CCSNP

CCSNP

La Cellule de Coordination des Soins Non Programmés

Normandie

Secteur

Santé

Nb RDV par mois

2 500

La CCSNP est une unité organisationnelle au sein des structures de Santé destinée à gérer les demandes de soins non programmés. L’organisme a pour mission de coordonner les ressources disponibles afin de répondre aux besoins urgents des patients sans rendez-vous.

Son objectif est de répondre à des patients qui n’ont pas ou plus de médecin et qui doivent être examinés dans les 48 heures.

Pourquoi ont-ils fait appel à SmartAgenda ?

Leur objectif principal est de faciliter la mise en relation entre les médecins disponibles et les patients nécessitant une consultation médicale urgente, notamment ceux qui n’ont plus de médecin traitant et qui doivent être rapidement examinés.

Ils ont été séduit par la souplesse de la solution et la capacité de paramétrage de notre outil permettant de s’adapter à leurs besoins spécifiques.

La disponibilité et la réactivité de nos équipes ont permis à la CCSNP de se doter d’un partenaire primordial au cœur de leur activité. Ils apprécient le contact direct avec les développeurs, ce qui assure un support efficace et personnalisé.

Pour nous SmartAgenda a été l’outil révolutionnaire de notre activité. Tant dans les solutions que dans la façon de fonctionner, elle correspond à notre entreprise. 

Claudie DOUCHIN-POINCHEVAL | Directrice de la Cellule de Coordination

Leurs fonctionnalités préférées

Les formulaires

Cette fonctionnalité permet de personnaliser et créer des formulaires en fonction de leurs besoins et de leurs objectifs. En ajustant les paramètres selon leurs préférences, ils peuvent optimiser l’utilisation de l’outil pour répondre précisément à leurs exigences.

Le reporting & l’export des données

L’exportation des données offre la possibilité de regrouper dans un seul fichier une multitude d’informations cruciales concernant les rendez-vous. En un simple clic, ils peuvent accéder à une liste de contacts, de prestations sélectionnées, et bien plus encore.

Les enquêtes de satisfaction

Les enquêtes de satisfaction proposées par l’outil sont entièrement personnalisables offrant une flexibilité optimale. Grâce à cette fonctionnalité, ils peuvent facilement évaluer la satisfaction de leurs utilisateurs, identifier les points forts et les aspects à améliorer.


Quels bénéfices ont-ils identifiés ?

La satisfaction client

Avec SmartAgenda, ils ont la possibilité de créer des enquêtes de satisfaction. Cette fonctionnalité leur permet de recueillir des avis et des évaluations ce qui permet de mettre en évidence des axes d’améliorations.

Le gain de temps

Grâce à notre solution de prise de rendez-vous en ligne, leur organisation est désormais optimisée. Les rappels de rendez-vous permettent de réduire l’absentéisme de leurs patients.

L’enrichissement des données rendez-vous

Notre outil SmartAgenda permet de collecter des données totalement personnalisables en fonction des besoins précis de la CCSNP. La transmission des données se fait de manière très efficace.

CEESO Paris

CEESO Paris

Centre Européen d’Enseignement Supérieur de l’Ostéopathie

Paris

Secteur

Professionnel de Santé

Nombre de plannings

+ de 120

Le CEESO Paris est une institution dédiée à la formation en ostéopathie, disposant également d’une clinique d’ostéopathie. Le CEESO Paris offre des consultations et des traitements ostéopathiques prodigués par des étudiants en fin de cursus.

Cette institution propose des formations en initial mais également en alternance permettant d’allier la théorie et la pratique.

La clinique ostéopathique permet de professionnaliser les étudiants en fin de cursus (4ème et 5ème année) en les plaçant en situation de consultation professionnelle avec de nombreux patients. Sous la supervision et les conseils d’ostéopathes professionnels, qui disposent de nombreux outils de suivi pédagogique, les étudiants réalisent plus de 160 consultations au cours de leur formation.

Pourquoi ont-ils fait appel à SmartAgenda ?

Le CEESO Paris est une structure de type clinique d’ostéopathie qui regroupe 10 salles de consultations. Entre 100 et 110 praticiens travaillent au sein de cette clinique.

Ils avaient deux besoins principaux. Le premier était de proposer une solution de prise de rendez-vous en ligne à leurs patients. Le second était de regrouper plus de 100 plannings sur un seul agenda pour faciliter la gestion au quotidien et optimiser l’organisation des consultations.

Nous avons a répondu à leur besoin en mettant en place le prise de rendez-vous en ligne et le regroupement de 100 agendas dans un planning. Tout en tenant compte des 100 disponibilités différentes, et ce, indépendamment des salles de consultations.

SmartAgenda est un logiciel de prise de rendez-vous permettant à une structure, regroupant de nombreux praticiens ainsi que de nombreuses salles de consultations, de fonctionner simplement.

Anne-Sophie HEISSAT | Directrice de la Clinique

Leurs fonctionnalités préférées

La prise de rendez-vous en ligne

Nous avons répondu à leur besoin en proposant la prise de rendez-vous en ligne. Ils ont pu proposer notre principale fonctionnalité à leurs patients.

La gestion des ressources

Notre gestion des ressources permet à une structure comme le CEESO Paris d’organiser facilement les plannings des praticiens en fonction des salles de consultations mises à disposition.

Les groupements d’agendas

Nous avons pu regrouper plus de 100 plannings dans un agenda, en tenant compte des disponibilités différentes de chaque praticiens. Tout cela, indépendamment des salles de consultations.


Quels bénéfices ont-ils identifiés ?

Satisfaction des patients

Avec SmartAgenda, ils ont reçu énormément de retours positifs sur la prise de rendez-vous en ligne. Leurs patients sont très satisfaits de pouvoir prendre rendez-vous en ligne. Cela a grandement amélioré leur expérience et leur satisfaction globale.

Accompagnement réactif

SmartAgenda a été très réactif et efficace. L’installation, bien que conséquente et nécessitant beaucoup de ressources, s’est déroulée sans difficulté grâce à leur soutien. D’après le CEESO Paris, notre équipe a assuré une mise en place fluide et rapide répondant à toutes exigences.

Facilite l’organisation

Grâce à notre solution de prise de rendez-vous en ligne, l’organisation de leurs équipes s’est considérablement facilitée. L’outil permet de gérer efficacement les agendas et de répondre rapidement aux besoins des patients.

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