Dans cette vidéo, je vous explique comment autoriser la prise de rendez-vous en ligne à vos clients ou patients existants uniquement.
Vous êtes un professionnel de santé et vous souhaitez conserver votre base patientèle existante sans l’élargir ? Vous pouvez autoriser vos patients existants à prendre rendez-vous sans que de nouveaux patients ou clients puissent le faire.
Tout d’abord, ouvrez votre Agenda et cliquez sur Réglages situé dans la barre des tâches.
Cliquez sur le menu Site internet, puis sur Options de prise de rendez-vous.
Pour autoriser la prise de rendez-vous uniquement à vos patients ou clients existants, vous pouvez désactiver l’autorisation de la création de compte sur internet et désactiver la connexion obligatoire avant la prise de rendez-vous. N’oubliez pas d’enregistrer.
Je vais donc vous montrer sur quel écran votre client devra se connecter.
Pour cela, je clique sur Site RDV dans la barre des tâches. Ici, le client cliquera sur Prendre Rendez-vous, puis accédera aux diverses prestations proposées, puis vos disponibilités. Après avoir cliqué sur le créneau choisi, le client devra obligatoirement se connecter.
Si vous souhaitez ne pas afficher vos disponibilités avant la connexion de votre client, vous devrez activer le paramètre Connexion obligatoire AVANT de prendre RDV. N’oubliez pas d’enregistrer.
En cliquant sur Site RDV, puis sur Prendre rendez-vous, il faudra se connecter avant d’accéder à vos disponibilités et de prendre rendez-vous.
Ajouter l'icône SmartAgenda sur votre écran d'accueil Dans cette vidéo, je vous explique comment ajouter l'icône SmartAgenda sur l'écran d'accueil de votre smartphone. Cela vous permettra de gagner du temps pour consulter votre agenda depuis votre téléphone.
Créer une liste de motif d'indisponibilité https://www.youtube.com/watch?v=LOidbXpKDX4 Dans cette vidéo, je vous explique comment créer une liste de motifs d’indisponibilité.Cela permet de choisir précisément le type d’indisponibilité lorsque vous vous rendez indisponible dans votre agenda et faciliter l’organisation au sein de votre structure.Pour comprendre comment se rendre indisponible, je vous laisse consulter la vidéo présente en description. Tout d’abord, ouvrez votre Agenda et cliquez sur Réglages situé dans la barre des tâches. Ensuite, cliquez sur le menu Prestations puis Motifs d’indisponibilité. Cliquez sur Nouveau en haut à droite et entrez le libellé correspondant. Par exemple “Formation” ou Congés”. Choisissez une couleur et enregistrez. Lorsque vous retournez…
Activer la liste d'attente Dans cette vidéo, je vous explique comment la liste d’attente fonctionne. Si vous souhaitez la mettre en place dans votre structure, veuillez contacter un conseiller SmartAgenda.
