Comment choisir la solution de facturation la plus adaptée à vos besoins et à vos activités. Il existe de nombreuses solutions de facturation pour tous types de secteurs tels que, l’immobilier, l’hôtellerie, la comptabilité, le commerce ou encore la prise de rendez-vous en ligne.
SmartAgenda, est une solution de prise de rendez-vous en ligne qui propose un logiciel de facturation intégré.
SmartAgenda : Logiciel de réservations en ligne pour le traitement des factures
La solution est idéale pour les professionnels qui gèrent des rendez-vous en ligne et qui souhaitent simplifier la gestion administrative, notamment la facturation.
Le logiciel de facturation de SmartAgenda propose la création de factures via la prise de rendez-vous directement avec l’utilisation des données clients de l’agenda ainsi que la centralisation des informations concernant les rendez-vous, les données clients ainsi que la facturation.
Comparaison des 5 meilleurs système de génération de factures spécialisées dans différents secteurs
| SmartAgenda | Debitoor | Rentec Direct | Guestline | Shopify |
| Prise de rendez-vous qui propose un logiciel de facturation intégré | Facturation et comptabilité | Gestion immobilière avec facturation locative | Gestion hôtelière avec facturation | Commerce en ligne avec gestion de la facturation. |
| -Création de factures via la prise de rendez-vous directement -Utilisation des données clients de l’agenda -Centralisation des informations concernant les rendez-vous, les données clients ainsi que la facturation | -Création de factures professionnelles avec possibilité de personnalisation. -Suivi des paiements et des impayés. -Gestion des clients et des devis. -Exportation des données vers Excel et gestion automatisée des taxes. | -Création et gestion des factures de location pour propriétés résidentielles et commerciales. –Suivi des paiements des locataires et gestion des rappels de loyers. -Gestion des baux et des contrats de location avec options d’automatisation. | –Gestion des réservations et des paiements des clients hôteliers. –Création automatique des factures liées aux séjours, services supplémentaires, etc. –Suivi des paiements et des transactions via des passerelles de paiement intégrées.. | -Gestion des commandes et des paiements des clients en ligne . –Facturation automatisée des commandes et des produits/services. -Suivi des stocks et des transactions financières. |
Outil de facturation automatisée dès la prise de rendez-vous en ligne
La marque SmartAgenda propose la création de factures personnalisées directement à partir des rendez-vous clients, de plus l’intégration du système de facturation permet le suivi automatique des paiements.
L’envoi de factures non réglées est possible par mail avec un lien de paiement sécurisé inclus permettant le renvoi de la facture acquittée par le client dès que celui-ci aura été effectué.
Dans les réglages, vous pouvez configurer l’apparence de vos factures : Personnalisez le bas de page du PDF de vos factures ; renseignez les coordonnées de votre société, qui figureront sur vos factures ou encore rédigez le contenu de l’email qui accompagnera l’envoi de vos factures
La fonctionnalité de facturation est un module qui doit être activé. Pour cela, il vous suffit tout d’abord de vous abonner à SmartAgenda. Vous devez ensuite créer un compte entreprise sur le site de Stripe. Une fois votre compte créé, complétez les informations de votre société afin qu’il soit pleinement actif et opérationnel. Il est également nécessaire de donner l’accès à votre compte Stripe à l’équipe SmartAgenda. Enfin, veillez à ce que le module de paiement en ligne soit activé au préalable.
De plus, il est possible de créer une facture dès la prise de rendez-vous, directement depuis la fiche rendez-vous générée automatiquement lors de la réservation par le client. Mais il est également possible de générer une facture directement depuis la barre des menus, en renseignant les différents éléments requis pour son élaboration.
Il est également possible d’envoyer la facture par mail au client, en cliquant tout simplement sur le bouton Envoyer la facture au client par mail.
Par ailleurs, une autre option vous permet de marquer la facture comme réglée une fois le paiement reçu, en cliquant sur le bouton prévu à cet effet : Marqué comme payé
Avec le logiciel de réservations en ligne SmartAgenda, l’option de facturation vous permet de gérer vos factures de manière simple efficace et intuitive.
La gestion des données clients sur notre service de planification de créneaux en ligne
La solution de rendez-vous en ligne va vous permettre de centraliser toutes vos informations clients au même endroit, ce qui vous permettra un accès rapide et simple à l’historique de vos clients ainsi que leur paiement.
Tarif pour acquérir la fonctionnalité de facturation automatique
En souscrivant à l’abonnement Premium à 59 euros hors taxe, vous pouvez obtenir non seulement toutes les fonctionnalités pour optimiser la gestion de vos rendez-vous en ligne mais également la facturation intégrée à la solution.
De surcroît, celle-ci offre aussi la possibilité d’automatiser le processus de génération de factures pour simplifier et gagner du temps sur la gestion administrative.
Vous souhaitez en savoir d’avantages sur nos tarifs et conditions
Conclusion : Un outil professionnel de gestion client : planning et facturation
La plateforme SmartAgenda est un outil simple à utiliser et qui ne nécessite pas de compétences techniques particulières.
Une gestion flexible et à distance de vos rendez-vous et de votre facturation !
Vous souhaitez découvrir la solution SmartAgenda, la solution de prise de rendez-vous en ligne qui propose un logiciel de facturation intégré.
