement sur votre site WordPress.

Pourquoi utiliser SmartAgenda sur WordPress ?

• Simplicité d’utilisation : L’installation et la configuration sont rapides et intuitives.
• Personnalisation : Adaptez le design et les fonctionnalités à votre site.
• Flexibilité : Proposez différents modes d’affichage (bouton flottant, widget).
• Amélioration de l’expérience utilisateur : Facilitez la prise de rendez-vous pour vos clients.

Comment installer et configurer SmartAgenda ?

1. Installation du plugin :
   • Accédez à votre tableau de bord WordPress.
   • Allez dans Extensions puis Ajouter.
   • Recherchez SmartAgenda et installez-le.
2. Configuration du plugin :
   • Dans le menu de gauche, cliquez sur SmartAgenda.
   • Nom de votre agenda : Indiquez le nom de votre agenda SmartAgenda.
   • Bouton flottant : Personnalisez l’apparence et le texte du bouton.
   • Pop-up : Activez ou désactivez le mode pop-up pour la prise de rendez-vous.
   • Personnalisation avancée : Configurez l’URL, la position du bouton, etc.
3. Intégration du widget :
   • Copiez le code court fourni par SmartAgenda.
   • Créez une nouvelle page ou modifiez une page existante.
   • Collez le code court à l’endroit souhaité.

Les différents modes d’affichage

• Bouton flottant : Un bouton Prendre rendez-vous est toujours visible sur votre site, offrant un accès rapide à la prise de rendez-vous.
• Widget : Intégrez un espace dédié à la prise de rendez-vous sur une page spécifique de votre site.

Personnalisation

• Apparence : Choisissez les couleurs, les tailles et les polices pour une intégration harmonieuse avec votre site.
• Fonctionnalités : Configurez les options d’affichage (logo, entête, etc.).

Les avantages de SmartAgenda

• Gain de temps : Automatisez la gestion de vos rendez-vous.
• Disponibilité : Permettez à vos clients de prendre rendez-vous à tout moment.
• Professionnalisme : Offrez une image moderne et dynamique de votre entreprise.

SmartAgenda est une solution simple et efficace pour intégrer un système de prise de rendez-vous sur votre site WordPress. En personnalisant l’apparence et les fonctionnalités, vous offrez à vos clients une expérience utilisateur optimale.

Fidélisez vos clients avec les actions marketing automatisées de SmartAgenda

SmartAgenda vous offre la possibilité d’automatiser vos actions marketing et de renforcer ainsi votre relation client. En envoyant des messages personnalisés à l’occasion d’événements clé, vous marquez les esprits et fidélisez votre clientèle.

Comment mettre en place vos actions marketing ?

1. Accédez aux réglages : Depuis votre agenda, cliquez sur Réglages, puis sur Préférences et enfin sur Marketing.
2. Personnalisez vos messages :
   • Anniversaires : Créez un message personnalisé pour souhaiter un joyeux anniversaire à vos clients.
   • Fêtes : Envoyez des vœux à l’occasion des fêtes de fin d’année ou d’autres événements.
   • Rappels : Programmez des messages pour inciter vos clients à reprendre rendez-vous.
3. Configurez les envois :
   • Fréquence : Définissez à quel moment vous souhaitez envoyer les messages (quelques jours avant l’événement).
   • Support : Choisissez le canal d’envoi (SMS ou email).
   • Contenu : Personnalisez le contenu de vos messages.
4. Multipliez les actions : Ajoutez autant de messages que vous le souhaitez pour couvrir toutes les occasions.

Les avantages de cette fonctionnalité

• Fidélisation : Renforcez votre relation client grâce à des attentions personnalisées.
• Automatisation : Gagnez du temps en automatisant l’envoi de vos messages.
• Personnalisation : Adaptez vos messages à chaque client et à chaque occasion.
• Suivi : Mesurez l’efficacité de vos actions marketing grâce aux statistiques fournies par SmartAgenda.

Les actions marketing automatisées de SmartAgenda vous permettent de renforcer votre relation client et d’augmenter votre taux de fidélisation. En quelques clics, vous pouvez mettre en place des campagnes de communication personnalisées et efficaces.

Simplifiez votre gestion quotidienne avec SmartAgenda ! Générez vos factures directement depuis vos rendez-vous et gérez vos encaissements en toute simplicité.

Avec SmartAgenda, générez une facture directement depuis la fiche de rendez-vous et facilitez ainsi votre gestion client et administrative. En liant votre rendez-vous à une facture en quelques clics, vous gagnez du temps, soyez plus professionnel et améliorez votre expérience client.

Comment mettre en place cette fonction de création de facture via la fiche rendez-vous?

Accédez à votre agenda :
Ouvrez votre agenda et sélectionnez le rendez-vous concerné : cliquez sur le créneau dans votre planning.

Depuis la fiche rendez-vous, créez la facture :
De plus, vous trouverez l’icône de facture dans la fiche du rendez-vous. Cliquez dessus pour lancer la création.

Les informations client déjà présentes dans la fiche sont pré-remplies automatiquement.

De surcroit, Vous pouvez définir un délai de paiement et choisir le mode de paiement pour la facture.

La prestation liée au rendez-vous est automatiquement ajoutée dans le détail de celle-ci.

Néanmoins, vous pouvez ajouter manuellement ligne d’article, remise ou ajustement si nécessaire.

Activez le module facturation si ce n’est pas déjà fait :
Pour conclure, il est nécessaire d’activer le module de facturation dans les réglages.

Les avantages de cette fonctionnalité

• Gain de temps : Créez et liez facture et rendez-vous en quelques clics, sans quitter votre agenda.
• Cohérence client-facture : Les informations client et prestation s’importent automatiquement, réduisant les erreurs.
• Professionnalisme accru : Une facturation fluide depuis le point de service améliore l’expérience client.
• Suivi simplifié : Toutes les factures liées aux rendez-vous sont centralisées dans votre outil, ce qui facilite le suivi et le reporting.

En conclusion, grâce à cette fonction « Créer une facture depuis la fiche rendez-vous » de SmartAgenda, vous rationalisez votre gestion tout en renforçant votre image auprès de vos clients. En quelques étapes simples, liez vos rendez-vous à la facturation et fluidifiez votre parcours professionnel.

Avec SmartAgenda, gagnez du temps en créant vos factures directement depuis votre agenda, sans passer par un autre outil.

Avec SmartAgenda, créez vos factures directement depuis votre agenda et simplifiez la gestion de votre activité. En quelques clics, transformez vos rendez-vous en factures professionnelles, prêtes à être envoyées à vos clients.

Comment créer une facture depuis votre agenda ?

Accédez à votre agenda
Ouvrez votre agenda et repérez le rendez-vous concerné. Cliquez sur le créneau pour ouvrir la fiche du rendez-vous.

Créez la facture depuis l’agenda
Cliquez sur l’icône Facture ou sur le bouton Créer une facture depuis la fiche du rendez-vous.

• Les informations du client sont automatiquement pré-remplies si le client est déjà existant.
• Vous pouvez ajouter la prestation dans le détail de la facture.
• Vous pouvez ajouter d’autres lignes, ajuster les montants, appliquer des remises ou modifier les taxes si nécessaire.
• Sélectionnez le mode de paiement et définissez le délai de règlement.

Gérez vos factures facilement
Toutes vos factures sont centralisées dans votre module Facturation, accessible depuis le menu principal de SmartAgenda. Vous pouvez les trier, les envoyer par email, ou les exporter pour votre comptabilité.

Les avantages de cette fonctionnalité

• Gain de temps : Créez vos factures sans quitter votre agenda.
• Simplicité : Toutes les informations client et rendez-vous sont automatiquement intégrées.
• Professionnalisme : Éditez des factures claires, précises et conformes, en quelques secondes.
• Centralisation : Retrouvez toutes vos factures au même endroit pour un suivi optimal.

La fonction « Créer une facture depuis votre agenda » de SmartAgenda vous aide à gagner du temps, à simplifier votre facturation et à offrir une expérience fluide à vos clients. En un clic, vous gérez rendez-vous et factures depuis un seul et même outil.

Accédez facilement à l’ensemble de vos factures dans SmartAgenda pour suivre vos paiements, retrouver vos documents et gérer votre comptabilité en toute simplicité.

SmartAgenda vous permet de consulter rapidement l’ensemble de vos factures afin de suivre vos encaissements, gérer vos documents et organiser votre comptabilité en toute simplicité. En un seul endroit, accédez à toutes vos factures passées et en cours, pour un suivi clair et efficace.

Comment accéder à la liste complète de vos factures ?

Accédez au module Facturation :
Depuis votre agenda, cliquez sur l’icone facture dans votre agenda pour ouvrir l’ensemble des outils liés à vos factures.

Consultez vos factures :
Dans le module, vous trouverez la liste complète de vos factures :

• Factures payées, en attente ou partiellement réglées,
• Factures classées par date, client ou statut,
• Possibilité de filtrer selon différents critères pour retrouver rapidement le document souhaité.

Visualisez et gérez vos factures :
Cliquez sur une facture pour afficher le détail complet :

• Informations client et prestation,
• Montant total et taxes,
• Statut du paiement,
• Historique des actions et envois.

Effectuez des actions rapidement :
Depuis la liste, vous pouvez également :

Exporter vos factures pour la comptabilité.

Envoyer vos factures par email,

Télécharger ou imprimer vos documents,

Les avantages de cette fonctionnalité

• Suivi simplifié : Accédez à toutes vos factures en un seul endroit et visualisez rapidement leur statut.
  Organisation optimisée : Classez et filtrez vos documents pour retrouver ce dont vous avez besoin en quelques clics.
  Gain de temps : Envoyez, téléchargez ou exportez vos factures directement depuis le module.
  Fiabilité : Tous vos documents sont centralisés et à jour, pour une comptabilité claire et sans erreur.

La fonction « Consultez la liste complète de vos factures » de SmartAgenda vous permet de gérer vos documents de manière efficace, de suivre vos encaissements et de simplifier votre organisation comptable. En quelques clics, accédez à toutes vos factures et gardez une vision claire de votre activité.

Configurez facilement votre module de facturation dans SmartAgenda pour adapter vos paramètres, gérer vos préférences et simplifier la création de vos factures.

SmartAgenda vous permet de gérer facilement la configuration de votre module de facturation et de créer vos articles en toute simplicité. En paramétrant vos informations, vos modes de paiement et vos prestations, vous gagnez du temps et structurez efficacement votre gestion comptable et commerciale.

Comment créer une facture depuis votre agenda ?

Accédez aux réglages :
Depuis votre agenda, cliquez sur Réglages, puis sur facture. Vous accédez à l’ensemble des paramètres liés à la gestion de vos factures.

Renseignez vos informations professionnelles :
Complétez vos coordonnées et vos mentions légales pour apparaître automatiquement sur vos documents :

• Nom de votre entreprise ou cabinet,
• Adresse, téléphone et email, etc, …

Définissez vos préférences de facturation :
Adaptez le fonctionnement du module à vos besoins :

• Délai de paiement par défaut,
• Taux de TVA applicable,

Configurez vos modes de paiement :
Ajoutez et gérez les moyens de paiement acceptés (virement, carte bancaire, chèque, espèces, etc.) pour faciliter la gestion de vos encaissements.

créer et de gérer vos articles en toute simplicité : En enregistrant vos produits à l’avance, vous gagnez du temps lors de la création de vos factures et garantissez une facturation toujours cohérente.

Les avantages de cette fonctionnalité

• Gain de temps : Automatisez la facturation grâce à des articles préenregistrés et des paramètres configurés à l’avance.
  Professionnalisme : Éditez des documents clairs, complets et conformes à votre image.
  Centralisation : Gérez vos factures, paiements et articles dans un seul et même outil.
  Fiabilité : Réduisez les erreurs grâce à la pré-remplissage automatique des informations.

La fonction « Gérer la configuration du module de facturation et la création des articles » de SmartAgenda vous permet d’optimiser votre gestion administrative. En quelques clics, vous configurez vos préférences, créez vos prestations et simplifiez votre facturation au quotidien.

Comment créer une prestation promotionnelle ?

SmartAgenda vous permet de créer facilement des prestations promotionnelles pour dynamiser votre activité. En quelques clics, vous pouvez mettre en place des offres attractives et attirer de nouveaux clients.

Comment créer une prestation promotionnelle ?

1. Accédez à la création de prestations: Depuis votre agenda, cliquez sur Réglages, puis sur Prestations et enfin sur Prestations.
2. Créez votre offre: Cliquez sur le bouton Nouvelle Prestation en haut à droite.
3. Personnalisez votre offre:
   • Libellé: Donnez un nom clair et accrocheur à votre prestation (ex : PROMO – Soin du visage à -20%).
   • Prix: Indiquez le prix promotionnel.
   • Détails: Ajoutez une description détaillée de l’offre et ses conditions.
   • Responsable: Attribuez la prestation au praticien concerné.
4. Désactivez la prestation initiale (facultatif): Si vous souhaitez remplacer temporairement une prestation par son équivalent promotionnel, désactivez-la en cliquant sur le bouton dédié dans les paramètres de la prestation.
5. Gérez la durée de votre offre: Une fois la période promotionnelle terminée, désactivez la prestation promotionnelle et réactivez la prestation initiale.

Les avantages de créer des prestations promotionnelles

• Flexibilité: Adaptez vos offres à vos besoins et à ceux de votre clientèle.
• Visibilité: Mettez en avant vos promotions sur votre site de prise de rendez-vous.
• Attirer de nouveaux clients: Proposez des offres attractives pour séduire une nouvelle clientèle.
• Fidéliser votre clientèle: Récompensez vos clients fidèles avec des offres exclusives.

Les prestations promotionnelles sont un excellent moyen de dynamiser votre activité et d’augmenter votre chiffre d’affaires. SmartAgenda vous offre tous les outils nécessaires pour créer des offres personnalisées et efficaces.

Synchronisation avec mon Calendrier Iphone ?

SmartAgenda vous permet de synchroniser votre agenda en ligne avec votre calendrier iPhone. Ainsi, vous pouvez accéder à tous vos rendez-vous, qu’ils aient été créés sur votre ordinateur ou sur votre téléphone, en un seul endroit.

Comment synchroniser votre SmartAgenda avec votre iPhone ?

1. Obtenez l’URL de votre agenda:
   • Dans votre SmartAgenda, allez dans Réglages puis Préférences et Calendrier Externe.
   • Copiez l’URL de l’agenda que vous souhaitez synchroniser (le vôtre ou celui d’un collaborateur).
2. Ajoutez l’agenda sur votre iPhone:
   • Ouvrez les Réglages de votre iPhone.
   • Sélectionnez Calendrier puis Ajouter un compte.
   • Choisissez Autre puis Ajouter un calendrier avec abonnement.
   • Collez l’URL que vous avez copiée et cliquez sur Suivant puis Enregistrer.
3. C’est terminé ! Votre agenda SmartAgenda apparaît maintenant dans votre application Calendrier sur iPhone.

Les avantages de la synchronisation

• Consolidation de vos agendas: Ayez une vue d’ensemble de tous vos rendez-vous en un seul endroit.
• Accessibilité: Consultez votre agenda où que vous soyez, sur votre ordinateur ou sur votre iPhone.
• Mises à jour en temps réel: Les modifications apportées à un agenda sont automatiquement synchronisées sur l’autre.
• Partage: Partagez votre agenda avec vos collaborateurs et suivez leurs disponibilités en temps réel.

La synchronisation entre SmartAgenda et votre iPhone vous offre une organisation optimale de votre emploi du temps. Plus besoin de jongler entre plusieurs agendas, tous vos rendez-vous sont centralisés et accessibles à tout moment.

Comment synchronisez votre SmartAgenda avec mon calendrier Iphone ?

SmartAgenda vous permet de synchroniser votre agenda en ligne avec votre calendrier iPhone. Ainsi, vous pouvez accéder à tous vos rendez-vous, qu’ils aient été créés sur votre ordinateur ou sur votre téléphone, en un seul endroit.

Comment synchroniser votre SmartAgenda avec votre iPhone ?

1. Obtenez l’URL de votre agenda:
   • Dans votre SmartAgenda, allez dans Réglages puis Préférences et Calendrier Externe.
   • Copiez l’URL de l’agenda que vous souhaitez synchroniser (le vôtre ou celui d’un collaborateur).
2. Ajoutez l’agenda sur votre iPhone:
   • Ouvrez les Réglages de votre iPhone.
   • Sélectionnez Calendrier puis Ajouter un compte.
   • Choisissez Autre puis Ajouter un calendrier avec abonnement.
   • Collez l’URL que vous avez copiée et cliquez sur Suivant puis Enregistrer.
3. C’est terminé ! Votre agenda SmartAgenda apparaît maintenant dans votre application Calendrier sur iPhone.

Les avantages de la synchronisation

• Consolidation de vos agendas: Ayez une vue d’ensemble de tous vos rendez-vous en un seul endroit.
• Accessibilité: Consultez votre agenda où que vous soyez, sur votre ordinateur ou sur votre iPhone.
• Mises à jour en temps réel: Les modifications apportées à un agenda sont automatiquement synchronisées sur l’autre.
• Partage: Partagez votre agenda avec vos collaborateurs et suivez leurs disponibilités en temps réel.

La synchronisation entre SmartAgenda et votre iPhone vous offre une organisation optimale de votre emploi du temps. Plus besoin de jongler entre plusieurs agendas, tous vos rendez-vous sont centralisés et accessibles à tout moment.

Comment gérer vos ressources avec SmartAgenda ?

SmartAgenda vous permet de gérer de manière efficace l’utilisation de vos ressources, telles que les salles de réunion, les équipements ou tout autre élément nécessaire à la réalisation de vos prestations.

Comment ajouter une ressource ?

1. Accédez aux réglages : Depuis votre agenda, cliquez sur Réglages, puis sur Ressources et enfin sur Ressources.
2. Créez une nouvelle ressource : Cliquez sur Nouveau et attribuez un nom à votre ressource (exemple : Salle de réunion, Ordinateur portable).
3. Personnalisez votre ressource : Associez une couleur à votre ressource pour la différencier des autres.
4. Enregistrez : Votre ressource est maintenant créée et prête à être utilisée.

À quoi servent les ressources ?

Les ressources permettent de :

• Visualiser la disponibilité des ressources : Lorsque vous planifiez un rendez-vous, vous pouvez vérifier si la ressource souhaitée est disponible.
• Éviter les conflits d’utilisation : Plusieurs collaborateurs ne pourront pas réserver la même ressource en même temps.
• Optimiser l’utilisation des ressources : Vous pourrez mieux planifier vos activités en fonction de la disponibilité des ressources.

Comment utiliser les ressources ?

Lors de la création d’un rendez-vous, vous pourrez sélectionner la ou les ressources nécessaires à la réalisation de votre prestation. Pour en savoir plus sur l’utilisation des ressources dans la pratique, je vous invite à consulter notre vidéo tutoriel.

Les avantages de la fonctionnalité Ressources

• Amélioration de l’organisation : Gagnez en efficacité en évitant les conflits d’utilisation des ressources.
• Optimisation des plannings : Planifiez vos activités en fonction de la disponibilité des ressources.
• Meilleure visibilité : Visualisez en un coup d’œil les ressources réservées et disponibles.

La fonctionnalité Ressources de SmartAgenda est un outil précieux pour optimiser la gestion de vos équipements et espaces. En l’utilisant au quotidien, vous gagnerez en efficacité et en productivité.

Comment créer des enquêtes de satisfaction ?

SmartAgenda vous offre la possibilité de créer des enquêtes de satisfaction personnalisées et de les envoyer automatiquement à vos clients après chaque rendez-vous.

Comment créer une enquête de satisfaction ?

1. Accédez à la section Enquêtes : Depuis votre agenda, cliquez sur Réglages, puis sur Enquêtes et enfin sur Enquêtes de satisfaction.
2. Créez une nouvelle enquête : Cliquez sur Nouveau et personnalisez votre enquête :
   • Titre : Donnez un titre clair et concis à votre enquête (exemple : Enquête de satisfaction après votre rendez-vous).
   • Présentation : Ajoutez une courte introduction pour expliquer l’objectif de l’enquête.
   • Questions : Posez jusqu’à 10 questions à vos clients (notes, choix multiples, etc.).
   • Commentaire libre : Autorisez vos clients à laisser un commentaire libre pour recueillir des avis plus détaillés.
3. Programmez l’envoi : Définissez le délai et l’heure d’envoi de l’enquête après le rendez-vous (exemple : 2 jours après le rendez-vous à 12h).
4. Personnalisez les messages : Rédigez le contenu des emails et des SMS qui seront envoyés à vos clients.
5. Associez l’enquête à une prestation : Liez votre enquête à une prestation ou à une catégorie de prestations pour cibler les clients concernés.

Les avantages des enquêtes de satisfaction SmartAgenda

• Simplicité d’utilisation : Créez et personnalisez vos enquêtes en quelques clics.
• Automatisation : Les enquêtes sont envoyées automatiquement après chaque rendez-vous.
• Personnalisation : Adaptez vos enquêtes à vos besoins spécifiques.
• Analyse des résultats : Consultez les résultats de vos enquêtes pour identifier les points forts et les points faibles de vos services.

Améliorez la relation avec vos clients

En recueillant les avis de vos clients, vous leur montrez que vous vous souciez de leur satisfaction. Les enquêtes de satisfaction vous permettent également d’identifier les points à améliorer et de mettre en place des actions correctives.

Les enquêtes de satisfaction SmartAgenda sont un outil indispensable pour améliorer la qualité de vos services et renforcer votre relation avec vos clients. N’hésitez pas à les utiliser pour mesurer la satisfaction de vos clients et ainsi développer votre activité.

Comment consulter mon CA ?

SmartAgenda ne se limite pas à la prise de rendez-vous. Il vous offre également une suite d’outils d’analyse performants pour suivre l’évolution de votre activité et prendre des décisions éclairées. Découvrez comment exploiter au mieux les statistiques de SmartAgenda pour optimiser votre business.

Accédez à vos statistiques

Pour accéder aux statistiques de votre agenda, rendez-vous dans les Réglages, puis dans le menu Statistiques. Vous y trouverez une multitude d’indicateurs clés pour analyser votre activité.

Les principales statistiques à votre disposition

• Chiffre d’affaires global : Obtenez une vue d’ensemble de votre chiffre d’affaires en sélectionnant la période et les agendas que vous souhaitez analyser. Vous pourrez visualiser le nombre de rendez-vous, d’absences, et bien sûr, votre chiffre d’affaires total.
• Chiffre d’affaires internet : Concentrez-vous sur les rendez-vous pris en ligne via votre site web. Cette statistique vous permettra d’évaluer l’efficacité de votre stratégie de marketing en ligne.
• Analyse par semaine : Suivez l’évolution de votre activité semaine par semaine pour identifier les tendances et les pics d’activité.

Personnalisez vos analyses

SmartAgenda vous permet de personnaliser vos analyses en fonction de vos besoins :

• Sélection de la période : Choisissez la période que vous souhaitez analyser (jour, semaine, mois, année).
• Sélection des agendas : Filtrez vos données par agenda pour obtenir des analyses plus précises.
• Export et impression : Exportez vos données au format CSV ou imprimez-les pour les partager avec vos collaborateurs ou les intégrer à vos rapports.

Les avantages des statistiques SmartAgenda

• Suivi de votre activité : Prenez des décisions éclairées en vous appuyant sur des données fiables.
• Identification des tendances : Repérez les périodes de forte activité et les éventuels ralentissements.
• Optimisation de votre stratégie : Ajustez votre stratégie commerciale en fonction des résultats obtenus.
• Facilité d’utilisation : Les statistiques sont présentées sous forme de graphiques clairs et intuitifs.

Les statistiques de SmartAgenda sont un outil précieux pour les professionnels qui souhaitent optimiser leur activité. En quelques clics, vous pouvez obtenir une vision précise de vos performances et identifier les leviers d’amélioration.

Comment organisez vos visioconférences avec Google Meet directement depuis SmartAgenda ?

SmartAgenda, en collaboration avec Google Meet, vous offre une solution simple et efficace pour organiser vos réunions en ligne. Découvrez comment tirer parti de cette intégration pour améliorer votre productivité et fluidifier vos échanges à distance.

Prérequis pour utiliser Google Meet avec SmartAgenda

• Synchronisation Google Agenda : Une synchronisation entre votre SmartAgenda et votre Google Agenda est indispensable pour utiliser Google Meet. Si ce n’est pas déjà fait, vous pouvez consulter notre tutoriel dédié.
• Activation de la visioconférence dans la prestation : Lors de la création d’une prestation dans SmartAgenda, pensez à cocher l’option Visio pour activer la fonctionnalité de visioconférence.

Comment utiliser Google Meet depuis SmartAgenda ?

1. Sélectionnez votre rendez-vous : Rendez-vous dans votre agenda SmartAgenda et cliquez sur le rendez-vous pour lequel vous souhaitez organiser une visioconférence.
2. Lancez la visioconférence : Cliquez sur l’icône de la caméra située au-dessus du rendez-vous.
3. Rejoignez la réunion : Une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous pourrez directement rejoindre la réunion Google Meet.

Comment utiliser Google Meet depuis Google Agenda ?

Vous pouvez également lancer la visioconférence directement depuis votre Google Agenda. Il suffit de cliquer sur le rendez-vous concerné et de sélectionner l’option Participer avec Google Meet.

Les avantages de l’intégration Google Meet dans SmartAgenda

• Simplicité d’utilisation : Lancez vos réunions en un clic depuis votre agenda.
• Flexibilité : Organisez des réunions individuelles ou collectives.
• Lien de réunion unique : Un seul lien est généré pour tous les participants, facilitant ainsi la connexion.
• Stabilité du lien : Le lien de la réunion reste valable même si vous déplacez le rendez-vous dans le même agenda.
• Fonctionnalités Google Meet : Profitez de toutes les fonctionnalités de Google Meet (partage d’écran, enregistrement, etc.).

L’intégration de Google Meet dans SmartAgenda révolutionne la manière d’organiser vos réunions en ligne. En quelques clics, vous pouvez lancer des visioconférences professionnelles et efficaces.

Comment organisez vos visioconférences avec Microsoft Teams depuis SmartAgenda ?

SmartAgenda vous permet d’organiser vos rendez-vous en visioconférence directement depuis votre plateforme, grâce à l’intégration de Microsoft Teams. Découvrez comment tirer pleinement parti de cette fonctionnalité pour optimiser votre communication à distance.

Prérequis pour utiliser Microsoft Teams avec SmartAgenda

• Compte Outlook Entreprise : Vérifiez que vous disposez d’un compte Outlook Entreprise en consultant les paramètres de votre calendrier Outlook. Si vous n’en avez pas, contactez votre fournisseur de messagerie.
• Synchronisation SmartAgenda et Outlook : Assurez-vous que votre agenda SmartAgenda est synchronisé avec votre calendrier Outlook. Si ce n’est pas le cas, suivez les instructions disponibles dans notre vidéo dédiée.
• Activation du module Microsoft Teams : Contactez notre support pour activer le module Microsoft Teams dans votre compte SmartAgenda.

Comment utiliser Microsoft Teams depuis SmartAgenda ?

1. Cliquez sur le rendez-vous : Sélectionnez le rendez-vous pour lequel vous souhaitez organiser une visioconférence.
2. Lancez la visioconférence : Cliquez sur l’icône de la caméra située au-dessus du rendez-vous.
3. Rejoignez la réunion : Une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous pourrez rejoindre la réunion Microsoft Teams.

Comment lancer la visioconférence depuis Outlook ?

Vous pouvez également lancer la visioconférence directement depuis votre calendrier Outlook. Il suffit de cliquer sur le rendez-vous concerné et de suivre les instructions pour rejoindre la réunion.

Points importants à retenir

• Visioconférence obligatoire : Pour activer la fonctionnalité de visioconférence, assurez-vous de cocher la case Visio lors de la création de votre prestation dans SmartAgenda.
• Droits d’administration : L’organisateur du rendez-vous (celui qui a créé le rendez-vous dans l’agenda synchronisé avec Outlook) dispose de tous les droits de contrôle pendant la visioconférence (gestion des participants, enregistrement, etc.).
• Lien de réunion : Le lien de la réunion est envoyé automatiquement par e-mail aux participants lors de la prise de rendez-vous.
• Déplacement du rendez-vous : Vous pouvez déplacer un rendez-vous en visioconférence sans que cela n’affecte le lien de la réunion.

L’intégration de Microsoft Teams dans SmartAgenda vous permet d’organiser des réunions en ligne de manière simple et efficace. En quelques clics, vous pouvez lancer une visioconférence et profiter de toutes les fonctionnalités de Microsoft Teams.